Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1381/08
Prezydent Miasta Płocka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu turystyki w 2008 rokuZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1381/08
Prezydenta Miasta
Płocka
z dnia 04 stycznia 2008 roku
Na podstawie art. 11 ust.1 i 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze
zm.: Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135, Dz.U.
z 2005 r. Nr 155 poz. 1298, Nr 169 poz. 1420, Nr 175 poz. 1462 i Nr 249, poz.
2104 oraz z 2006 r. Nr 96, poz. 651) oraz uchwały nr 234/XVI/07 Rady Miasta
Płocka z dnia 27 listopada 2007 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy
miasta Płocka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego działającymi na terenie miasta Płocka na 2008
r.”
Prezydent Miasta Płocka
ogłasza
otwarty konkurs
ofert na realizację zadań publicznych
z zakresu turystyki w 2008
roku
CEL KONKURSU
Konkurs ma na celu wspieranie lokalnych inicjatyw turystycznych poprzez wyłonienie, w oparciu o złożone oferty, organizatorów przedsięwzięć realizowanych w ramach zadań publicznych miasta Płocka z zakresu turystyki, podejmowanych na rzecz dzieci i młodzieży, poznawania historii i walorów turystycznych miasta i regionu oraz zagospodarowania czasu wolnego.
I. RODZAJ ZADANIA
Wspieranie przedsięwzięć w zakresie upowszechniania turystyki i krajoznawstwa.
II. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA W RAMACH PROPONOWANYCH ZADAŃ
1. Problematyka proponowanego przedsięwzięcia musi być zgodna z
działalnością statutową oferenta.
2. Realizacja zadania będzie zlecana
podmiotom prowadzącym działalność na terenie Płocka lub na rzecz jego
mieszkańców.
3. Każdy projekt, zarówno o zasięgu lokalnym, jak i
ogólnokrajowym lub międzynarodowym, musi być realizowany na terenie
Płocka.
4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością
zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie
opisanym w ofercie.
III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ
Planowana wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zadań z zakresu
turystyki w 2008 roku wynosi 38.000,00 zł.
W związku z możliwością
zmiany wysokości ww. środków publicznych przez Radę Miasta Płocka, ustalona w
ogłoszeniu wysokość środków jest prognozowana, a ostateczny limit wydatków w tym
zakresie zostanie określony w uchwale budżetowej na 2008 rok.
Powyższa kwota
może ulec zmianie również w przypadku stwierdzenia, że zadania mogą być
zrealizowane mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji
Prezydenta Miasta Płocka.
IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
Zasady przyznawania dotacji na realizację wyżej wymienionych zadań określają
przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi
zmianami),
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U.
z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 8 marca
1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi
zmianami).
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty i otrzymania dotacji na
ich realizację są organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art.
11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie ( Dz.U. Z 2003r. Nr 96, poz. 873 ze
zmianami).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w
ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania
zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, zmniejszenia kosztów lub rezygnacji z
jego realizacji.
3. Prezydent Miasta Płocka może odmówić podmiotowi
wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy
okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od
opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności
prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, a także gdy oferta odbiega
cenowo od założeń konkursowych.
4. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w
formie wspierania, dlatego też przy wyborze oferty będzie brany pod uwagę udział
środków własnych oferenta w pokryciu rzeczywistych kosztów związanych z
realizacją zadania.
5. Dopuszcza się wybranie w drodze konkursu więcej
niż jednej oferty na realizację danego zadania.
6. Szczegółowe i
ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będzie
regulować stosowna umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Płock.
V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA
1. Zadania publiczne mogą być realizowane nie wcześniej niż od 1
marca 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. - termin zakończenia zadania jest
terminem nieprzekraczalnym.
2. Termin realizacji zadania określony
zostanie w umowie zawartej z oferentem.
3. Termin rozpoczęcia realizacji
zadania nie może być wcześniejszy od daty zawarcia umowy.
4. Czas
realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i
rozliczania zadania (w tym uwzględnić należy: czas na dokonanie płatności za
faktury dotyczące realizacji zadania, jednak nie dłuższy niż 14 dni od daty
końcowej faktycznie zrealizowanego zadania).
VI. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie ( Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn.
zmianami).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym
składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębne na każde zadanie) wg. wzoru
określonego Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 27 grudnia 2005 r. W sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
ramowego wzoru umowy o wykonanie tego zadania ( Dz.U. Z 2005 r. Nr 264, poz.
2207).
3. Na realizację zadań objętych konkursem oferent może
złożyć jedną lub kilka ofert.
4. Oferty muszą być podpisane i
opieczętowane przez przedstawiciela/-li oferenta upoważnionego/-nych do
składania oświadczeń woli, ujawnionego/-ych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
reprezentującego/-ych oferenta na podstawie prawnie umocowanych
pełnomocnictw.
5. W przypadku oddziału terenowego organizacji
składającej ofertę, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa właściwych organów
tej organizacji ( zarządu głównego/ zarządu oddziału okręgowego) dla
przedstawicieli oddziału terenowego do składania w imieniu tej organizacji
oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych
oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym
rozliczania uzyskanej dotacji), o którego wsparcie stara się organizacja –
jeżeli ww. kompetencji oddziału terenowego nie regulują odrębne dokumenty (np.
statut organizacji).
6. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny
odpis dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru,
potwierdzający status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez oferenta
działalności i umocowanie osób go reprezentujących (ważny 3 miesiące od daty
wystawienia),
b) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres
działalności oferenta oraz wskazujący organy uprawnione do
reprezentacji,
c) dokumenty stwierdzające aktualny skład organów
uprawnionych do reprezentacji oferenta; jeżeli działania tych organów wymagają
odrębnych upoważnień – stosowne upoważnienia udzielone tym organom,
d)
sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za 2006 rok, w przypadku
dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej
działalności,
e) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za
2006r. opracowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994r. o
rachunkowości ( Dz.U. z 2002r. Nr 76, poz.694 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. W sprawie szczególnych zasad
rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi,
nieprowadzących działalności gospodarczej ( Dz.U. z 2001r. Nr 137, poz. 1539 z
późn. zm.)- w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej
działalności.
f) Zaświadczenie z banku o aktualnym numerze konta
bankowego podmiotu składającego ofertę,
7. Do oferty konkursowej należy
obowiązkowo dołączyć również oświadczenie (wzór w załączeniu do
oferty):
a) o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia
konkursowego,
b) stwierdzające, że podmiot występujący o dotację nie
podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o
finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) z
ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata,
c) o
posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania
publicznego. W przypadku, kiedy realizacja zadania wymaga zatrudnienia do
czynności merytorycznych przy realizacji zadania osób o odpowiednich
kwalifikacjach, do oferty należy dołączyć wykaz tych osób zatrudnionych przez
oferenta wraz z kserokopiami (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem)
dokumentacji potwierdzającej odpowiednie kwalifikacje zawodowe tych
osób,
d) stwierdzające, że oferent nie prowadzi odpłatnej działalności
pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego
przedmiotu działalności.
8. Oferent składa jeden komplet dokumentów
wymienionych z ust. 6 i 7 bez względu na ilość składanych ofert.
9. Do
oferty mogą być dołączone inne informacje i dokumenty dotyczące składanej
oferty, ważne ze względu na realizację zadania (według uznania
oferenta).
10. Oferty w zamkniętych kopertach, adresowane na
Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych, z tytułem „Otwarty
konkurs ofert – turystyka 2008” z dopiskiem nazwy zadania „Wspieranie
przedsięwzięć w zakresie upowszechniania turystyki i krajoznawstwa” , należy
składać:
a) osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka, ul.
Zduńska 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 lutego 2008 r. do godz.
15.30,
lub:
b) za pośrednictwem poczty. Za datę złożenia
oferty zostanie wówczas uznana data stempla pocztowego.
11. Nie będą
przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
12. Wzór druku
oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu
Miasta Płocka: www.ump.pl, lub otrzymać od
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych ul.
Misjonarska 22, 09-400 Płock lub w Wydziale Promocji, Turystyki i Współpracy z
Zagranicą Urzędu Miasta Płocka, Stary Rynek 1, 09-400 Płock,
pok.224.
13. Oferty, w których oferent naniósł zmiany winny być
parafowane przez osobę/y podpisującą/ce ofertę. Poprawki muszą być dokonane
jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok
poprawnego.
14. Załączone do oferty kopie dokumentów powinny być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę lub podmiot
wydający dany dokument (na każdej stronie dokumentu).
15. Rozpatrywane
będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone w terminie
określonym w ogłoszeniu konkursowym na prawidłowym druku.
16. Złożenie
oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację
zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym
postępowaniu konkursowym.
17. Podmioty, których oferta zostanie wybrana
w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną powiadomione pisemnie o zleceniu
zadania publicznego.
18. Informacja o wysokości przyznanych środków na
realizację zleconych zadań publicznych zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń
i stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka po rozstrzygnięciu
konkursu.
19. Oferta złożona bez wymaganych dokumentów zostanie
odrzucona z przyczyn formalnych.
VII. TERMIN, KRYTERIA I TRYB WYBORU OFERTY
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na
składanie ofert. Miasto zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu z przyczyn
trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
2. Złożone oferty będą
rozpatrywane, oceniane i kwalifikowane do dalszego etapu postępowania
konkursowego pod względem:
a) formalnym- przez Pełnomocnika Prezydenta
Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych,
b)
merytorycznym – przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta
Płocka
3. Wymogi formalne:
a) złożenie oferty na obowiązującym
wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń
woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób
reprezentacji,
b) złożenie aktualnego odpisu z rejestru, wyciągu z
ewidencji, statutu oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni
rok,
c) złożenie podpisów oferenta we wszystkich wymaganych miejscach we
wzorze oferty wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku - czytelne
podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
d) prawidłowo i czytelnie
sporządzona kalkulacja kosztów,
e) wypełnienie wszystkich miejsc w
ofercie,
f) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
4.
Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę (w skali od 0 do 5
punktów):
a) zawartość merytoryczna oferty,
b) dotychczasowe
doświadczenia oferenta przy realizacji zadań w zakresie
turystyki,
c) charakter i zasięg oddziaływania przedmiotu
oferty,
d) kalkulacja kosztów realizacji zadania,
e) stopień
zaangażowania oferenta, sponsorów lub innych jednostek organizacyjnych w
realizację zadania,
f) spójność projektu.
5. Preferowane
będą oferty dotyczące zadań, projektów i programów:
a) o charakterze
ciągłym i cyklicznym,
b) nowatorskich w formie i
treści,
c) zgodnych z zapotrzebowaniem
społecznym,
d) propagujących turystykę i
krajoznawstwo,
e) których adresatem i uczestnikiem są dzieci i
młodzież.
6. W przypadku wystąpienia braków w dokumentacji złożonej
przez oferenta lub niejasności,
Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do
uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień – w wyznaczonym przez siebie
terminie.
7. Oferty nie uzupełnione przez oferenta zgodnie z
postanowieniami pkt.6 (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w
wyznaczonym przez Komisję terminie, podlegają odrzuceniu przez Komisję
Konkursową.
8. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji
na realizację poszczególnych zadań. Ocena komisji wraz z propozycją wysokości
dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Płocka.
9. Prezydent
Miasta Płocka dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia, od którego nie przysługuje
odwołanie.
10. Wysokość dotacji na realizację zadań zostanie określona w
formie Zarządzenia Prezydenta Miasta Płocka.
VIII. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
1. Zarządzenie Prezydenta Miasta Płocka w sprawie wyboru i
dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem.
2. Wzór umowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264 poz.
2207).
3. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji, przed
podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia:
a) zaktualizowanego
harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby
upoważnione,
b) korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w
wysokości innej niż wnioskowana, podpisanej przez osoby
upoważnione,
c) oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem
faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy.
4. Zleceniobiorca
zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego,
którego druk można pobrać na stronie Urzędu Miasta Płocka www.ump.pl
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wyłoniony w konkursie podmiot jest zobowiązany pod rygorem
rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach
reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji
o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Płock.
2. Wyniki konkursu
przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz zostaną
opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka: www.ump.pl
3. Organizator konkursu
zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przełożenia terminu jego
rozstrzygnięcia.
Załącznik - oświadczenie
....................................................... Płock,
dnia ........................... 2008 r.
(pieczątka organizacji)
OŚWIADCZENIE
W imieniu organizacji
.....................................................................oświadczam(y),
że:
(nazwa organizacji)
1) zapoznaliśmy się treścią ogłoszenia konkursowego,
2) nie podlegamy wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata,
3) realizatorzy projektu posiadają uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do realizacji zleconego zadania publicznego,
4) posiadamy tytuł prawny do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc),
5) nie prowadzimy odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
1. ......................................................................................................
(imię
i
nazwisko)
(podpis osoby poważnionej)
2. .....................................................................................................
(imię
i
nazwisko)
(podpis osoby poważnionej)
- Data publikacji: 18 lat temu (piątek, 04 stycznia 2008, godzina 13:04)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 695 108
- Data ostatniej aktualizacji: piątek, 04 stycznia 2008, godzina 13:05
- Historia aktualizacji
04 stycznia 2008, godzina 13:05 Aktualizacja danych