Zgłoszenia zewnętrzne
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz.928) w art. 33 nałożyła na organ publiczny zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa i podejmowania działań następczych.
Do zgłoszeń zewnętrznych stosuje się zasady opisane w procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Urzędzie Miasta Płocka i podejmowania działań następczych wprowadzonej Zarządzeniem nr 342.2024 r. z 25.09.2024 w sprawie ochrony sygnalistów
Jak można przesłać zgłoszenie do Urzędu Miasta Płocka?
1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia@plock.eu;
2) za pomocą wydrukowanego formularza w zabezpieczonej kopercie, na adres do kontaktu: Urząd Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości”, „Pełnomocnik ds. Zgłaszania Naruszeń – do rąk własnych”;
3) telefonicznie do Pełnomocnika, który dokumentuje zgłoszenie wewnętrzne w formie wstępnej karty zgłoszenia;
4) osobiście - na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
Przy realizowaniu wszelkich czynności podejmowanych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz procedury przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie Miasta Płocka i podejmowania działań następczych, w ramach których przetwarzane są dane osobowe, stosuje się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Administratorem danych osobowych osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa oraz będących przedmiotem tego zgłoszenia i późniejszych działań jest Prezydent Miasta Płocka, z siedzibą w Urzędzie Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną: iod@plock.eu.
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
1) w celu rozpatrzenia przesłanego zgłoszenia naruszenia prawa i podejmowania działań następczych;
2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów.
3) dane osobowe oraz dokumenty związane ze zgłoszeniem przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działanie następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami lub po przekazaniu zgłoszenia do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. Po upływie tego okresu dane osobowe zostają bezpowrotnie usunięte, a dokumenty związane ze zgłoszeniem zniszczone; ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się.
4) dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów i porozumień zawartych z administratorem przetwarzają dane osobowe na jego polecenie, w tym podmioty zapewniające obsługę informatyczną.
Zgodnie z RODO osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane adresowe do Rzecznika Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa
ePUAP ( Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP )
udostępniony został również formularz online na stronie: www.bip.brpo.gov.pl
- Data publikacji: 4 miesiące temu (środa, 07 maja 2025, godzina 09:31)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Anna Domańska - Wydział Organizacyjny
- Ilość wyświetleń: 2 260
- Data ostatniej aktualizacji: środa, 07 maja 2025, godzina 09:35
- Historia aktualizacji
07 maja 2025, godzina 09:35 Aktualizacja dokumentu
07 maja 2025, godzina 09:32 Aktualizacja dokumentu