Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3300/05
Zasady refundacji przez Miasto Płock kosztów poniesionych przez osoby prawne, które wybudowały z własnych środków urządzenia wodociągowe i kanalizacyjne dla budownictwa mieszkaniowego:Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3300/05
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 17 marca 2005r.
Zasady refundacji przez Miasto Płock kosztów poniesionych przez osoby prawne, które wybudowały z własnych środków urządzenia wodociągowe i kanalizacyjne dla budownictwa mieszkaniowego:
1. Wnioskodawca zgłasza do Urzędu Miasta zamiar ubiegania się o refundację kosztów planowanych do poniesienia na wybudowanie urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych dla budownictwa mieszkaniowego, wg. niniejszych zasad.
2. Wnioskodawca zleca, na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, przetarg na opracowanie dokumentacji technicznej (budowlano – wykonawczej) wraz z kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót.
3. Wnioskodawca składa do Urzędu Miasta opracowaną dokumentację, o której mowa w pkt 2, wraz z:
- kopią pozwolenia na budowę,
- warunkami do projektowania wydanymi przez Wodociągi Płockie Sp. z o.o.,
- zestawieniem ilości mieszkań i lokali użytkowych w planowanych do realizacji budynkach mieszkalnych wraz z określeniem powierzchni mieszkalnej i użytkowej – w celu obliczenie współczynnika finansowania zadania (WF) według wzoru:
powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych
WF =
pow. użytkowa lokali mieszkalnych + pow. użytkowa lokali usługowych ,
- wyszczególnieniem i wyodrębnieniem zakresu rzeczowo – finansowego, o którego refundację zamierza ubiegać się.
4. Urząd Miasta, po zapoznaniu się z dokumentacją, w uzgodnieniu z Wodociągami Płockimi Sp. z o.o., ustala z wnioskodawcą w formie pisemnej, „wstępny zakres refundacji”, tj. zakres rzeczowy, który ma być objęty refundacją, przewidywany termin zakończenia robót, a także przewidywany termin przekazania wykonanych urządzeń na własność Miasta.
5. Refundacja obejmuje wyłącznie budowę urządzeń i sieci, z wyłączeniem przyłączy; nie może występować niepewność co do zakwalifikowania odcinka infrastruktury do danej kategorii. W razie wątpliwości wymagane jest przedłożenie przez wnioskodawcę opinii biegłego. Refundacja nie obejmuje również obsługi geodezyjnej i kosztu opracowania dokumentacji technicznej (budowlano – wykonawczej).
6. Po uzgodnieniu przez strony „wstępnego zakresu refundacji”, o którym mowa w pkt 4, wnioskodawca “wyłącza” z kosztorysu inwestorskiego zakres rzeczowy objęty refundacją (lub zleca to Jednostce Projektowania, może to uwzględnić w specyfikacji do przetargu, o którym mowa w pkt 2 i w umowie o prace projektowe) i na tej podstawie sporządza odrębny kosztorys.
7. Wnioskodawca w uzgodnieniu z Miastem Płock i Wodociągami Płockimi Sp. z o.o. , ogłasza, na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, przetarg na wykonanie robót z wymogiem sporządzenia przez oferentów odrębnego kosztorysu na zakres rzeczowy objęty refundacją.
8. Wnioskodawca przy współudziale przedstawicieli Urzędu Miasta i Wodociągów Płockich Sp. z o.o. wyłania Wykonawcę robót i spisuje z Miastem “wstępne porozumienie” w sprawie refundacji w oparciu o kosztorys ofertowy, załączając dokumenty świadczące o tym, że wybór wykonawcy odbył się zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, tj.:
- kopię ogłoszenia o przetargu oraz kopię protokołu postępowania przetargowego z wyboru Wykonawcy zadania,
- protokół z posiedzenia Komisji przetargowej,
- umowę z wykonawcą ,
- zestawienie planowanych do wykonania robót w oparciu o umowę zawartą z wykonawcą wraz z terminem ich realizacji (harmonogram robót).
9. W trakcie realizacji zadania pracownicy Urzędu Miasta sprawują nadzór nad zakresem objętym refundacją, tj. nad budową kanalizacji deszczowej, zaś pracownicy Wodociągów Płockich Sp. z o.o. - nad budową wodociągów i kanalizacji sanitarnej, poprzez uczestniczenie w odbiorach robót zanikowych i odbiorze końcowym.
10. Strony zawierają w roku , w którym inwestycja została wykonana, ostateczne porozumienie . W porozumieniu określa się wysokość refundacji kosztów poniesionych do dnia zawarcia porozumienia oraz wysokość zwrotu kosztów do poniesienia w latach kolejnych w stosunku (proporcjonalnie) do planowanej do oddania powierzchni lokali mieszkalnych. Zawarcie porozumienia w terminie do dnia 15 września jest podstawą refundacji poniesionych kosztów (w miarę posiadanych środków finansowych) z budżetu roku następnego.
11. Refundacja określona dla danych urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych wskaźnikiem, o którym mowa w pkt 3, dokonana będzie proporcjonalnie do faktycznie oddanej w danym roku powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych.
12. Refundacja określona w porozumieniu, o którym mowa w pkt 10 następuje w II połowie roku budżetowego, nie później niż do 20 grudnia. W tym samym roku możliwa jest również refundacja poniesionych kosztów, deklarowana w harmonogramie, o którym mowa w pkt 13, po przedłożeniu przez Wnioskodawcę dokumentów świadczących o przekazaniu, w danym roku budżetowym, kolejnych mieszkań do użytku. Warunkiem wypłaty kwoty refundacji jest przekazanie wykonanych urządzeń wodociągowo – kanalizacyjnych, określonych w porozumieniu, na własność Miasta.
13. Do porozumienia, o którym mowa w pkt 10, wnioskodawca załącza następujące dokumenty:
- zestawienie ilości faktycznie wykonanych mieszkań i lokali użytkowych oraz ich powierzchni w celu wyliczenia współczynnika finansowego zadania, czego potwierdzeniem mogą być tylko dokumenty świadczące o przekazaniu mieszkań do użytku,
- harmonogram przekazywania do użytku kolejnych mieszkań (w przypadku inwestycji wieloletniej),
- rozliczenie inwestycji dla zakresu objętego wnioskiem wraz z protokołami odbioru robót (odbiory zanikowe i końcowe), stanowiącymi podstawę do wystawienia faktur,
- potwierdzone kopie faktur wraz z oryginałami faktur celem ich ostemplowania przez Wydział Skarbu i Budżetu,
- dowody PT,
- inwentaryzację geodezyjną powykonawczą,
- pisemne oświadczenie, że koszty budowy urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych nie wchodziły w skład ceny zakupu mieszkań , z jednoznacznym stwierdzeniem, że koszty te poniósł wnioskodawca.
- Data publikacji: 21 lat temu (środa, 06 kwietnia 2005, godzina 10:11)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 695 146
- Data ostatniej aktualizacji: środa, 06 kwietnia 2005, godzina 10:16
- Historia aktualizacji