Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1774/08

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

---

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1774/08
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 01.04.2008r.

 

REGULAMIN  PRACY  KOMISJI  KONKURSOWEJ

§ 1

1.Komisja Konkursowa, zwana dalej “Komisją”, zostaje powołana w celu wyboru realizatorów programów zdrowotnych w zakresie:
a)profilaktycznych szczepień przeciwko grypie,
b)profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom,
c)profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2008”,
d)stomatologii dla dzieci i młodzieży.
2.Komisja wyłania realizatorów programów, o których mowa w ust. 1, w drodze konkursu ofert.
3.W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci z danej dziedziny medycyny.
4.Komisja rozwiązuje się z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka dokonanego przez Komisję wyboru realizatorów programów.

§ 2

1.Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanych w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.
2.Jeżeli postępowanie konkursowe nie doprowadzi do wyłonienia najkorzystniejszej oferty w ramach każdego z programów, Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka wniosek o unieważnienie postępowania konkursowego.

§ 3

1.Posiedzenia Komisji powinny rozpocząć się nie później niż w terminie 7. dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert określony w ogłoszeniu o konkursie.
2.Prezydent Miasta Płocka ma prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
3.Do odbycia posiedzenia przez Komisję konieczna jest obecność co najmniej 4. osób ze składu Komisji.
4.Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku rowniej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego lub Zastępcy.
5.W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem rozstrzygnięcia będą podejmowane przez Komisję zwykłą większością głosów.
6.Do obowiązków Sekretarza Komisji należy sporządzanie protokołu z posiedzeń Komisji, jak też protokołu końcowego.

§ 4

W razie, gdy do postępowania konkursowego zostanie zgłoszona tylko jedna oferta na dany program, Prezydent Miasta Płocka może przyjąć tą ofertę, jeśli Komisja stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w warunkach konkursu.

§ 5

1.Oferty złożone w konkursie mogą być rozpatrywane jedynie na posiedzeniu Komisji.
2.Oferenci mogą być obecni jedynie przy dokonywaniu czynności wymienionych w § 6 pkt 1, 2 i 6.

§ 6

Komisja przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, dokonuje kolejno następujących czynności:
1.stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert;
2.otwiera koperty z poszczególnymi ofertami i odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, a w szczególności informację o liczbie i cenie proponowanych świadczeń realizowanych w ramach danego programu;
3.ustala ważność ofert, sprawdzając czy spełniają one warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert, oferty nie spełniające warunków zostają odrzucone - z zastrzeżeniem pkt 4 – 5;
4.odrzuceniu podlegają oferty niezgodne z zakresem merytorycznym konkursu oraz oferty złożone po terminie;
5.w przypadku wystąpienia w ofercie braków niedyskwalifikujących lub niejasności, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie uzupełnione przez oferenta (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, podlegają odrzuceniu przez Komisję;
6.sporządza listę ważnych ofert według kryteriów przedstawionych w szczegółowych warunkach konkursu i informuje o tym oferentów;
7.przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów;
8.dokonuje wyboru :
a)1 oferty na program stomatologii dla dzieci i młodzieży,
b)1 oferty na każdy z wymienionych pakietów w ramach następujących programów : profilaktycznych szczepień przeciwko  grypie, profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom oraz profilaktycznych badań przesiewowych „Biała Sobota 2008” spośród przedłożonych ważnych ofert.
9.W przypadku możliwości składania ofert częściowych (na programy: profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, profilaktycznych szczepień przeciwko meningokokom oraz profilaktycznych badań przesiewowych „Biała Sobota 2008”) Komisja w części niejawnej konkursu może przeprowadzić indywidualne negocjacje z oferentami w celu :
a) ustalenia liczby planowanych do udzielenia świadczeń zdrowotnych,
b)  ustalenia jednolitej ceny za świadczenia zdrowotne tego samego rodzaju,
c) złożenia dodatkowych wyjaśnień w razie pojawienia się ewentualnych wątpliwości.

§ 7

1. Członek Komisji Konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu oferty, jeżeli oferentem jest:
a)jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia;
b)osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
c)osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej;
d)osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią tytułem przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej;
e)osoba pozostająca z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji.
2.Po ustaleniu listy ofert ważnych członkowie Komisji podpisują oświadczenie, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z pracy Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1.

§ 8

Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół końcowy, który powinien zawierać następujące elementy:
1)oznaczenie miejsca i czasu konkursu;
2)imiona i nazwiska członków Komisji;
3)liczbę zgłoszonych ofert;
4)wskazanie odrzuconych ofert, z podaniem przyczyn ich odrzucenia;
5)wskazanie ważnych ofert;
6)ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów;
7)wskazanie najkorzystniejszej oferty dla każdego z programów albo stwierdzenie wraz z uzasadnieniem, że żadna z ofert nie została przyjęta;
8)ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji Konkursowej;
9)informację o odczytaniu protokołu;
10)informację o przedstawieniu opinii przez zaproszone na posiedzenie osoby;
11)podpisy wszystkich członków Komisji.

§ 9

Komisja składa protokół z wyboru realizatorów programów zdrowotnych do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Płocka.
§ 10

1.Po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Płocka wyboru realizatorów programów zdrowotnych, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych UMP zawiadamia pisemnie oferentów o wynikach konkursu.
2.Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie.
3.Zakończenie postępowania konkursowego następuje w chwili zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Płocka  dokonanego przez Komisję wyboru realizatorów programów zdrowotnych.

Zatwierdzam
Mirosław Milewski
( - )
Prezydent Miasta Płocka
     

 

---

Metryka dokumentu

---

• Data publikacji: 18 lat temu (wtorek, 01 kwietnia 2008, godzina 14:29)
• Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
• Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
• Ilość wyświetleń: 2 694 996
• Dokument nie był aktualizowany od momentu publikacji