Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3719/05
ZASADY KORZYSTANIA Z LOKALI PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE W BUDYNKU MIEJSKIEGO CENTRUM ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH PRZY UL. MISJONARSKIEJ 22 W PŁOCKUZałącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3719/05
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 25 lipca 2005 r.
ZASADY KORZYSTANIA Z LOKALI
PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
W BUDYNKU MIEJSKIEGO CENTRUM ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH PRZY UL. MISJONARSKIEJ 22 W PŁOCKU
§ 1
1.Na mocy Uchwały Nr 180/XII/03 Rady Miasta Płocka z dnia 26 czerwca 2003r. budynek przy ul. Misjonarskiej 22 w Płocku został przeznaczony na potrzeby organizacji pozarządowych działających na polu ochrony zdrowia i pomocy społecznej na terenie miasta Płocka.
2.Miejskie Centrum Rozwiązywania Problemów Społecznych, zwane dalej „Miejskim Centrum” z siedzibą w Płocku przy ul. Misjonarskiej 22 stanowi miejsce współpracy organizacji pozarządowych działających na polu ochrony zdrowia i pomocy społecznej oraz koordynacji przez Urząd Miasta Płocka działań w zakresie profilaktyki uzależnień, rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
§ 2
W ramach Miejskiego Centrum organizacje pozarządowe, o których mowa w § 1, ust. 1 mają możliwość:
1.wynajmowania lokali w celu prowadzenia działalności statutowej,
2.korzystania z sali terapeutycznej oraz z sali konferencyjnej w celu organizowania szkoleń oraz spotkań integracyjnych, okolicznościowych i innych w ramach prowadzonej działalności statutowej.
§ 3
Uzyskanie lokalu, określonego w § 2, ust. 1 przez organizację pozarządową, o której mowa w § 1, ust. 1 odbywa się następująco:
1.organizacja pozarządowa składa do Prezydenta Miasta Płocka wniosek, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
2.Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka zwany dalej „Wydziałem” opiniuje wniosek o którym mowa w ust. 1 pod względem formalnym, merytorycznym, równocześnie biorąc pod uwagę posiadanie wolnych lokali. W przypadku pozytywnej opinii, Wydział przygotowuje Zarządzenie Prezydenta Miasta Płocka w sprawie wynajmu lokalu.
3.podpisane przez Prezydenta Miasta Płocka Zarządzenie daje możliwość organizacji pozarządowej zawarcia umowy najmu lokalu z administratorem budynku na okres wskazany w Zarządzeniu.
§ 4
W budynku Miejskiego Centrum do dyspozycji organizacji pozarządowych, o których mowa w § 1, ust. 1 są:
1.sala terapeutyczna o powierzchni 46, 16 m2 dla 20 osób z aneksem kuchennym i możliwością rozłożenia materacy,
2.sala konferencyjna o powierzchni 59, 12 m2 dla 60 osób.
§ 5
1.Sale, o których mowa w § 4 udostępniane są organizacjom pozarządowym, o których mowa w § 1, ust. 1 nieodpłatnie do realizacji ich celów statutowych.
2.W szczególnych sytuacjach z sal, o których mowa w § 4 mogą korzystać organizacje inne niż określone w § 1, ust. 1, niemniej jednak pierwszeństwo w korzystaniu z sal należy do organizacji, o których mowa w § 1, ust. 1.
3.Organizacje pozarządowe ubiegające się o wynajęcie sal, o których mowa w § 4 zobowiązane są złożyć w Wydziale zapotrzebowanie na sale, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszych Zasad w następujących terminach:
a)na cykliczne spotkania całoroczne do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego następny rok kalendarzowy,
b)na spotkania jednorazowe – minimum 14 dni przed planowanym spotkaniem.
3.Do zapotrzebowania na sale organizacje pozarządowe powinny złożyć w Wydziale dokument określający i potwierdzający status prawny organizacji, chyba że taki dokument w Wydziale już się znajduje.
4.Nieodpłatne udostępnienie sal wymienionych w § 4 organizacjom pozarządowym, o których mowa w § 1, ust. 1 będzie poprzedzone zawarciem porozumienia pomiędzy organizacją pozarządową a Miastem Płock, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Zasad.
5.Sale, o których mowa w § 4 udostępniane są organizacjom pozarządowym od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Miejskiego Centrum oraz w soboty w przypadku, w którym nie ma możliwości wyznaczenia innego terminu w godzinach uzgodnionych pomiędzy Wydziałem i organizacją pozarządową.
6.W sytuacji, gdy udostępnienie sal nie jest możliwe w terminie zgłoszonym przez organizację pozarządową, Wydział proponuje i uzgadnia z organizacją inny dogodny termin.
§ 6
1.Organizacje pozarządowe, korzystające z sal, o których mowa w § 4 zobowiązane są do przestrzegania ustalonych w porozumieniu, o którym mowa w § 5 ust. 4 godzin spotkań oraz do pozostawienia należytego porządku w salach po spotkaniu.
2.Podopieczni organizacji pozarządowych korzystający z sal, o których mowa w § 4 zobowiązani są do:
a)przestrzegania przepisów porządkowych i do podporządkowania się poleceniom Wydziału,
b)dbania o sprzęt i wyposażenie sal wraz z ponoszeniem odpowiedzialności majątkowej za ich zniszczenie.
3.W salach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających. W budynku wyznaczone zostanie pomieszczenie przeznaczone do palenia tytoniu pn. „PALARNIA”.
4.Roczny i miesięczny harmonogram spotkań i imprez odbywających się w salach, o których mowa w § 4 wywieszony będzie na tablicy ogłoszeń w budynku Miejskiego Centrum oraz podany do wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka.
§ 7
1.Nie przestrzeganie przez organizacje pozarządowe niniejszych Zasad, a w szczególności zapisów § 6 spowoduje negatywne rozpatrzenie kolejnych wniosków organizacji o wynajęcie sal, o których mowa w § 4 przez okres 6 miesięcy od daty spotkania, w czasie którego stwierdzono naruszenie obowiązujących Zasad.
2.W przypadku dokonania zniszczeń lub uszkodzenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach budynku Miejskiego Centrum, organizacje pozarządowe zostaną wezwane do naprawy wyrządzonych szkód lub uiszczenia zapłaty za te szkody zgodnie z wyceną dokonaną przez Wydział. Środki finansowe z tego tytułu organizacja pozarządowa przekaże na wskazany przez Wydział rachunek bankowy Urzędu Miasta Płocka.
§ 8
Niniejsze „Zasady korzystania z lokali przez organizacje pozarządowe w budynku Miejskiego Centrum Rozwiązywania Problemów Społecznych przy ul. Misjonarskiej 22 w Płocku” obowiązują wszystkich korzystających z lokali w budynku Miejskiego Centrum i będą podane do publicznej wiadomości w formie wywieszenia na tablicy ogłoszeń w budynku Miejskiego Centrum oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka.
- Data publikacji: 21 lat temu (środa, 03 sierpnia 2005, godzina 13:05)
- Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
- Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
- Ilość wyświetleń: 2 695 108
- Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji