Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1774/08
Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursuZałącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1774/08
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 01.04.2008r.
KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE :
1.PROFILAKTYCZNYCH SZCZEPIEŃ PRZECIWKO GRYPIE
2.PROFILAKTYCZNYCH SZCZEPIEŃ PRZECIWKO MENINGOKOKOM
3.PROFILAKTYCZNYCH BADAŃ PRZESIEWOWYCH “BIAŁA SOBOTA 2008”
4.STOMATOLOGII DLA DZIECI I MŁODZIEŻY *
Szczegółowe warunki konkursu ofert
i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu
Zamawiający:
Miasto Płock
pl. Stary Rynek 1
09-400 Płock
Płock, 2008 rok
* niepotrzebne skreślić
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie programu zdrowotnego w zakresie :
profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców miasta Płocka w wieku 65 lat oraz osób wskazanych przez Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach - z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, stanowiących załącznik nr 1a;
profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom dla dzieci mieszkających w Płocku w wieku 0 – 6 lat lat oraz osób wskazanych przez Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach - z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, stanowiących załącznik nr 1b;
profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008” dla mieszkańców miasta Płocka – z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008”, stanowiących załącznik nr 1c;
stomatologii dla dzieci i młodzieży, przeznaczonego dla dzieci uczęszczających do płockich przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów - z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu stomatologicznego dla dzieci i mlodzieży, stanowiących załącznik nr 1d.
II. Okres realizacji zamówienia: maj - listopad 2008r.
III. W konkursie mogą wziąć udział świadczeniodawcy określeni w art. 5 ust. 41 ustawy z dnia 27.08.2004r.
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)
VI.Sposób przygotowania oferty:
1.Oferta:
a)na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2a;
b)na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2b;
c)na realizację programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008” powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2c;
d)na realizację programu stomatologicznego dla dzieci i młodzieży powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2d;
zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym dokumencie oraz w Szczegółowych materiałach informacyjnych określonych dla każdego z ww. programów zdrowotnych. Wraz z ofertą oferent składa wszystkie wymagane załączniki.
2.Formularze oferty wraz ze szczegółowymi materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu można otrzymać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka ul. Zduńska 3, II piętro pokój nr 250, od poniedziałku do piątku w godz. 730 – 1530 oraz w środy w godz. 930 – 1730 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Płocka ( www.ump.pl ).
3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
4.Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela/-li oferenta upoważnionego/ -nych do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające m.in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności, organy uprawnione do reprezentacji oferenta i sposób reprezentacji oferenta, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień – stosowne upoważnienia udzielone tym organom.
5.Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru indywidualnych praktyk lekarskich / indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich / grupowych praktyk lekarskich, o których mowa w art. 50, 50a, 50b ustawy z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia.
6.Załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta, muszą być również podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-li oferenta.
7.Wszystkie strony oferty muszą być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta i ponumerowane.
8.W przypadku dołączenia do oferty, jako załącznika, kopii dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez oferenta.
9.Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
10.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją :
adresat: Urząd Miasta Płocka, 09-400 Płock, pl. Stary Rynek 1,
„oferta na konkurs na realizację programu zdrowotnego w zakresie: profilaktycznych szczepień przeciwko grypie / profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008”/ stomatologii dla dzieci i młodzieży 1 - nie otwierać przed dniem 18.04.2008r. godz. 13:00.”
nazwa i adres oferenta.
11.Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian po upływie terminu składania ofert.
12.Oferent może złożyć nie więcej niż jedną ofertę w ramach każdego z programów zdrowotnych, objętych przedmiotem niniejszego konkursu ofert.
13.Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
V. Sposób przedstawienia ceny oferty:
1.Oferent przedstawi ofertę cenową brutto – według kalkulacji kosztów określonej w pkt V formularza oferty.
2.Cena oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów w umowie.
3.Cena winna być określona przez oferenta z uwzględnieniem upustów, jakie oferent oferuje.
4.Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
1.Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka, ul. Zduńska 3 II, stanowisko „Biuro podawcze”, od poniedziałku do piątku w godz. 730 - 1530 oraz w środy w godz. 930 – 1730
2.Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 17.04.2008r. o godz 15:30. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Płocka.
3.Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym w pkt 2 zostaną odrzucone.
VII. Termin związania złożonej oferty:
Oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 45. dni od upływu terminu składania ofert.
VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.04.2008r. o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, pokój nr 18.
IX. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert:
1.Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Płocka.
2.Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej, oferenci (lub ich upoważnieni przedstawiciele) mogą uczestniczyć w części jawnej.
3.W części jawnej konkursu Komisja Konkursowa :
a)stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę ofert złożonych na realizację poszczególnych programów zdrowotnych;
b)otwiera koperty z ofertami i odczytuje istotne elementy złożonych ofert, w szczególności nazwę oferenta, informację o liczbie poszczególnych świadczeń oraz kwocie globalnej z tytułu realizacji danego programu zdrowotnego,
c)przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia.
4. W części niejawnej konkursu Komisja Konkursowa :
a)ustala, które ze złożonych ofert spełniają warunki określone w niniejszych „Szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu”, odrzuca oferty nie odpowiadające ww. warunkom oraz oferty złożone po terminie;
b)wybiera ofertę najkorzystniejszą w ramach każdego z programów (pakietów) albo nie przyjmuje żadnej z ofert;
c)niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach na piśmie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do :
a)wyboru 1 oferty na program stomatologii dla dzieci i młodzieży,
b)wyboru 1 oferty na każdy z wymienionych pakietów oraz przyjęcia ofert częściowych w ramach następujących programów : profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom oraz profilaktycznych badań przesiewowych „Biała Sobota 2008”.
Poszczególne pakiety w ramach ww. programów są wymienione w załącznikach nr: 1a, 1b i 1c do niniejszego dokumentu, zawierających szczegółowe informacje o tych programach.
6.W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych Komisja w części niejawnej konkursu może przeprowadzić indywidualne negocjacje z oferentami w celu :
a) ustalenia liczby planowanych do udzielenia świadczeń zdrowotnych,
b) ustalenia jednolitej ceny za świadczenia zdrowotne tego samego rodzaju,
c) złożenia dodatkowych wyjaśnień w razie pojawienia się ewentualnych wątpliwości.
7.Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji programów z przyczyn obiektywnych (m.in. zmian w budżecie miasta Płocka na 2008r. dotyczących środków na realizację programów zdrowotnych).
Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia w trakcie realizacji ww. programów ilości świadczeń i kwoty przeznaczonej na ich realizację w sytuacji, gdy : wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy; Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ten cel, a Świadczeniodawca potwierdzi możliwość i wyrazi zgodę na wykonanie większej, niż określona przy podpisywaniu umowy, ilości świadczeń w ramach programu.
X. Kryteria wyboru oferty:
1.Komisja Konkursowa porównuje oferty złożone na realizację poszczególnych programów zdrowotnych pod względem:
a)zgodności zakresu świadczeń zdrowotnych oferowanych przez oferenta z zakresem określonym przez Zamawiającego,
b)zgodności liczby i kwalifikacji zawodowych osób wskazanych przez oferenta, które będą udzielały świadczeń zdrowotnych, z wymogami określonymi przez Zamawiającego,
c)zgodności wyposażenia: sprzętu i aparatury medycznej, zabezpieczonego przez oferenta na potrzeby realizacji świadczeń zdrowotnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego,
d)ceny proponowanej przez oferenta za realizację programu zdrowotnego,
e)spełnienia kryteriów dodatkowych określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych programów zdrowotnych.
2.Podstawowym kryterium wyboru oferty na realizację programu zdrowotnego w zakresie: profilaktycznych szczepień przeciwko grypie / profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008” / stomatologii dla dzieci i młodzieży - będzie łączna liczba punktów uzyskanych za cenę zrealizowania świadczeń w ramach danego programu oraz za spełnienie dodatkowych kryteriów.
3.Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie oraz ich punktację:
|
Wyszczególnienie |
Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową | |
|
1. |
dostępność do świadczeń w ramach programu : a) we wszystkie dni powszednie b) w godzinach popołudniowych – przynajmniej 2 x w tygodniu |
0,50 pkt 0,50 pkt |
4.Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom oraz ich punktację:
|
Wyszczególnienie |
Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową | |
|
1. |
dostępność do świadczeń w ramach programu : a) we wszystkie dni powszednie b) w godzinach popołudniowych – przynajmniej 2 x w tygodniu |
0,50 pkt 0,50 pkt |
5. Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008” oraz ich punktację:
|
Wyszczególnienie |
Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową | |
|
1. |
dostępność do świadczeń zdrowotnych – min. 4 godziny do danego specjalisty |
1,00 pkt |
6.Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu stomatologicznego dla dzieci i młodzieży oraz ich punktację:
|
Wyszczególnienie |
Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową | |
|
1. |
dostępność do świadczeń zdrowotnych: a) we wszystkie dni powszednie (od poniedziałku do piątku) b) porady profilaktyczne i wczesne leczenie z zakresu ortodoncji w godzinach popołudniowych – przynajmniej 2 x w tygodniu |
0,50 pkt 0,50 pkt |
7.Dla potrzeb porównania złożonych ofert przyjmuje się, iż cenę za realizację programu zdrowotnego Komisja Konkursowa wylicza wg stawek kapitacyjnych proponowanych przez oferenta, przy czym przyjmuje się następującą punktację:
a)cena najniższa we wszystkich ofertach - 10,00 pkt
b)przy każdej wyższej oferowanej cenie liczbę punktów wylicza się ze wzoru: (cena najniższa / cena danej oferty) x 10,00 pkt, przy czym wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku wg ogólnie przyjętych zasad.
8.Komisja Konkursowa dokonuje także oceny możliwości wykonania zadeklarowanej przez oferenta liczby świadczeń zdrowotnych.
XI. Pouczenie o trybie składania protestów dotyczących konkursu:
1.Oferentowi przysługuje prawo składania protestu.
2.Oferent może złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7. dni od daty otrzymania od Komisji Konkursowej zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku.
3.Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy z oferentem, którego oferta została wybrana.
4.Zamawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7. dni od daty jego złożenia.
5.O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferentów uczestniczących w postępowaniu konkursowym.
6.W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza konkurs ofert.
XII. Projekt umowy na realizację programów zdrowotnych w zakresie : profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008” / stomatologii dla dzieci i młodzieży - stanowi załącznik nr 3.
XIII. Postanowienia końcowe :
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Zatwierdzam
Mirosław Milewski
( - )
Prezydent Miasta Płocka
- Data publikacji: 18 lat temu (wtorek, 01 kwietnia 2008, godzina 14:28)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 695 075
- Data ostatniej aktualizacji: piątek, 04 kwietnia 2008, godzina 08:29
- Historia aktualizacji