Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 5779/06

SZCZEGÓŁOWE ZASADY WDRAŻANIA, ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO I MONITORINGU PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH UE

---

 

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 5779/06 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 października 2006r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY WDRAŻANIA, ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO
I MONITORINGU PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH UE

1. WDRAŻANIE PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH UE

1. Odpowiedzialni:

• wydział merytoryczny UMP/jednostka organizacyjna Miasta Płocka

2. Zakres zadań i odpowiedzialności:

• kierowanie pracami powołanego zespołu realizującego projekt – osoba odpowiedzialna za realizację projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie realizacji projektu,

• przygotowanie i kierowanie pracami przy opracowaniu procedur wdrażania,

• monitorowanie przestrzegania procedur wdrażania

• przygotowanie i weryfikacja merytoryczna i formalna sprawozdań, harmonogramów płatności oraz przesłanie do instytucji wdrażającej dany program z którego finansowany jest projekt,

• przesyłanie do instytucji wdrażającej wszelkiej wymaganej dokumentacji – zgodnie
  z podpisaną umową o dofinansowanie realizacji projektu (informacja o realizowanych zamówieniach publicznych – wszczęciu i zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wszelkich wprowadzanych zmianach w projektach i innych wymaganych przez instytucję wdrażającą dokumentach)

• przestrzeganie wymaganych terminów sprawozdawczości,

• informowanie Wydziału Organizacji i Spraw Administracyjnych o procesie realizacji projektu, szczególnie wprowadzanych zmianach do umowy o dofinansowanie realizacji projektu – aneksach do zawieranych umów,

• monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu,

• realizowanie zadań w zakresie promocji – zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM KOMISJI (WE) NR 1159/2000 z dnia 30 maja 2000r. w sprawie środków informacyjnych
  i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z Funduszy Strukturalnych,

• autokontrola procesu wdrażania w wydziale merytorycznym UMP/jednostce organizacyjnej Miasta Płock,

• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji projektu w trakcie jego realizacji, a po jego zakończeniu przekazanie dokumentacji do archiwum UM.

2. Zarządzanie finansowe

1. Odpowiedzialni: Skarbnik, Wydział Skarbu i Budżetu/ Kierownicy jednostek organizacyjnych lub Główni Księgowi

2. Zakres odpowiedzialności:

• uczestniczenie w pracach powołanego zespołu realizującego projekt

• współpraca w opracowaniu procedur wdrażania w zakresie gospodarki finansowej

• weryfikacja merytoryczna harmonogramów płatności, wniosków o płatność (kontrola ex-ante)

• współpraca w tworzeniu aneksów do umowy o dofinansowanie realizacji projektu,
  w części dotyczącej finansów,

• nadzór nad prowadzeniem wyodrębnionej księgowości dla projektu (opisywanie faktur, dokonywanie przelewów z kont bankowych wyodrębnionych dla poszczególnych projektów, nadzór nad prawidłowością kwalifikowalności dokonywanych wydatków,

• nadzór nad przechowywaniem dokumentacji finansowej w trakcie i po zakończeniu projektu.

3. Monitoring wdrażania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE

1. Odpowiedzialni:

- wydział merytoryczny UMP, Wydział Skarbu i Budżetu, jednostka organizacyjna Miasta Płocka, odpowiedni pion finansowy w jednostce organizacyjnej Miasta Płocka

2. Zakres zadań i odpowiedzialności:

• uczestnictwo w pracach powołanych zespołów realizujących projekt,

• monitoring sprawozdań, harmonogramów płatności, wniosków o płatność

• monitoring realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie realizacji projektu

• wskazywanie jednostkom realizującym projekty prawidłowych rozwiązań w przypadkach wykrycia nieprawidłowości w procesie wdrażania projektu w zakresie zgodności
  z wnioskiem aplikacyjnym, umową o dofinansowanie, aneksem do umowy
  o dofinansowanie, procedurami wdrażania

• monitorowanie prawidłowości realizacji wytycznych w zakresie promocji,

• raportowanie do Prezydenta Miasta Płocka z procesu realizacji projektu – po zakończonym kwartale kalendarzowym realizacji projektu.

•  

---

Metryka dokumentu

---

• Data publikacji: 20 lat temu (czwartek, 26 października 2006, godzina 10:17)
• Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
• Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
• Ilość wyświetleń: 2 694 955
• Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji