Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 364/07

KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE : PROMOCJI ZDROWIA W SZKOŁACH / PROFILAKTYCZNYCH SZCZEPIEŃ PRZECIWKO GRYPIE / PROFILAKTYCZNYCH BADAŃ PRZESIEWOWYCH “BIAŁA SOBOTA 2007” Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu

---

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 364/07
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 9 marca  2007r.

KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE :
PROMOCJI ZDROWIA W SZKOŁACH / PROFILAKTYCZNYCH SZCZEPIEŃ PRZECIWKO GRYPIE / PROFILAKTYCZNYCH BADAŃ PRZESIEWOWYCH “BIAŁA SOBOTA 2007”
Szczegółowe warunki konkursu ofert
i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu

 

Zamawiający:
Gmina Płock
pl. Stary Rynek 1
09-400 Płock

 

Płock, 2007 rok
I.  Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie programu zdrowotnego w zakresie :
promocji zdrowia w szkołach dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Płock – z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu promocji zdrowia w szkołach, stanowiących załącznik nr 1a;
profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców miasta Płocka w wieku 65 lat i więcej z grupy podwyższonego ryzyka - z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, stanowiących załącznik nr 1b;
profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007” dla mieszkańców miasta Płocka – z zachowaniem założeń i schematu postępowania określonych w Szczegółowych materiałach informacyjnych dla programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007”, stanowiących załącznik nr 1c;

II.  Okres realizacji zamówienia: kwiecień - listopad 2007r.
     Termin rozpoczęcia udzielania świadczeń :  kwiecień 2007r.

III. W konkursie mogą wziąć udział świadczeniodawcy określeni w art. 5 ust. 41 ustawy z dnia 27.08.2004r.
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)

 

VI.Sposób przygotowania oferty:

1.Oferta:
a)na realizację programu promocji zdrowia w szkołach powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2a;
b)na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2b;
c)na realizację programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007” powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2c;
zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym dokumencie oraz w Szczegółowych materiałach informacyjnych określonych dla każdego z ww. programów zdrowotnych. Wraz z ofertą oferent składa wszystkie wymagane załączniki.
2.Formularze oferty wraz ze szczegółowymi materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu można otrzymać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka ul. Zduńska 3 II piętro pokój nr 250, od poniedziałku do piątku w godz. 730 – 1530 oraz w środy w godz. 930 – 1730 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Płocka ( www.ump.pl ).
3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
4.Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela/-li oferenta upoważnionego/ -nych do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające m.in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności, organy uprawnione do reprezentacji oferenta i sposób reprezentacji oferenta, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień – stosowne upoważnienia udzielone tym organom.
5.Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru indywidualnych praktyk lekarskich / indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich / grupowych praktyk lekarskich, o których mowa w art. 50, 50a, 50b ustawy z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia.   
6.Załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta, muszą być również podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-li oferenta.
7.Wszystkie strony oferty muszą być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta i ponumerowane.
8.W przypadku dołączenia do oferty, jako załącznika, kopii jakiegoś dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez oferenta.
9.Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
10.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; kopertę należy opatrzyć następującą adnotacją :
adresat:   Urząd Miasta Płocka,   09-400 Płock,  Stary Rynek 1,
„oferta na konkurs na realizację programu zdrowotnego w zakresie: promocji zdrowia w szkołach / profilaktycznych szczepień przeciwko grypie / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007”1 Nie otwierać przed dniem 10.04.2007r. godz. 15:30,”
nazwa i adres oferenta.
11.Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian po upływie terminu składania ofert.
12.Oferent może złożyć nie więcej niż jedną ofertę w ramach każdego z programów zdrowotnych, objętych przedmiotem niniejszego konkursu ofert.
13.Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

V. Sposób przedstawienia ceny oferty:

1.Oferent przedstawi ofertę cenową brutto – według kalkulacji kosztów określonej w pkt V formularza oferty.
2.Cena oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów w umowie.
3.Cena winna być określona przez oferenta z uwzględnieniem upustów, jakie oferent oferuje.
4.Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

1.Ofertę należy złożyć w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka, ul. Zduńska 3 II piętro pokój nr 250, od poniedziałku do piątku w godz. 730 - 1530 oraz w środy w godz. 930 – 1730
2.Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 10.04.2007r. o godz 15:30. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Płocka.
3.Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym w  pkt 2 zostaną odrzucone.

VII. Termin związania złożonej oferty:

Oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.04.2007r. o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Miasta Płocka, ul. Stary Rynek 1,  pokój nr  18.

IX. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert:

1.Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Płocka.
2.Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej, oferenci (lub ich upoważnieni przedstawiciele) mogą uczestniczyć w części jawnej.
3.W części jawnej konkursu Komisja Konkursowa :
a)stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę ofert złożonych na realizację poszczególnych programów zdrowotnych;
b)otwiera koperty z ofertami i odczytuje istotne elementy złożonych ofert, w szczególności informację o liczbie świadczeń i kwocie globalnej z tytułu realizacji danego programu zdrowotnego,
c)przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia.
4. W części niejawnej konkursu Komisja Konkursowa :
a)ustala, które ze złożonych ofert spełniają warunki określone w niniejszych „Szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu”, odrzuca oferty nie odpowiadające ww. warunkom oraz oferty złożone po terminie;
b)wybiera ofertę najkorzystniejszą albo nie przyjmuje żadnej z ofert;
c)niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach na piśmie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do :
a)wyboru więcej niż 1 oferty w ramach programów objętych niniejszym konkursem.
b)odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych (m.in. zmian w budżecie miasta Płocka dotyczących środków na realizację programów zdrowotnych).
6.W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych Komisja w części niejawnej konkursu może przeprowadzić indywidualne negocjacje z oferentami w celu ustalenia :
a) liczby planowanych do udzielenia świadczeń zdrowotnych,
b) ceny za udzielane świadczenia zdrowotne,
c) złożenia dodatkowych wyjaśnień w razie pojawienia się ewentualnych wątpliwości.
 

X. Kryteria wyboru oferty:

1.Komisja Konkursowa porównuje oferty złożone na realizację poszczególnych programów zdrowotnych pod względem:
a)zgodności zakresu świadczeń zdrowotnych oferowanych przez oferenta z zakresem określonym przez Zamawiającego,
b)zgodności liczby i kwalifikacji zawodowych osób wskazanych przez oferenta, które będą udzielały świadczeń zdrowotnych, z wymogami określonymi przez Zamawiającego,
c)zgodności wyposażenia: sprzętu i aparatury medycznej, zabezpieczonego przez oferenta na potrzeby realizacji świadczeń zdrowotnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego,
d)ceny proponowanej przez oferenta za realizację programu zdrowotnego,
e)spełnienia kryteriów dodatkowych określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych programów zdrowotnych.
2.Podstawowym kryterium wyboru oferty na realizację programu zdrowotnego w zakresie: promocji zdrowia w szkołach / profilaktycznych szczepień przeciwko grypie / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007” - będzie łączna liczba punktów uzyskanych za cenę zrealizowania świadczeń w ramach danego programu oraz za spełnienie dodatkowych kryteriów.
3.Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu promocji zdrowia w szkołach oraz ich punktację:

 

Wyszczególnienie		Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową
1.	doświadczenie w realizacji programu promocji zdrowia w szkołach na przestrzeni ostatnich trzech lat	1 rok – 0,25 pkt 2 lata – 0,50 pkt 3 lata – 1,00 pkt
2.	dostępność do świadczeń w ramach programu – we wszystkie dni robocze	1,00 pkt

 

4. Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie oraz ich punktację:

 

Wyszczególnienie		Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową
1.	doświadczenie w realizacji programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie na przestrzeni ostatnich trzech lat	1 rok – 0,25 pkt 2 lata – 0,50 pkt 3 lata – 1,00 pkt
2.	dostępność do świadczeń w ramach programu we wszystkie dni powszednie	1,00 pkt

 

5. Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizację programu profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007” oraz ich punktację:

 

Wyszczególnienie		Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową
1.	doświadczenie w realizacji programu profilaktycznych profilaktycznych badań przesiewowych na przestrzeni ostatnich trzech lat	1 rok – 0,25 pkt 2 lata – 0,50 pkt 3 lata – 1,00 pkt
2.	dostępność do świadczeń zdrowotnych – min. 4 godziny do danego specjalisty	1,00 pkt

 

6.Dla potrzeb porównania złożonych ofert przyjmuje się, iż cenę za realizację programu zdrowotnego Komisja Konkursowa wylicza wg stawek kapitacyjnych proponowanych przez oferenta i liczby świadczeń w wysokości określonej przez Zamawiającego jako minimum, przy czym przyjmuje się następującą punktację:
a) cena najniższa we wszystkich ofertach - 10,00 pkt
b) przy każdej wyższej oferowanej cenie liczbę punktów wylicza się ze wzoru: (cena najniższa / cena danej oferty) x 10,00 pkt, przy czym wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku wg ogólnie przyjętych zasad.
7.Komisja Konkursowa dokonuje także oceny możliwości wykonania zadeklarowanej przez oferenta liczby świadczeń zdrowotnych.
8.W przypadku wyboru większej liczby ofert, Komisja może zaprosić oferentów do dalszych indywidualnych negocjacji mających na celu ustalenie ceny (w odniesieniu do ceny najkorzystniejszej dla zamawiającego) oraz liczby badań do wykonania przez każdego z nich.

XI. Pouczenie o trybie składania protestów dotyczących konkursu:

1.Oferentowi przysługuje prawo składania protestu. 
2.Oferent może złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Komisji Konkursowej zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku.
3.Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy z oferentem, którego oferta została wybrana.
4.Zamawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7. dni od daty jego złożenia.
5.O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferentów uczestniczących w postępowaniu konkursowym.
6.W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza konkurs ofert.

XII.  Projekt umowy na realizację programów zdrowotnych w zakresie : promocji zdrowia w szkołach / profilaktycznych szczepień przeciwko grypie / profilaktycznych badań przesiewowych “Biała Sobota 2007”  - stanowi załącznik nr 3.

XIII. Postanowienia końcowe :

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Zatwierdził :

Z upoważanienia Prezydenta Miasta Płocka

Tomasz Kolczyński
Zastępca Prezydenta

---

Metryka dokumentu

---

• Data publikacji: 19 lat temu (piątek, 09 marca 2007, godzina 12:18)
• Osoba publikująca: Konrad Kozłowski
• Nadzór nad treścią: Konrad Kozłowski
• Ilość wyświetleń: 2 695 084
• Data ostatniej aktualizacji: piątek, 16 marca 2007, godzina 12:31
• Historia aktualizacji


16 marca 2007, godzina 12:31 Aktualizacja danych

---

16 marca 2007, godzina 12:29 Aktualizacja danych

---