Załącznik do Zarządzenia Nr 3160/05
otwarty konkurs ofert na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans rodzin i osób w ramach pomocy społecznej.Załącznik do Zarządzenia Nr 3160/05
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 08 lutego 2005r.
Działając na podstawie art. 28 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593, ze zm. Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001)
Prezydent Miasta Płocka
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na realizację zadań przez organizacje pozarządowe
w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans rodzin i osób w ramach pomocy społecznej.
I. TERMIN REALIZACJI ZADAŃ:
Zadania powinny być realizowane w okresie 01.01.2005r. - 31.12.2005r.. Istnieje możliwość realizacji zadań w okresie dłuższym - maksymalnie do 31.12.2007r.
II. RODZAJ I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ:
1.Realizacja zadań w zakresie określonym konkursem powinna dotyczyć:
a)działań socjalno-pomocowych na rzecz dzieci, młodzieży, osób dorosłych i seniorów poprzez organizowanie środowiskowych form wsparcia, a w szczególności w zakresie organizacji ośrodków wsparcia, klubów i grup samopomocowych, aktywnej organizacji czasu wolnego, a także w zakresie pozyskiwania i dystrybucji darów rzeczowych i żywnościowych oraz prowadzenia dożywiania, itp.;
b)działań socjalno-pomocowych na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ich rodzin i wyrównywania szans tych osób funkcjonowania w społeczeństwie poprzez organizację środowiskowych form wsparcia, a w szczególności w zakresie organizacji ośrodków wsparcia, klubów, grup samopomocowych lub zespołów aktywności społecznej dla osób dotkniętych określonym rodzajem niepełnosprawności lub chorobą, działań wspierających rehabilitację osób i dzieci niepełnosprawnych, organizację zajęć grupowych lub indywidualnych mających na celu rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia oraz spotkań i imprez integracyjnych, itp;
c)udzielania pomocy i wsparcia osobom chorym w stanach terminalnych i ich rodzinom;
d)zapewnienia mieszkańcom miasta bezpłatnego poradnictwa specjalistycznego, w tym obywatelskiego;
e)innych autorskich działań socjalno-pomocowych na rzecz dzieci, młodzieży, osób dorosłych będących w trudnej sytuacji życiowej.
2.Realizacja zadań ma odbywać się na terenie Miasta Płocka i/lub na rzecz mieszkańców Płocka.
3.Oferenci we własnym zakresie zapewniają warunki lokalowe do realizacji zadań.
4.Preferowane będzie udzielenie wsparcia realizacji zadań podmiotom mającym siedzibę oraz prowadzącym działalność na terenie miasta Płocka.
5.W ramach realizacji zadania wybrany oferent będzie informował mieszkańców miasta o oferowanym zakresie działalności i udzielanej pomocy.
6.W przypadku wyboru oferty zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji.
7.Przyznana dotacja może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizacją proponowanego zadania, ponoszonych w okresie od 1 stycznia 2005r. do dnia 31 grudnia 2005r.
8.W przypadku wyboru oferty na realizację zadania w okresie dłuższym niż do 31 grudnia 2005r., wysokość dotacji na realizację poszczególnych zadań na lata 2006-2007 będzie corocznie ustalana przez Prezydenta Miasta Płocka przy uwzględnieniu wysokości środków finansowych określonych w kolejnych budżetach miasta Płocka.
III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH PRZEZ MIASTO
PŁOCK NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ:
Łączna wysokość dotacji na dofinansowanie realizacji zadań w ramach konkursu w roku 2005 została określona na kwotę: 300 000, 00 zł.
Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania mogą być zrealizowane mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Płocka lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
W przypadku wyboru oferty na realizację zadania w okresie dłuższym niż do 31.12.2005r. , wysokość środków finansowych na realizację zadań w latach 2006-2007 zostanie określona w kolejnych budżetach miasta Płocka, a wysokość dotacji na realizację poszczególnych zadań zostanie corocznie ustalona przez Prezydenta Miasta Płocka.
IV. WARUNKI PRZYZNAWANIA DOTACJI/ZLECENIA WYKONANIA ZADAŃ
1.Zlecenie zadań i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 25 - art. 35 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593 ze zm. Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej (Dz. U. z 2000r. Nr 55 poz. 662).
2.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, zmniejszenia kosztów lub rezygnacji z jego realizacji.
3.Prezydent Miasta Płocka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, a także gdy oferta odbiega cenowo od założeń konkursowych.
4.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, w tym zasady ustalania wysokości dotacji w latach 2006-2007 i rozliczania zadania będzie regulować stosowna umowa.
V. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ
1. Zadanie powinno być zrealizowane w roku 2005. Istnieje możliwość złożenia oferty na realizację zadania w okresie dłuższym, maksymalnie do 31 grudnia 2007r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie może być realizowane tylko i wyłącznie przez podmiot będący stroną umowy.
VI. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593, ze zm. Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001).
2. W konkursie nie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemną ofertę realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej (Dz. U. z 2000r. Nr 55 poz. 662).
4. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert, każda na inny rodzaj zadania mieszczącego się w przedmiocie konkursu.
5. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez przedstawiciela oferenta upoważnionego do reprezentacji.
6. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
b) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ostatni okres rozliczeniowy – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
d)aktualne zaświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu Państwa ( ZUS, Urząd Skarbowy) – ważne 3 miesiące od daty wystawienia.
7.W przypadku, kiedy realizacja zadania wymaga zatrudnienia osób o odpowiednich kwalifikacjach do oferty powinien być dołączony wykaz osób zatrudnionych przez oferenta do realizacji zadania wraz z kserokopiami (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem) dokumentacji potwierdzającej odpowiednie kwalifikacje zawodowe tych osób.
8.Do oferty mogą być dołączone inne informacje i dokumenty dotyczące składanej oferty ważne ze względu na realizację zadania (według uznania oferenta).
7. Oferty adresowane na Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka ul. Zduńska 3 na stanowisku „Biuro Podawcze” w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem: „Konkurs na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans rodzin i osób w ramach pomocy społecznej.” - w nieprzekraczalnym terminie do dnia ............................. 2005r., do godz.1500. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia ofert decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Płocka.
8. Wzór druku oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Płocka: www.ump.pl lub otrzymać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka, ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, pok. 229.
9. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
10. Załączone do oferty kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę lub podmiot wydający dany dokument.
11. Oferty złożone na innych drukach niż według określonego wzoru, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VII. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT
1.Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2.Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne będą rozpatrzone i oceniane przez Zespół opiniujący powołany przez Prezydenta Miasta Płocka.
3.O odrzuceniu oferty decyduje Zespół opiniujący, może on podjąć decyzję o wezwaniu oferenta do uzupełnienia oferty.
4.Przy ocenie ofert Zespół bierze pod uwagę następujące kryteria:
a)wartość merytoryczną oferty (zakres rzeczowy, w tym opis planowanego działania oraz zgodność oferty z niniejszym ogłoszeniem);
b)koszt realizacji zadania w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów w relacji do zakresu rzeczowego zadania;
c)wysokość wnioskowanej dotacji od Miasta;
d)możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych (w tym ich kwalifikacje);
e)doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu, w tym ocenę dotychczasowej współpracy z Miastem Płock,
f)ocenę realizacji zadania zleconego podmiotowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5.Zespół przedstawia propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań. Ocena Zespołu wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Płocka, który podejmuje ostateczną decyzję.
6.Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie.
7.Uruchomienie środków finansowych na 2005r. nastąpi po całkowitym rozliczeniu środków finansowych uzyskanych przez podmioty z Budżetu Miasta Płocka w roku 2004.
VIII. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH W 2004 ORAZ 2003 ROKU NA REALIZACJĘ ZADAŃ W RAMACH PRZEDMIOTU NINIEJSZEGO KONKURSU.
Na realizację zadań przeznaczono środki finansowe:
a) w roku 2004 łączną kwotę w wysokości 290 000, 00 zł,
b) w roku 2003 łączna kwotę w wysokości 280 000, 00 zł.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
a)wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania;
b)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
c)dostarczenia lub udostępnienia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej podmiotu zlecającego zadanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
d)kontrola, o której mowa w ust. 3 nie ogranicza prawa Miasta Płocka do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka: www.ump.pl.
- Data publikacji: 21 lat temu (czwartek, 17 lutego 2005, godzina 08:53)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 694 995
- Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji