Szymon Stachowiak, Interpelacja Nr 556 z dnia 13 kwietnia 2026r.

Szymon Stachowiak
Radny Miasta Płocka
                                                                                                                                                                  13.04.2026 r.
                                                                                                                                               data złożenia interpelacji


                                                                 I N T E R P E L A C J A

Przedmiot, temat interpelacji: Delegacje służbowe w Mieście Płocku

Uzasadnienie interpelacji: 
Delegacje służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne, stanowią istotny element funkcjonowania administracji samorządowej oraz realizacji zadań publicznych. Jednocześnie wiążą się one z wydatkowaniem środków publicznych, co wymaga zachowania najwyższych standardów przejrzystości, gospodarności i zasadności podejmowanych działań. W celu zapewnienia pełnej informacji na temat skali, kosztów oraz efektów delegacji służbowych realizowanych przez przedstawicieli Urzędu Miasta Płocka oraz podmiotów powiązanych, zasadne jest przedstawienie szczegółowych danych w tym zakresie. W związku z powyższym proszę o udzielenie konkretnych odpowiedzi (w formie tabelarycznej) na następujące pytania: 

1. Delegacje krajowe i zagraniczne Ścisłego Kierownictwa Urzędu (Prezydent, Zastępcy, Sekretarz, Skarbnik): Proszę o przedstawienie imiennego wykazu wszystkich delegacji służbowych odbytych w 2025 roku. ○ Proszę o podanie dla każdej delegacji: – daty wyjazdu i powrotu, – miejsca delegacji (miasto/kraj), – celu wyjazdu, – środka transportu, – całkowitego kosztu delegacji (z wyszczególnieniem: transport, noclegi, diety, inne koszty), – źródła finansowania. ○ Proszę o wskazanie, jakie konkretne korzyści dla Miasta Płocka przyniosła każda z delegacji. 

2. Delegacje krajowe i zagraniczne doradców, pełnomocników oraz asystentów: Proszę o wykaz wszystkich delegacji odbytych w 2025 roku przez osoby pełniące funkcje Pełnomocników Prezydenta, Doradców oraz Asystentów. ○ Proszę o przedstawienie danych analogicznych jak w pkt 1. ○ Czy delegacje te były związane bezpośrednio z realizacją powierzonych im zadań? Proszę o uzasadnienie.

3. Delegacje pracowników Urzędu Miejskiego (dyrektorzy, kierownicy, pracownicy): Proszę o zbiorcze zestawienie delegacji krajowych i zagranicznych w 2024 i 2025 roku. ○ Tabela powinna zawierać kolumny: – Nazwa Wydziału/Biura, – Stanowisko, – Liczba delegacji, – Łączny koszt delegacji (brutto), – Główne kierunki wyjazdów, – Cel delegacji. 

4. Delegacje w spółkach z udziałem Miasta Płocka: Czy Prezesi, Członkowie Zarządów oraz Rady Nadzorcze spółek miejskich odbywali w 2024 i 2025 roku delegacje krajowe lub zagraniczne finansowane ze środków spółek? ○ Proszę o zestawienie w formie tabelarycznej: – Nazwa Spółki, – Imię i Nazwisko, – Funkcja, – Liczba delegacji, – Łączny koszt delegacji, – Cel delegacji, – Kierunki wyjazdów. ○ Czy delegacje były realizowane również w spółkach wykazujących stratę lub podnoszących ceny usług dla mieszkańców? 

5. Efektywność i zasadność delegacji: ○ Jakie procedury obowiązują w Urzędzie Miejskim w zakresie zatwierdzania delegacji służbowych? ○ Czy prowadzona jest ocena efektywności delegacji (np. raporty po powrocie, wdrożone rozwiązania, podpisane umowy, pozyskane środki zewnętrzne)? ○ Proszę o wskazanie przykładów delegacji, które przyniosły wymierne korzyści finansowe lub organizacyjne dla miasta. 

6. Finansowanie delegacji: ○ Z jakich środków (budżetowych lub zewnętrznych) finansowane były delegacje krajowe i zagraniczne w latach 2024–2025? ○ Jaki był łączny koszt delegacji w tych latach z podziałem na: kierownictwo, doradców oraz pozostałych pracowników?

                                                                                                                     Szymon Stachowiak