Załącznik do UCHWAŁY NR 558/XXXIX/09

UMOWA PARTNERSKA

zawarta w Szydłowcu dnia ........................................ 2009 roku pomiędzy:

1. Powiatem  Szydłowieckim
    Plac M. Konopnickiej 7
    26-500 Szydłowiec,
 - zwanym dalej  Liderem Projektu,
reprezentowanym przez:
Włodzimierza Górlickiego Starostę Szydłowieckiego,
Romana Woźniaka Wicestarostę Szydłowieckiego
a
2. Powiatem Łosickim
    z siedzibą w Łosicach przy ul. Piłsudskiego 6,
    reprezentowanym przez:
    Czesława Gizińskiego – Starostę Łosickiego,
    Andrzeja Lipka – Wicestarostę Łosickiego,
    zwanym dalej Partnerem Projektu;

3. Gminą - Miasto Płock – miastem na prawach powiatu
    z siedzibą w Płocku przy ul. Stary Rynek 1,
    reprezentowanym przez:
    Mirosława Milewskiego - Prezydenta Miasta Płocka,
    zwanym dalej Partnerem Projektu

4. Powiatem Zwoleńskim
    z siedzibą w Zwoleniu przy ul. Władysława Jagiełły 4, 
    reprezentowanym przez:
    Jerzego Kozińskiego - Starostę Zwoleńskiego,
    Stefana Bernaciaka - Wicestarostę Zwoleńskiego,
    zwanym dalej Partnerem Projektu

Na podstawie art. 9 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U.           z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),  art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.                    o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.), art. 16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) Strony umowy postanawiają co następuje:

                   § 1. Przedmiot umowy i cel

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wspólne przygotowanie, złożenie i realizacja wniosku o dofinansowanie partnerskiego projektu pt. "Partnerstwo dla bezpieczeństwa - ograniczanie i usuwanie skutków zagrożeń naturalnych na obszarze czterech powiatów województwa mazowieckiego" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV „Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka” Działanie 4.4 „Ochrona przyrody, zagrożenia, systemy monitoringu”. Partnerstwo zostaje zawarte na okres trwania projektu
i obejmuje przygotowanie, realizację i rozliczenie ww. projektu. Liderem projektu będzie Powiat Szydłowiecki.
Zakres projektu obejmuje zakup 4 samochodów specjalistycznych z podnośnikiem pożarniczym  dla wszystkich Partnerów projektu, którzy przekażą zakupiony sprzęt właściwym Komendom Powiatowym / Miejskim Państwowej Straży Pożarnej
2. Celem projektu jest zapewnienie bezpieczeństwa dla mieszkańców powiatów / miasta
w zakresie realizacji zagadnień ochrony przeciwpożarowej.
              
             § 2. Status Partnerstwa

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1.Partnerze Wiodącym – rozumie się przez to Lidera Projektu, który przejmuje całkowitą odpowiedzialność za wdrożenie i realizację Projektu.
2.Partnerach Projektu – rozumie się przez to wszystkich Partnerów biorących udział
w Projekcie oraz wdrażających Projekt zgodnie z zapisami dotyczącymi zakresu obowiązków Partnerów Projektu
3.Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być interpretowane jako przyznające Liderowi lub Partnerom prawa do podejmowania zobowiązań jakiegokolwiek rodzaju za drugą stronę lub w jej imieniu, bez uprzedniej zgody drugiej strony, chyba że co innego wynika z wyraźnych postanowień niniejszej umowy.
4.Wszystkie działania podejmowane przez Lidera i Partnerów w ramach wykonywanego wspólnie projektu muszą być realizowane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawa.
5.Partnerzy upoważniają Lidera do złożenia wniosku i podpisania umowy o dofinansowanie oraz występowania przed Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy i projektem.
6.Stroną umowy o dofinansowanie zakupu 4 samochodów specjalistycznych                               z podnośnikiem pożarniczym i beneficjentem pomocy UE w ramach RPO WM 2007 -2013 będzie Lider.
Środki pomocowe kierowane będą bezpośrednio na wyodrębniony rachunek bankowy Lidera utworzony na potrzeby realizacji projektu.

              § 3. Zakres współpracy
 
W celu realizacji projektu Lider zobowiązany będzie w szczególności do:
1) w zakresie przygotowania Wniosku o dofinansowanie:
a)zgromadzi od Partnerów wszystkie informacje niezbędne do przygotowania wniosku
o dofinansowanie oraz dokumenty, załączniki i oświadczenia niezbędne do podpisania
i złożenia wniosku, a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności,
b)przygotowania studium wykonalności,
c)reprezentowania stron umowy przed Instytucjami Zarządzającymi i Wdrażającymi RPO WM 2007-2013,
d)wykonywania w imieniu stron praw i obowiązków zamawiającego w rozumieniu ustawy
z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych z zapewnieniem członkowstwa w komisji przetargowej przedstawicieli Partnerów, a jej przewodniczącym będzie przedstawiciel Lidera,
e)Lider zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Partnerów o wyniku postępowania przed zawarciem umowy,
f)sporządzania sprawozdawczości i rozliczeń zakupu ze środków pomocowych UE                    w ramach programu RPO WM 2007 - 2013 r.,
g)przechowywania oraz archiwizowania wniosku i niezbędnej do niego dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami.
2)  w zakresie organizacji i zarządzania projektem:
a)opracuje we współpracy z Partnerami bazę dotyczącą dokumentacji projektu,
b)będzie koordynował, monitorował i kontrolował działania związane z wykonaniem założeń przyjętych do realizacji w projekcie,
c)opracuje zasady podejmowania decyzji i komunikacji wewnętrznej,
d)udostępni Partnerom informacje dotyczące przebiegu i oceny zewnętrznej realizacji projektu,
e)będzie monitorował przebieg realizacji Projektu oraz informował niezwłocznie Partnera Projektu o zaistniałych nieprawidłowościach,
f)będzie dokonywał pomiaru przy pomocy Partnerów wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla Projektu,
g)przekaże nabyty w drodze projektu majątek zgodnie z zapisami we wniosku Partnerom za pomocą dowodu „PT” wraz z kserokopią faktury (potwierdzonej za zgodność                           z oryginałem), przelewu bankowego oraz protokołu odbioru sprzętu.
3) w zakresie sprawozdawczości finansowej i zarządzania finansami:
a)zapewni realizację obowiązków nałożonych umową o dofinansowanie w zakresie sprawozdawczości i kontroli finansowej,
b)wskaże odrębny rachunek bankowy projektu w wybranym przez siebie banku,
c)będzie prowadził odrębną ewidencję księgową dotyczącą realizacji Projektu,
d)na bieżąco będzie zarządzał środkami finansowymi, zgromadzonymi na rachunku bankowym projektu,
e)sporządzi sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu zawierające rozliczenie
w całości otrzymanej dotacji rozwojowej oraz wkładu własnego,
f)zatwierdzi pod względem merytorycznym i rachunkowym poniesione wydatki kwalifikowane,
g)stwierdzi na fakturze zakup sprzętu wraz ze wskazaniem źródeł finansowania wydatku,
h)zapewni współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej
w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu.

W celu realizacji projektu Partnerzy zobowiązani będą w szczególności do:
1) w zakresie przygotowania wniosku i rozliczania dofinansowania:
a)dostarczenia Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku                        o finansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności,
b)dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków płatniczych,
c)przekazania razem z Liderem nabytego w drodze projektu majątku zgodnie z zapisami we wniosku właściwym Komendom Powiatowym/ Miejskim Państwowych Straży Pożarnych,
d)Partnerzy wskażą osoby do kontaktów koordynujące całość przebiegu projektu.

2) w zakresie organizacji i zarządzania projektem partnerzy zobowiązani będą do:
a)aktywnego współudziału we wszystkich działaniach związanych z prawidłową realizacją projektu,
b)pomocy w przygotowaniu, złożeniu oraz prowadzeniu i rozliczeniu całości projektu.

§ 4 Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia

1.Planowany całkowity koszt przedsięwzięcia strony określają na kwotę 4 000 000,00 (słownie: cztery miliony złotych).  Całość kosztów są to wydatki kwalifikowane.
2.Wnioskowana kwota dofinansowania projektu wyniesie 3 400 000,00zł co stanowi 85% kosztów kwalifikowanych.
3.Lider i Partnerzy zobowiązują się do:
sfinansowania po 3,75% licząc od 15% wymaganego udziału własnego w kosztach kwalifikowanych projektu dla Lidera i Partnerów wynosi łącznie 600 000,00zł
poniesienia wszelkich innych kosztów nieprzewidzianych przy realizacji projektu
4. Harmonogram finansowania projektu określony jest na lata 2009 i 2010.
1) w roku 2009:
Lider zapewni częściowe finansowanie wkładu własnego w kwocie 4 880,00 zł z czego 3 660,00 zł stanowi dotację celową udzieloną Liderowi przez Partnerów na podstawie zawartego porozumienia w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu:
 w tym: Powiat Łosice - 1 220,00zł
             Powiat Zwoleń - 1 220,00zl
             Gmina - Miasto Płock - 1 220,00zł

2) w roku 2010:
a)Lider zapewni finansowanie wkładu własnego w kwocie 595 120,00 zł, z czego 446 340,00 zł stanowi dotację celową udzieloną Liderowi przez Partnerów na podstawie zawartego porozumienia w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu:

   w tym: Powiat Łosice - 148 780,00 zł
               Powiat Zwoleń - 148 780,00 zł
               Gmina - Miasto Płock - 148 780,00 zł
5.Strony postanawiają, że Lider w przypadku kiedy zaistnieje taka konieczność skorzysta
z zewnętrznych źródeł finansowania dla realizacji przedmiotu umowy takich jak                     np: kredyt. Koszty obsługi zadłużenia w części dotyczącej wydatków refundowanych                     z budżetu Unii Europejskiej obciążą wszystkie strony umowy w równych częściach.
6.Terminy i sposób udzielenia oraz rozliczenia dotacji, o której mowa w pkt 4, udzielonej przez Partnerów Liderowi określą odrębne umowy zawarte w trybie art. 130 ustawy               o finansach publicznych.

§ 5 Promocja projektu
Zadania realizowane w ramach projektu wymagają zaangażowania się Partnerów w sposób, który umożliwi realizację w/w projektu. Partnerzy wyrażają zgodę na opublikowanie informacji o podjętej współpracy na łamach prasy, stron internetowych itp. Partnerzy zobowiązują się do umieszczania logotypów zgodnie z Zasadami dotyczącymi informacji       i promocji dla beneficjentów projektów realizowanych w ramach RPO WM 2007-2013.
 
         § 6 Własność majątku
Lider przekaże zgodnie z zapisem w projekcie nabyty majątek Partnerom, a Partnerzy i Lider przekażą zgodnie z zapisem w projekcie nabyty majątek właściwym Komendom Powiatowym/Miejskim Państwowej Straży Pożarnej. Straże Pożarne zobowiązane są do trwałego korzystania z nabytego majątku zgodnie z jego przeznaczeniem i zapisem we wniosku, nie mogąc przekazać ich osobom trzecim, oraz nie mogąc ich sprzedać. Trwałość projektu zapewnią przez 5 lat od jego zakończenia Komendy Powiatowe/Miejskie Państwowej Straży Pożarnej, pod nadzorem każdego z Partnerów.
§ 7 Monitoring i kontrola
1.Partnerzy zobowiązują się do rzetelnego realizowania przyjętych założeń, przyjmując jako zasadę działanie non-profit.
2.Lider odpowiedzialny jest za monitorowanie i kontrolę realizacji projektu.
3.Koszty zawieszenia lub przerwania realizacji projektu obarczają Partnera winnego powstania nieprawidłowości.
4.Lider w imieniu Partnerów koordynuje wydatkowanie środków finansowych na dokumentacje projektu.
5.Prawo kontroli i weryfikacji dokumentów przysługuje Liderowi, oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Lidera, w siedzibie Partnerów, jak i w miejscu gdzie będzie znajdował się zakupiony w ramach projektu majątek.
6.Partnerzy przekazując majątek swoim Komendom Powiatowym/Miejskim PSP mają obowiązek kontrolowania użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem.

               § 8 Rozwiązanie umowy partnerskiej
1.Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
2.Umowę zawiera się na czas określony do dnia upływu okresu całkowitego rozliczenia projektu, zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie
3.Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy.

§ 9 Postanowienia końcowe

1.Spory związane z realizacją niniejszej umowy Partnerzy będą się starali rozwiązywać polubownie a w przypadku braku zgody według obowiązujących przepisów prawa przez Sąd Właściwy dla siedziby Lidera.
2.Do czasu rozstrzygnięcia sporu stanowisko Lidera jest wiążące.
3.W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięć sądu właściwego dla siedziby Lidera.
4.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zgody stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5.Umowa zostaje sporządzona w ośmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
6.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

                  LIDER                                                                                  PARTNERZY