Zarządzenie Nr 2563/04 z dnia 02 listopada 2004r.

ZARZĄDZENIE NR 2563/04
PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA
z dnia 2 listopada 2004r.

w sprawie: powołania komisji do przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Na podstawie § 8 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka nadanego zarządzeniem nr 7/2004 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 20 stycznia 2004 r. zmienionego zarządzeniem nr 2152/2004 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 23 lipca 2004r. w związku z §  4 i § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Powołuję komisję do przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu, której okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych już minął.

§ 2.

Ustalam następujący skład komisji:
1.Ewa Adasiewicz – Dyrektor Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu
2.Krzysztof Dutkiewicz  – Kierownik Oddziału Oświaty
3.Roland Bury – Kierownik Oddziału Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji
4.Henryk Łebkowski – Kierownik Oddziału Techniczno-Gospodarczego
5.Ewa Ogieniewska – Podinspektor Oddziału Techniczno-Gospodarczego,  archiwista zakładowy

§ 3.

1.Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną Wydziału, której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym, poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych i wydziela dokumentację już nieprzydatną do zniszczenia.
2.Komisja dokonuje brakowania na wniosek archiwisty zakładowego.

§ 4.

Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.

§ 5.

Komisja sporządza wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Państwowego w Płocku. Wniosek podpisuje kierownik Oddziału Techniczno-Gospodarczego.

§ 6.

Do wniosku o zgodę dołącza się:
a)protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. Nr 1)
b)spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub do zniszczenia (zał. Nr 2)  

§ 7.

Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej Komisja przekazuje ją do zniszczenia.

§ 8.

Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 9.

Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji  powierzam Sekretarzowi Miasta Płocka.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka

/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń: