Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1913/04
Regulamin Pracy Komisji KonkursowejZałącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 1913/04
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 27 maja 2004 roku
Regulamin Pracy Komisji Konkursowej
I.Przepisy Ogólne
1.Komisja konkursowa zwana dalej „Komisją” została powołana do przeprowadzenia konkursu na przeprowadzenie i obsługę emisji obligacji gminnych (zgodnie z Uchwałą Nr 506/XXVI/04 Rady Miasta Płocka z dnia 25 maja 2004 roku).
2.Komisja jest zespołem doraźnym powołanym do przygotowania i przeprowadzenia konkursu o którym mowa powyżej, w tym w szczególności do udziału w pracach konkursowych, do oceny spełnienia przez oferentów warunków oraz do badania i oceny ofert.
3.W wyniku konkursu Komisja przedstawi propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty Prezydentowi Miasta Płocka do zatwierdzenia.
II.Organizacja I Tryb Pracy:
1.Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
2.Komisja została powołana w składzie pięcioosobowym.
3.Komisja wykonuje czynności na posiedzeniach. Dla skuteczności podjętych czynności wymagany jest skład co najmniej 3/5 członków.
4.Komisja w zakresie przeprowadzenia konkursu w szczególności:
a)udziela wyjaśnień dotyczących Regulaminu,
b)dokonuje otwarcia ofert,
c)ocenia spełnienie warunków stawianych oferentom,
d)przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej.
5. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
a)wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,
b)nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania konkursowego,
c)informowanie Prezydenta Miasta Płocka o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania.
6.Do obowiązków Sekretarza Komisji należy w szczególności prowadzenie dokumentacji postępowania konkursowego.
III.Wymagania Dotyczące Oferentów Oraz Wymagania Dotyczące Sporządzenia Oferty
1.Do konkursu mogą przystąpić oferenci którzy:
a)są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
b)spełniają wstępne warunki emisji obligacji gminnych określone w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Płocka Nr 1913/04 z dnia 27 maja 2004 roku.
c)posiadają wiedzę oraz potencjał ekonomiczny do przeprowadzenia i obsługi emisji obligacji gminnych.
2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3.Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego oraz posiadającej oznaczenie „Konkurs na przeprowadzenie i obsługę emisji obligacji gminnych miasta Płocka”.
4.Rozpatrywane w konkursie będą oferty złożone najpóźniej do dnia 11 czerwca 2004 roku do godziny 1200 w Urzędzie Miasta Płocka, w Biurze Obsługi Klienta, Stanowisko Nr 8 (wejście od ul. Zduńskiej 3).
5.Dla zachowania ważności oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
a)oferta zawierająca co najmniej następujące informacje:
określenia bazy oprocentowania obligacji (dopuszcza się możliwość złożenia ofert wariantowych opartych na różnej bazie oprocentowania),
określenie wysokości marży ponad bazę oprocentowania (wyrażonej procentowo),
określenie ilości dni w roku (360/365) stanowiącej podstawę obliczenia wysokości oprocentowania,
określenie wysokości innych kosztów do poniesienia których zobowiązany będzie Zamawiający.
b)statut Banku,
c)aktualny wypis z rejestru handlowego oraz pełnomocnictwa lub inne dowody umocowania dla osób podpisujących ofertę,
d)wykaz dotychczasowego doświadczenia w zakresie organizacji i obsługi emisji obligacji, w szczególności obligacji gminnych,
e)projekt umowy obejmujący przeprowadzenie i obsługę emisji obligacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy według własnego standardu i nie jest związany projektem przedstawionym przez Oferenta.
Oferta może zawierać sugestie co do ewentualnej zmiany szczegółowych warunków emisji obligacji.
6.Informacje na temat sytuacji finansowej Zamawiającego dostępne są w siedzibie Zamawiającego.
Na pisemne żądanie Oferenta Zamawiający udostępni lub udzieli wyjaśnień dotyczących jego sytuacji finansowej lub innych informacji niezbędnych do złożenia oferty.
Osobą upoważnioną do przekazywania informacji lub udzielania wyjaśnień w powyższym zakresie jest Pani Beata Sadłowska - Kierownik Referatu Planowania, Sprawozdawczości i Analiz Budżetowych (Urząd Miasta Płocka, wejście od ul. Zduńskiej 3, pokój nr 247, w godzinach 800 - 1500, środy w godzinach 1000 – 1700, tel. (0–24) 24 367 – 15 - 50).
IV.Udzielanie Wyjaśnień Oferentom
1.Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wstępnych warunków wskazanych w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Płocka.
2.Komisja niezwłocznie udzieli wyjaśnień oferentom jeżeli wniosek wpłynie na nie mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
3.Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami w zakresie warunków Konkursu uprawniony jest Przewodniczący Komisji Konkursowej Pani Izabela Olenderek – Dyrektor Wydziału Skarbu i Budżetu, tel. (0–24) 24 367 – 15 – 48 i Zastępca Przewodniczącego Komisji Konkursowej Pani Beata Łapiak - Kierownik Oddziału Budżetu, tel. (0–24) 24 367 – 15 – 53.
V.Opis Kryteriów, Którymi Komisja Będzie Się Kierować Przy Wyborze Najkorzystniejszej Oferty
1.Podstawowym kryterium oceny ofert będzie porównanie całkowitego kosztu obsługi emisji obligacji.
2.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja będzie brała pod uwagę doświadczenie oferentów w zakresie emisji obligacji, w szczególności obligacji gminnych.
VI.Informacja O Trybie Otwarcia i Oceny Ofert
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego zaproszenia każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
2.Odmowa udzielenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje nie rozpatrzenie złożonej przez niego oferty.
3.Wszystkie żądane przez Komisję Konkursową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, których oferty zostaną uznane za korzystne dla Zamawiającego.
5.Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6.Komisja powiadomi o wyniku postępowania konkursowego zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim oferentom.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia procedury konkursowej bez wyboru oferty gdy uzna, że żadna ze złożonych ofert nie jest dla niego korzystna.
VII.Postanowienia Końcowe
1.Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2.Regulamin konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Zamawiającego a także na stronie internetowej pod adresem www.ump.pl.
3.Każdy biorący udział w konkursie przez przystąpienie do niego akceptuje warunki niniejszego regulaminu.
- Data publikacji: 21 lat temu (piątek, 04 czerwca 2004, godzina 08:50)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 694 940
- Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji