Załącznik do Uchwały Nr 297/XIX/ 2012

Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania.

---

Załącznik do Uchwały Nr 297/XIX/ 2012
Rady Miasta Płocka
z dnia 31 stycznia 2012 roku
w sprawie: przyjęcia „Trybu i sposobu powoływania i odwoływania
członków Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania.”

 

Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania.

 

Rozdział I
Przepisy ogólne.

§ 1

1. Gmina – Miasto Płock podejmuje działania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, między innymi organizując pracę Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, zwanego dalej „Zespołem”.
2. Zespół realizuje działania określone w: Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r.
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Z 2005 r. Nr 180, poz. 1493, z późn. zm.), Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 roku w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. Z 2011r. Nr 209 poz. 1245) i Miejskim Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie.
3. Zespół powołuje Prezydent Miasta Płocka w drodze zarządzenia spośród przedstawicieli podmiotów, o których mowa w art. 9a, ust 3, 4 i ust. 5 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U.
z 2005r. Nr 180, poz. 1493, z późn. zm.).
4. Zadaniem Zespołu jest integrowanie i koordynowanie działań przedstawicieli podmiotów oraz specjalistów w zakresie przeciwdziałania przemocy
w rodzinie.
5. Zespół liczy nie mniej niż 10 członków.
6. Zespół działa na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Prezydentem Miasta Płocka, a podmiotami, których przedstawiciele zostaną powołani do Zespołu.
7. W celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy
w rodzinie w indywidualnych przypadkach Zespół może tworzyć grupy robocze.

Rozdział II
Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków 
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.

§ 2

1. Powoływanie i odwoływanie członków Zespołu odbywa się według poniższych zasad:
1) przedstawiciele poszczególnych podmiotów zostają wskazani imiennie przez osoby  kierujące tymi podmiotami,
2) skład Zespołu zostanie ustalony Zarządzeniem Prezydenta Miasta Płocka powołującym Zespół,
3) osoba wytypowana składa pisemną zgodę na pracę w Zespole,
4) każdy członek Zespołu, przed udziałem w pierwszym posiedzeniu składa Prezydentowi Miasta Płocka pisemne oświadczenie zgodnie z art. 9c ust. 3 ustawy,
5) członek Zespołu może zostać odwołany w przypadku:
a) pisemnej rezygnacji,
b) na wniosek instytucji lub organizacji, która go delegowała,
c) uzasadnionego, pisemnego wniosku Przewodniczącego Zespołu,
d) uzasadnionego, pisemnego wniosku Prezydenta Miasta Płocka,
e) uzasadnionego podejrzenia o naruszenie zasad poufności danych
i informacji uzyskanych w ramach pracy w Zespole.

2. Powoływanie i odwoływanie Przewodniczącego Zespołu odbywa się według poniższych zasad:
1) Przewodniczący Zespołu zostaje wybrany na pierwszym posiedzeniu Zespołu, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów,
2) Przewodniczący zostaje wybrany na czas określony, tj. na okres 3 lat,
3) na wniosek Przewodniczącego, podczas pierwszego posiedzenia Zespołu wybierany jest Zastępca Przewodniczącego oraz Sekretarz Zespołu, spośród jego członków, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym,
4) o wyborze Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza zostaje pisemnie powiadomiony Prezydent Miasta Płocka,
5) Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego oraz Sekretarz może zostać odwołany na podstawie:
a) uzasadnionego pisemnego wniosku któregokolwiek z członków Zespołu. Odwołanie następuje w wyniku głosowania jawnego, zwykłą większością głosów,
b) pisemnej rezygnacji,
c) uzasadnionego, pisemnego wniosku Prezydenta Miasta Płocka,
d) uzasadnionego podejrzenia o naruszenie zasad poufności danych
i informacji uzyskanych w ramach działania w Zespole,
6) odwołanie Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego lub Sekretarza Zespołu skutkuje koniecznością powołania nowego Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego lub Sekretarza zgodnie z zapisami ust. 1 i ust. 3.
3. Zmiany, uzupełnienie, poszerzenie w składzie Zespołu następuje w trybie właściwym dla jego powołania.  
    

 

Rozdział III
Szczegółowe warunki funkcjonowania
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.

§ 3
Warunki ogólne.

1. Zespół  pracuje na posiedzeniach.
2. Pierwsze posiedzenie Zespołu zwołuje Prezydent Miasta Płocka, który prowadzi posiedzenie do momentu wyboru Przewodniczącego.
3. Zwołanie pierwszego posiedzenia Zespołu następuje w terminie nie dłuższym niż 30 dni od wydania przez Prezydenta Miasta Płocka Zarządzenia w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i określenia jego składu.
4. Ustala się następujące wzory pieczątek:
1) Zespół posługuje się pieczątką:

Miejski Zespół Interdyscyplinarny
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
09 – 400 Płock, ul. Wolskiego 4
tel. 24 ……….

2) Przewodniczący Zespołu posługuje się pieczątką:

PRZEWODNICZĄCY
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

imię i nazwisko

3) Zastępca Przewodniczącego Zespołu posługuje się pieczątką:

ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

imię i nazwisko

4) Sekretarz Zespołu posługuje się pieczątką:

SEKRETARZ
Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

imię i nazwisko

§ 4
Zadania Przewodniczącego Zespołu.
 
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1. reprezentowanie Zespołu na zewnątrz,
2. kierowanie i koordynowanie pracami Zespołu,
3. zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu,
4. przyjmowanie i analiza wniosków dotyczących przemocy i uruchamianie procedur,
5. występowanie z wnioskami do Prokuratury o wszczęcie postępowań przygotowawczych w sprawie o znęcanie się nad rodziną,
6. kierowanie wniosków do Sądu o wgląd w sytuację rodziny w przypadku podejrzenia o zaistnieniu zjawiska przemocy wobec dzieci,
7. nadzór nad pracą merytoryczną Zespołu,
8. gromadzenie w celach statystycznych i ewaluacyjnych danych dotyczących m.in. ilości spraw kierowanych do Zespołu i Grup Roboczych, składów poszczególnych Grup Roboczych, efektów pracy. W oparciu o zebrane dane dokonywanie oceny realizacji zadań przez Grupy Robocze oraz proponowanie niezbędnych zmian merytorycznych,
9. gromadzenie protokołów z posiedzeń Zespołu i Grup Roboczych, korespondencji z członkami Zespołu i Grup Roboczych, list obecności oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnej do udokumentowania pracy Zespołu,
10. wyznaczanie koordynatorów Grup Roboczych,
11. zapraszanie do udziału w pracach Zespołu osób spoza jego składu.

§ 5
Zadania Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.

Zastępca Przewodniczącego Zespołu wykonuje zadania Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności oraz zadania zlecone przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 6
Zadania Sekretarza Zespołu.
 
Do zadań Sekretarza Zespołu należy:
1. wykonywanie zadań określonych w § 4 w razie nieobecności Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego Zespołu,
2. protokołowanie  posiedzeń Zespołu,
3. organizowanie posiedzeń oraz przygotowanie materiałów na posiedzenia Zespołu,
4. kompletowanie i dbałość o terminowe dostarczanie dokumentów i materiałów dla członków Zespołu,
5. przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań i innych, 
6. przygotowanie materiałów informacyjnych (w tym dla mediów).

§ 7
Zwoływanie posiedzeń Zespołu.

1. Posiedzenie Zespołu zwołuje Przewodniczący albo w przypadkach jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego lub Sekretarz.
2. Zwołanie posiedzenia Zespołu następuje również na wniosek:
1) Prezydenta Miasta Płocka,
2) co najmniej 3 członków Zespołu.
3. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Zespołu przekazuje się członkom Zespołu co najmniej 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony.
4. W zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia Zespołu podaje się termin i miejsce posiedzenia oraz proponowaną tematykę obrad.
5. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia przekazuje się w formie pisemnej, osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
6. Posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
7. Posiedzenia Zespołu organizowane są głównie w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku. Mogą być również organizowane w siedzibach poszczególnych podmiotów wchodzących w skład Zespołu lub w siedzibie Urzędu Miasta Płocka.

§ 8
Organizacja pracy Zespołu.

1. Z każdego posiedzenia Zespołu zostaje sporządzony  protokół  zawierający w szczególności: listę obecności, tematykę omawianych spraw ogólnych, przypadki indywidualne, opis działań do podjęcia, podjęte uchwały.
2. Zespół podejmuje decyzje, w tym wydaje stanowiska i opinie, w drodze uchwał.
3. Uchwały podejmowane są zwykła większością głosów, a w przypadku równej liczby głosów, głos decydujący należy do Przewodniczącego.
4. Uchwały podpisuje Przewodniczący.
5. Uchwały Zespołu są ważne, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jego składu.
6. Dokumentacja Zespołu gromadzona jest w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku.

§ 9
Grupy Robocze.

1. Zespół w drodze uchwały może tworzyć Grupy Robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach.
2. W skład Grup Roboczych wchodzą przedstawiciele podmiotów, o których mowa w art. 9a ust. 11 i ust. 12 ustawy.
3. Każdy członek Grupy Roboczej, przed udziałem w pierwszym posiedzeniu składa Prezydentowi Miasta Płocka pisemne oświadczenie zgodnie z art. 9c ust. 3 ustawy. 
4. Prace w ramach Grup Roboczych prowadzone są w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Zespół lub wynikających z problemów występujących 
w indywidualnych przypadkach.
5. Powołanie Grupy Roboczej przez Zespół następuje w głosowaniu jawnym, na wniosek Przewodniczącego lub 5 członków Zespołu.
6. Pierwsze spotkanie Grupy Roboczej odbywa się w ciągu 14 dni od przekazania sprawy przez Przewodniczącego Zespołu.
7. Posiedzenia Grupy Roboczej organizowane są głównie w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku. Mogą być również organizowane w siedzibach poszczególnych podmiotów wchodzących w skład Grupy Roboczej lub w siedzibie Urzędu Miasta Płocka.
8. Grupa Robocza podejmuje decyzje większością głosów, w drodze jawnego głosowania.
9. Z każdego spotkania Grupy Roboczej sporządzane są protokoły. Protokół zawiera m.in. listę obecności oraz istotne ustalenia dotyczące: wieloaspektowej diagnozy, planu pomocy rodzinie, podziału zadań i czynności do wykonania przez członków Grupy Roboczej oraz terminu następnego spotkania.
10. Dokumentacja Grupy Roboczej gromadzona jest w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku.
11. Dokumentację pracy Grupy Roboczej stanowią akta danej rodziny zawierające m. in.:
1) listy obecności z każdego posiedzenia Grupy Roboczej,
2) uchwałę o powołaniu Grupy Roboczej wraz z drukiem Niebieskiej Karty i oświadczeniami wypełnionymi przez ofiarę i sprawcę przemocy,
3) dokumenty przekazane w sprawie przez członków Grupy Roboczej lub dostarczone przez członków rodziny,
4) protokół z każdego posiedzenia Grupy Roboczej,
5) informacja do Przewodniczącego Zespołu o zakończeniu działań Grupy Roboczej w sprawie konkretnej rodziny.

§ 10
Organizacja pracy Grupy Roboczej.

1. Praca Grupy Roboczej nad problematyką konkretnej rodziny dzieli się na etapy:
a) postawienie wstępnej diagnozy problemów w danej rodzinie,
b) zaplanowanie działań pomocowych, zawierających podział zadań na poszczególnych członków Grupy Roboczej, ze wskazaniem konkretnych działań i terminu ich realizacji,
c) podjęcie przez poszczególnych członków Grupy Roboczej zaplanowanych działań,
d) ocena skuteczności zaplanowanych i zrealizowanych działań,
e) modyfikacja planu pomocy rodzinie lub zakończenie pracy z daną rodziną.
2. Na spotkanie Grupy roboczej zapraszana jest osoba doświadczająca przemocy w rodzinie, w obecności której członkowie Grupy Roboczej wypełniają druk C formularza Niebieskiej Karty. Osoba ta ponadto informowana jest o: celu spotkań Grupy Roboczej, procedurze Niebieskiej Karty i osobach udzielających informacji w danej sprawie.
3. Niestawiennictwo osoby doświadczającej przemocy w rodzinie oraz brak podpisu na druku C formularza Niebieskiej Karty nie wstrzymuje prac Grupy Roboczej.
4. W przypadku niestawiennictwa osoby, wobec której istnieje podejrzenie, że doświadcza przemocy w rodzinie, członkowie Grupy Roboczej podejmują  próbę nawiązania z nią kontaktu poprzez interwencję w środowisku lub kontakt telefoniczny.
5. Na kolejne spotkanie Grupy Roboczej wzywana jest osoba, która została wskazana jako sprawca przemocy, w obecności której członkowie Grupy Roboczej wypełniają druk D formularza Niebieskiej Karty. Osoba ta ponadto informowana jest o celu spotkania Grupy Roboczej, procedurze Niebieskiej Karty i osobach udzielających informacji w danej sprawie. Ponadto osoba ta motywowana jest do udziału w programie edukacyjno – korekcyjnym dla sprawców przemocy lub do podjęcia terapii odwykowej, jeśli nadużywa alkoholu lub innych środków psychoaktywnych.
6. W przypadku nie stawienia się osoby, która została wskazana jako sprawca przemocy, druk D formularza Niebieska Karta wypełnia Dzielnicowy – funkcjonariusz Komendy Miejskiej Policji – członek Grupy Roboczej w obecności tej osoby w trakcje interwencji w środowisku lub w siedzibie Komendy Miejskiej Policji w Płocku.
7. Brak kontaktu z osobą wskazaną jako sprawca przemocy nie wstrzymuje procedury.
8. W przypadku braku kontaktu z osobą wskazaną jako sprawca przemocy, Przewodniczący Zespołu – na wniosek Grupy Roboczej – wysyła tej osobie powiadomienie o wszczęciu procedury Niebieska Karta oraz o terminie kolejnego posiedzenia Grupy Roboczej, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
9. Decyzję o zakończeniu procedury Niebieskiej Karty dla danej rodziny podejmuje  Zespół na pisemny wniosek członków Grupy Roboczej.
10. Zakończenie procedury Niebieskiej Karty następuje m.in. w przypadku gdy przemoc w rodzinie ustaje, po zrealizowaniu planu pomocy dla danej rodziny lub rozstrzygnięciu o braku zasadności podejmowanych działań.
11. Protokół zakończenia procedury powinien zawierać: dane osób, wobec których realizowana była procedura, datę rozpoczęcia i zakończenia procedury oraz opis podjętych działań.
12. Informacja o zakończeniu procedury Niebieska Karta w danej rodzinie jest przekazywana do instytucji zgłaszającej i przechowywana w aktach danej rodziny.
13. Sytuacja w zgłoszonej rodzinie podlega monitorowaniu – koordynator Grupy Roboczej składa dwa raporty Przewodniczącemu Zespołu dotyczące sytuacji danej rodziny po upływie pół roku i roku od zakończenia procedury Niebieskiej Karty. Raporty te gromadzone są w aktach rodziny.
14. W przypadku powtórzenia się przemocy w danej rodzinie po zakończeniu procedury Niebieskiej Karty, procedura rozpoczynana jest na nowo.

Rozdział IV
Przepisy końcowe

§ 11

1. Uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu oraz Grup Roboczych jest obowiązkowe.
2. Członkowie Zespołu oraz Grup Roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych.
3. Obsługę techniczno - organizacyjną Zespołu zapewnia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku.
4. Zapewnienie należytej obsługi techniczno – organizacyjnej Zespołu   powierza się Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku.