Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 4352/05

Regulamin Pracy Zespołu Opiniującego

§ 1

1.Zespół Opiniujący oferty w składzie:
Przewodniczący – Piotr Kubera – Zastępca Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej
Sekretarz   -  Andrzej Czapski  - PP.I.
Członek  – Kazimierz Cieślik – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych
Członek – Anna Kostun – WZS
Członek – Ewa Łomicka – WZS
Członek – Marzenna Kalaszczyńska-Kikiewicz – Rzecznik Osób Niepełnosprawnych
Członek – Małgorzata Murawska – WSB II
Członek – Mariusz Krzyżaniak – MOPS
Członek – Marzena Sobczak – MOPS
zwany dalej „Zespołem” działa na podstawie Zarządzenia Nr 4352/05 Prezydenta Miasta Płocka  z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w roku 2006 w zakresie pomocy rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans rodzin i osób w ramach pomocy społecznej.
2.Zadaniem Zespołu jest wybór ofert przedłożonych przez podmioty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z późniejszymi zmianami), na realizację których zostaną przyznane dotacje celowe ze środków Budżetu Miasta Płocka na 2006r.
3.W przypadku zmiany wysokości środków finansowych zabezpieczonych w Budżecie Miasta Płocka na 2006r. na  niniejszy konkurs, Zespół zastrzega sobie prawo do ponownej weryfikacji ofert i korekty wysokości dotacji celowych przyznanych poszczególnym podmiotom.
4.Zespół pracuje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
5.Pracami Zespołu kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Zespołu.
6.Prace Zespołu prowadzone są pod warunkiem obecności ½ jego składu osobowego.
7.Rozstrzygnięcia Zespół podejmuje zwykłą większością głosów.
8.W przypadku równego rozkładu głosów, głos decydujący ma Przewodniczący Zespołu.
9.Członkowie Zespołu zobowiązują się do złożenia oświadczenia, iż nie są powiązani kapitałowo bądź rodzinnie oraz nie są osobami bliskimi z oferentami.
10.Z przebiegu posiedzeń Zespołu sporządzany jest protokół.
11.Protokół, o którym mowa w ust. 10, sporządza Sekretarz Zespołu i przedkłada do podpisu wszystkim członkom Zespołu obecnym na posiedzeniu.
12.Przedmiotowy protokół jest do wglądu dla oferentów na zasadzie jawności.

§ 2

Praca Zespołu odbywa się dwuetapowo:
I etap – wstępna weryfikacja ofert
II etap – ocena i wybór ofert.

§ 3

1.W I etapie Zespół otwiera koperty z ofertami złożonymi przez oferentów. Oferty złożone po terminie Zespół pozostawia bez rozpatrzenia.
2.Zespół przekazuje oferty Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych w celu ich sprawdzenia pod względem spełniania warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie. Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka,  w wyznaczonym przez Przewodniczącego Zespołu Opiniującego terminie, przedkłada Zespołowi listę oferentów zakwalifikowanych do II etapu.
3.Odrzuceniu podlegają oferty:
a)złożone po terminie,
b)złożone na drukach innych, niż wskazany w ogłoszeniu o konkursie,
c)niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów określonego w ogłoszeniu o konkursie,
d)wadliwe – podpisane przez osoby inne niż upoważnione do składania oświadczeń woli (zgodnie z zapisem w KRS lub innym stosownym dokumentem),
e)dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi oferenta,
f)niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie,
g)złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie zgodnie z ogłoszeniem.
4.W przypadku kwestii spornych dotyczących wartości merytorycznej danej oferty, a w szczególności przedłożonych dokumentów, o przyjęciu oferty do II etapu lub jej odrzuceniu decyduje Zespół w jawnym głosowaniu.
5.Zespół może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień odnoszących się do zakresu realizacji proponowanego zadania.

§ 4

1.W II etapie członkowie Zespołu zapoznają się z merytoryczną i finansową treścią ofert i oceniają:
a)wartość merytoryczną oferty, a w szczególności celowość realizacji zadania, zgodność oferty z ogłoszeniem.,
b)koszt realizacji zadania ze szczegółowym uwzględnieniem celowości przedstawionych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania,
c)możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych (kwalifikacje osób, które z ramienia oferenta będą realizowały zadanie),
d)zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
e)doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu, w tym dotychczasową współpracę z Miastem Płock,
f)realizację zadania zleconego oferentowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.
2.Zespół przeprowadza dyskusję na temat każdej ze złożonych ofert.
3.Każdy z członków Zespołu ma prawo do wypowiedzenia się i własnej oceny danej oferty.
4.Członkowie Zespołu mają prawo zgłaszać propozycje wysokości dotacji inne niż w złożonej ofercie.

§ 5

1.Zespół ocenia oferty wg kryteriów, o których mowa w § 4 ust. 1. Członkowie Zespołu przyznają niżej określone oceny cząstkowe:
a)wartość merytoryczna oferty, a w szczególności celowość realizacji zadania, zgodność oferty z ogłoszeniem: od 0 do 30 pkt.,
b)koszt realizacji zadania ze szczegółowym uwzględnieniem celowości przedstawionych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania: od 0 do 20 pkt.,
c)możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych (kwalifikacje osób, które z ramienia oferenta będą realizowały zadanie): od 0 do 20 pkt.,
d)zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania: od 0 do 10 pkt.,
e)doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu, w tym  dotychczasowa współpraca z Miastem Płock: od 0 do 10 pkt.,
f)realizację zadania zleconego oferentowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: od 0 do 10 pkt.
2.Podejmując decyzję o przyznaniu środków finansowych Zespół będzie brał pod uwagę wszystkie wyżej wymienione kryteria, ustalając jednocześnie limit punktów, poniżej którego oferta nie uzyskuje dotacji.
3.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku:
a) oferentowi przysługuje prawo rezygnacji z realizacji zadania,
b)oferent akceptuje proponowaną przez Zespół kwotę dotacji w formie przedstawienia nowego kosztorysu uwzględniającego niższą kwotę dotacji.
4.Zapisy zawarte w ust. 1 – 3 mają zastosowanie także, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta.
5.Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania.

§ 6

1.Ocenę końcową oferty oblicza się następująco: sumy ocen cząstkowych przyznanych ofercie przez poszczególnych członków Zespołu dodaje się i dzieli przez ilość osób oceniających. Wynik ten liczony jest z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2.Praca Zespołu kończy się ustaleniem listy ofert wg uzyskanych ocen końcowych. Lista uwzględnia:
a)nazwę oferenta,
b)przedmiot oferty,
c)uzyskaną ocenę końcową,
d)wysokość wnioskowanej dotacji,
e)wysokość przyznanej dotacji,
f)termin realizacji zadania.

§ 7

1.Zespół przedstawia propozycję wyboru oferty oferenta, z którym zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotowego zadania wraz z propozycją wysokości dotacji i przedkłada Prezydentowi Miasta Płocka do zatwierdzenia w formie zarządzenia w sprawie wykazu podmiotów, których realizacja zadań będzie dofinansowana ze środków Budżetu Miasta Płocka na 2006r. przeznaczonych na niniejszy konkurs, do zatwierdzenia.
2.Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie.
3.Zespół ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez Prezydenta Miasta Płocka zarządzenia, o którym mowa w ust. 1.

§ 8

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o pomocy społecznej.
2.W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, rozstrzygnięcia będzie podejmował Zespół zgodnie z § 1 ust. 7 i 8 Regulaminu.

§ 9

Niniejszy Regulamin zatwierdza Prezydent Miasta Płocka, wszelkie zmiany mogą być wprowadzone na wniosek Zespołu przez Prezydenta Miasta Płocka.

• Data publikacji: 20 lat temu (poniedziałek, 02 stycznia 2006, godzina 09:47)
• Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
• Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
• Ilość wyświetleń: 2 695 020
• Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji