Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1381/08

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1381/08
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 04 stycznia 2008 roku

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej

§1
1. Komisja Konkursowa w składzie:
a) Przewodniczący: Tomasz Kolczyński – Zastępca Prezydenta Miasta Płocka
ds. Rozwoju
b) Wiceprzewodniczący: Witold Rogowiecki - Dyrektor Wydziału Promocji, Turystyki
i  Współpracy z Zagranicą
c) Sekretarz: Iwona Chilman - Inspektor w Wydziale Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą
d) Członek: Kazimierz Cieślik – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka
ds. Organizacji Pozarządowych
e) Członek: Andrzej Czapski – Główny Specjalista w Centrum ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
f) Członek:  Małgorzata Białecka- Główny Specjalista w Wydziale Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą
zwanej dalej „Komisją” działa na podstawie Zarządzenia Nr 1381/08 Prezydenta Miasta Płocka, z dnia 04 stycznia 2008 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu turystyki w 2008 roku.
2. Zadaniem Komisji jest wybór ofert przedłożonych przez podmioty, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami), którym zostaną przyznane dotacje celowe ze środków Budżetu Miasta Płocka na 2008 rok.
3. W przypadku zmiany wysokości środków finansowych zabezpieczonych w Budżecie Miasta Płocka w 2008 roku na niniejszy konkurs, Komisja zastrzega sobie prawo do ponownej weryfikacji ofert i korekty wysokości dotacji celowych przyznanych poszczególnym podmiotom.
4. Komisja pracuje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
5. Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji.
6. W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje Wiceprzewodniczący.
7. Prace Komisji prowadzone są pod warunkiem obecności ½  składu osobowego.
8. Rozstrzygnięcia komisja podejmuje zwykłą większością głosów.
9. Z przebiegu posiedzeń Komisji sporządzony jest protokół.
10. Przedmiotowy protokół jest do wglądu dla oferentów na zasadzie jawności.

§ 2
1. W I etapie Komisja otwiera koperty z ofertami złożonymi przez oferentów. Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, jak również oferty dotyczące udzielenia dotacji na działania wykraczające poza określone zadanie, Komisja pozostawia bez rozpatrzenia.
2. Komisja przekazuje oferty Pełnomocnikowi Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych w celu ich sprawdzenia pod względem spełniania warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie. Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka, w wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej terminie, przedkłada Komisji listę oferentów zakwalifikowanych do II etapu.
3. W przypadku kwestii spornych dotyczących wartości merytorycznej danej oferty, a w szczególności przedłożonych dokumentów, o przyjęciu oferty do II etapu lub jej odrzuceniu decyduje Komisja w jawnym głosowaniu.
4. Komisja może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień odnoszących się do zakresu realizacji proponowanego zadania.

§3
1. W II etapie członkowie Komisji Konkursowej zapoznają się z merytoryczną i finansową treścią ofert i oceniają:
a) zawartość merytoryczną oferty,
b) dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań w zakresie turystyki,
c) charakter i zasięg oddziaływania przedmiotu oferty,
d) kalkulacja kosztów realizacji zadania,
e) stopień zaangażowania oferenta, sponsorów lub innych jednostek organizacyjnych w realizację zadania,
f) spójność projektu.
2. Komisja przeprowadza dyskusję na temat każdej ze złożonych ofert.
3. Każdy z członków Komisji ma prawo do wypowiedzenia się i własnej oceny danej oferty.
4. Członkowie Komisji mają prawo zgłaszać propozycje wysokości dotacji inne niż w złożonej ofercie.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku:
- oferentowi przysługuje prawo rezygnacji z realizacji zadania,
- oferent akceptuje proponowaną przez Komisję kwotę dotacji w formie przedstawienia nowej oferty uwzględniającej niższą kwotę dotacji.
6. Zapisy zawarte w ust. 1-5 mają zastosowanie także, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta.
7. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania.

§4
1. Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka do zatwierdzenia w formie zarządzenia wykaz podmiotów, które realizować będą zadania dofinansowywane ze środków Budżetu Miasta Płocka na 2008 r. przeznaczonych na niniejszy konkurs.
2. Prezydent Miasta Płocka dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia, od którego nie przysługuje odwołanie.
3. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez Prezydenta Miasta Płocka zarządzenia, o którym mowa w ust. 1

§5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. (Dz.U. Z 2003r. Nr 96 poz.873 ze zm.)
2. W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, rozstrzygnięcia będzie podejmowała Komisja zgodnie z §1 ust. 7 i 8 Regulaminu.

§ 6
Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek Komisji przez Prezydenta Miasta Płocka

• Data publikacji: 18 lat temu (piątek, 04 stycznia 2008, godzina 13:06)
• Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
• Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
• Ilość wyświetleń: 2 695 107
• Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji