Szymon Stachowiak, Interpelacja Nr 688 z dnia 28 sierpnia 2026r.

Finansowanie tegorocznej edycji Campusu Polska Przyszłości

---

 

 Płock, 27.08.2026 r.

Szymon Stachowiak Radny Miasta Płocka

 

Sz. P. Andrzej Nowakowski

Prezydent Miasta Płocka

ul. Stary Rynek 1

09-400 Płocka

 

INTERPELACJA

 

Dotyczy: finansowania tegorocznej edycji Campusu Polska Przyszłości

 

 

Szanowny Panie Prezydencie,

 

na podstawie art. 24 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym zwracam się z interpelacją dotyczącą ewentualnego zaangażowania finansowego, rzeczowego, organizacyjnego lub promocyjnego Miasta Płocka oraz podmiotów miejskich w organizację tegorocznej edycji Campusu Polska Przyszłości, organizowanego przez Fundację Campus Polska.

Tegoroczna edycja wydarzenia odbywa się w dniach 26–30 sierpnia 2026 r. w Kortowie w Olsztynie. Z uwagi na skalę wydarzenia, jego ogólnopolski charakter oraz możliwość występowania różnych form współpracy partnerskiej zasadne jest ustalenie, czy w jego organizację zostały zaangażowane środki finansowe, majątek lub zasoby organizacyjne Miasta Płocka albo podmiotów bezpośrednio lub pośrednio od niego zależnych.

W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Miasto Płock przekazało, zobowiązało się przekazać lub planuje przekazać jakiekolwiek środki finansowe Fundacji Campus Polska albo innemu organizatorowi, współorganizatorowi, partnerowi, wykonawcy lub pośrednikowi w związku z przygotowaniem, promocją albo przeprowadzeniem edycji Campusu Polska Przyszłości w 2026 roku?

2. Czy środki związane z tym wydarzeniem przekazały, zobowiązały się przekazać lub planują przekazać:

a) miejskie jednostki organizacyjne;

b) samorządowe instytucje kultury;

c) spółki z bezpośrednim lub pośrednim udziałem Miasta Płocka?

d) spółki handlowe z udziałem miejskich osób prawnych;

1. Czy Miasto Płock lub którykolwiek z wymienionych podmiotów zawarł, negocjował albo planuje zawrzeć umowę dotyczącą:

a) sponsoringu lub współpracy partnerskiej;

b) promocji albo reklamy;

c) zakupu usług promocyjnych, medialnych lub organizacyjnych;

d) zakupu pakietu partnerskiego, powierzchni wystawienniczej lub możliwości udziału w programie wydarzenia;

e) udzielenia dotacji, darowizny albo innej formy wsparcia finansowego;

f) świadczeń barterowych lub wzajemnych;

g) innej odpłatnej albo nieodpłatnej formy współpracy związanej z wydarzeniem?

1. Jeżeli doszło do przekazania środków, zaciągnięcia zobowiązania lub zawarcia którejkolwiek z wymienionych umów, proszę o wskazanie odrębnie dla każdego przypadku:

a) nazwy podmiotu przekazującego środki lub finansującego świadczenie;

b) nazwy odbiorcy środków lub świadczenia;

c) wysokości przekazanej, zakontraktowanej lub planowanej kwoty brutto;

d) podstawy prawnej i celu wydatkowania środków;

e) daty zawarcia umowy, złożenia zamówienia lub podjęcia decyzji;

f) źródła finansowania, w tym działu, rozdziału i paragrafu klasyfikacji budżetowej jeżeli mają zastosowanie;

g) trybu wyboru wykonawcy lub partnera;

h) zakresu świadczeń otrzymanych albo przewidzianych w zamian;

i) informacji, czy świadczenie zostało już wykonane i rozliczone.

1. Czy Miasto Płock lub którykolwiek podmiot miejski udzielił organizatorom wydarzenia wsparcia rzeczowego, organizacyjnego, technicznego lub promocyjnego, w szczególności poprzez:

a) udostępnienie majątku, sprzętu, pojazdów lub powierzchni reklamowej;

b) zaangażowanie pracowników lub współpracowników;

c) publikację materiałów promocyjnych w miejskich kanałach komunikacji;

d) świadczenie usług bezpłatnie albo na warunkach preferencyjnych?

Jeżeli takie wsparcie zostało udzielone, proszę o określenie jego zakresu, wartości rynkowej, podstawy udzielenia oraz podmiotu, który z niego skorzystał.

1. Czy pracownicy Urzędu Miasta Płocka, miejskich jednostek organizacyjnych, instytucji kultury lub spółek miejskich zostali skierowani do udziału w wydarzeniu w ramach obowiązków służbowych albo na koszt podmiotu miejskiego? Jeżeli tak, proszę o wskazanie:

a) liczby uczestniczących osób;

b) reprezentowanych podmiotów;

c) charakteru ich udziału;

d) kosztów opłat uczestnictwa, przejazdów, noclegów, diet i innych wydatków;

e) łącznego kosztu udziału poszczególnych podmiotów.

1. Czy do Urzędu Miasta Płocka lub podmiotów miejskich wpłynęły oferty, zaproszenia, wnioski albo propozycje dotyczące finansowania, sponsoringu, partnerstwa lub innej formy współpracy przy organizacji tegorocznej edycji wydarzenia? Jeżeli tak, proszę wskazać datę wpływu, nadawcę, proponowany zakres współpracy, wartość świadczenia oraz sposób rozpatrzenia propozycji.

2. Czy wydatki albo zobowiązania dotyczące edycji Campusu Polska Przyszłości w 2026 roku zostały poniesione lub zaciągnięte przed rozpoczęciem 2026 roku bądź mają zostać rozliczone po jego zakończeniu? Proszę uwzględnić je w odpowiedzi niezależnie od daty zawarcia umowy lub dokonania płatności.

3. Proszę o przekazanie kopii zawartych umów, porozumień, zamówień, faktur, ofert partnerskich, dokumentów dotyczących udzielonego wsparcia oraz innych dokumentów stanowiących podstawę zaangażowania Miasta Płocka lub podmiotów miejskich w organizację wydarzenia o ile takie dokumenty istnieją.

Proszę o przedstawienie danych w formie tabelarycznej, odrębnie dla każdego podmiotu, rodzaju świadczenia i zawartej umowy. W przypadku braku jakiegokolwiek zaangażowania proszę o jednoznaczne potwierdzenie tego faktu oddzielnie w odniesieniu do Urzędu Miasta Płocka, miejskich jednostek organizacyjnych, instytucji kultury oraz każdej spółki objętej odpowiedzią.

 

Interpelacja dotyczy gospodarowania środkami finansowymi, majątkiem oraz zasobami organizacyjnymi Miasta Płocka i podmiotów od niego zależnych, a zatem sprawy mającej istotne znaczenie dla miasta i jego mieszkańców.

Campus Polska Przyszłości jest wydarzeniem o ogólnopolskim zasięgu, organizowanym przy udziale licznych partnerów publicznych i prywatnych. Współpraca z organizatorem może przyjmować nie tylko postać bezpośredniego przekazania środków finansowych, lecz również sponsoringu, zakupu usług promocyjnych, świadczeń barterowych, udostępnienia zasobów, delegowania pracowników lub ponoszenia kosztów udziału przedstawicieli poszczególnych podmiotów. Z tego względu odpowiedź ograniczona wyłącznie do wydatków ujętych bezpośrednio w budżecie Miasta Płocka nie pozwoliłaby na pełne ustalenie stanu faktycznego.

Gospodarowanie środkami publicznymi i mieniem komunalnym powinno odbywać się w sposób przejrzysty, celowy i gospodarny. Zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

Mieszkańcy Płocka mają prawo wiedzieć, czy środki miejskie lub majątek podmiotów miejskich zostały przeznaczone na wsparcie tego wydarzenia, w jakiej wysokości, na jakiej podstawie oraz jakie konkretne korzyści promocyjne, społeczne lub gospodarcze uzyskało w zamian Miasto Płock.

Z uwagi na powyższe proszę o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi obejmującej Urząd Miasta Płocka, wszystkie miejskie jednostki organizacyjne, samorządowe instytucje kultury oraz spółki, w których Miasto Płock lub miejskie osoby prawne posiadają bezpośrednio albo pośrednio udziały lub akcje.

 

Z poważaniem

Szymon Stachowiak

Radny Miasta Płocka