Wioletta Maria Kulpa / 2011-04-19 / 134
ogłoszenia o zamówieniu usługi przez POKiS ws. organizacji koncertu „Pożegnanie Lata – Cover Festiwal 2011”Płock, dn. 18.04.2011
Wioletta Kulpa
Radna Rady Miasta Płocka
INTERPELACJA
„Pożegnanie Lata – Cover Festiwal 2011”
Kilka tygodni temu odbyła się dyskusja w mediach i na portalach społecznościowych dotycząca ewentualnych zapowiedzi o braku chęci w 2011 roku kontynuacji Cover Festiwal Płock. Po zapowiedzi Wiceprezydenta – Pana Romana Siemiątkowskiego o zabezpieczeniu środków finansowych w budżecie POKiS na organizację koncertu, burzliwa dyskusja została zakończona. Fakt, że impreza ma być biletowana, a miasto zapewnia na organizację środki znacznie mniejsze niż w latach poprzednich, tj. 250 tys. złotych, zapewne spowoduje, że frekwencja będzie nieco mniejsza.
Pojawienie się ogłoszenia na stronie POKiS i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzbudziło szereg moich wątpliwości.
Festiwal przez kilka lat zgromadził już swoich fanów, w związku z powyższym dlaczego POKiS zmienił nazwę koncertu na : Pożegnanie lata – Cover Festiwal 2011. Największe moje zdziwienie wzbudził fakt, że z premedytacją osoby odpowiedzialne na przygotowanie ofert wyrzuciły z nazwy „Płock”. Wyrzucenie z nazwy festiwalu naszego miasta świadomie wpływa na mniejszą promocję Płocka, co w mojej ocenie, jako radnej Rady Miasta Płocka nie powinno mieć miejsca. Dlaczego świadomie wyrzucono z nazwy miasto Płock?
Ponadto analizując ogłoszenia i SIWZ trzech koncertów : AudioRiver, Reggaeland, Cover Festival można wysnuć wniosek, że zostały one sporządzone metodą „kopiuj-wklej”, czyli zarówno ridery, parametry techniczne, zakres wyposażenia scenicznego i zaplecza zostały sporządzone pod kątem jednego szablonu. Tymczasem te trzy koncerty mają bardzo różne budżety, a także inny czas trwania, np. AudioRiver ma milionowy budżet, tymczasem omawiany Cover Festiwal 250 tys. zł. Ponadto promocja koncertu również oparta jest na takich samych warunkach, jak AudioRiver, tj. 1.000 szt. plakatów (co do tego nie ma żadnych wątpliwości), ale już bilboardy w ok. 10 największych miasta w Polsce stają się problemem przy tak niskim budżecie, biorąc pod uwagę ogłoszenia w latach poprzednich bilboardy ograniczały się do miasta Płocka. Skoro do tej pory była zapewniana reklama w krajowych mediach (radio i telewizja), dlaczego dopisano bilbordy na terenie całego kraju (wydatek ok. 100 tys. złotych), skoro i tak nie będzie promocji miasta Płocka w nazwie festiwalu. A jeśli już zaplanowano, to dlaczego nie ustalono proporcji w stosunku do budżetu, tylko potraktowano wszystkie koncerty jedną miarą.
Kolejnym paradoksem jest namiot dla VIP na catering – na 300 m2, w tym na 100 osób miejsca siedzące i 4 sofy, po 1 sofie w każdej garderobie. Znów pojawia się to samo pytanie dlaczego przy dużo mniejszym budżecie planuje się tak duży catering dla VIP-ów.
Stwarzanie tak dużych warunków zaporowych spowoduje, że cena biletów będzie przeszkodą dla wielu fanów Cover Festiwal. Czemu mają służyć podobne zmiany i stawianie takich warunków?
Zaglądając na oficjalną stronę AudioRiver Festiwal Świata Niezależnego można znaleźć już zaproszenie do Płocka na organizowany koncert, choć oficjalnie termin zgłaszania ofert mija 28 kwietnia 2011 roku, w tym przede wszystkim wybór firmy, która będzie jego organizatorem. Proszę w związku z tym o uczulenie, aby do momentu rozstrzygnięcia oferty nie miały miejsce podobne sytuacje.
Wypracowanie marki każdego dobrego festiwalu trwa latami, tak jak to było czynione w przypadku AudioRiver , który jest znany w całej Polsce i na świecie. Wyobraźmy sobie sytuację, gdyby teraz ogłoszony przetarg na organizację jakiegoś festiwalu muzyki elektronicznej, nie biorąc pod uwagę wypracowanej marki, a przetarg wygrałaby firma nie mająca do tej pory nic wspólnego z organizacją podobnych festiwali, czy takie działanie zgromadziłoby tysiące fanów na plaży nad Wisłą. Niestety podobne działania dostrzegam w ogłoszonym przetargu na organizację Cover Festiwal, gdzie następuje zmiana nazwy poprzez wyrzucenie miasta Płock, można domniemywać, czy nie chodzi przypadkiem o zmianę formuły, a tym samym organizatora koncertu?
Liczę na szczegółowe wyjaśnienia i rzetelne zastanowienie się nad rozwiązaniem tego problemu.
/-/ Wioletta Kulpa
- Data publikacji: 14 lat temu (czwartek, 21 kwietnia 2011, godzina 10:15)
- Osoba publikująca: Agnieszka Kopera
- Nadzór nad treścią: Agnieszka Kopera
- Ilość wyświetleń: 2 697 089
- Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji