Zarządzenie Nr 4391/10 z dnia 01 marca 2010r.

w sprawie: powołania Zespołu zadaniowego i obowiązków jego członków do współpracy z konsorcjum firm: Kancelaria Majątkowa Trojanowski i DS Consulting Sp. z o. o. realizującym usługę pn. wykonanie kompleksowej obsługi doradczej, analitycznej i promocyjnej w zakresie przygotowania inwestycji: 1.parking wielopoziomowy przy ulicy Sienkiewicza, 2.kompleks basenów rekreacyjnych i sportowych wraz z halą centrum sportów walki – lokalizacja do ustalenia, 3.stok narciarski przy ulicy Grabówka, 4.hotel/internat z krytą pływalnią przy hali sportowo – widowiskowej przy ul. Łukasiewicza - Plac Celebry, - do realizacji w formule PPP

---

Zarządzenie Nr 4391/10
Prezydenta Miasta Płocka
 z dnia 01 marca 2010r.

w sprawie: powołania Zespołu zadaniowego i obowiązków jego członków do współpracy z konsorcjum firm: Kancelaria Majątkowa Trojanowski i DS Consulting Sp. z o. o. realizującym usługę pn. wykonanie kompleksowej obsługi doradczej, analitycznej i promocyjnej w zakresie przygotowania inwestycji:
1.parking wielopoziomowy przy ulicy Sienkiewicza,
2.kompleks basenów rekreacyjnych i sportowych wraz z halą centrum sportów walki – lokalizacja do ustalenia,
3.stok narciarski przy ulicy Grabówka,
4.hotel/internat z krytą pływalnią przy hali sportowo – widowiskowej przy ul. Łukasiewicza - Plac Celebry,
- do realizacji w formule PPP.
 
Na podstawie § 9 ust. 2 oraz § 11 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka (ze zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1
1.Powołuję Zespół zadaniowy (zwany dalej „Zespołem”) do współpracy z konsorcjum firm: Kancelaria Majątkowa Trojanowski i DS Consulting Sp. z o. o. (zwanym dalej „Doradcą”) realizującym usługę
pn. wykonanie kompleksowej obsługi doradczej i analitycznej w zakresie przygotowania 4 inwestycji do realizacji w formule PPP (zwaną dalej „Zadaniem”).
2.Czas pracy Zespołu jest zgodny z czasem trwania umowy na wykonanie usług doradczych.
3.W skład Zespołu wchodzą:

1)Koordynator Zespołu – Joanna Michalak, Główny Specjalista w Oddziale Rozwoju Gospodarczego;

W ramach Zespołu ds. prawno-proceduralnych:
2)Lider zespołu  – Jacek Łakomy – Radca Prawny, Oddział Radców Prawnych;
3)Joanna Michniewicz – Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych;

W ramach Zespołu ds. technicznych:
4)Lider zespołu – Maciej Bazylczuk – Kierownik Oddziału Planowania, Projektowania i Realizacji Inwestycji;
5)Krzysztof Kwiatkowski – Dyrektor Wydziału Urbanistyki i Architektury;
6)Dariusz Dobosz – Dyrektor Wydziału Geodezji i Katastru;
7)Sławomir Milik – Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska;
8)Wojciech Nawrocki – Kierownik Referatu Inżynierii Miejskiej;
9)Mariusz Pakulski – Kierownik Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami Gminy;
10)Arkadiusz Madanowski – Inspektor w Zespole Inżyniera Miasta;
11)Roland Bury – Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu;
12)Małgorzata Witczewska – Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg;
13)Piotr Gwóźdź – Inspektor ds. Obiektów Sportowych w Miejskim Zespole Obiektów Sportowych;

W ramach Zespołu ds. ekonomiczno-finansowych:
14)Lider zespołu – Piotr Niesłuchowski – Kierownik Oddziału Analiz i Planowania;
15)Izabela Olenderek – Dyrektor Wydziału Skarbu i Budżetu;
16)Beata Łapiak – Kierownik Oddziału Budżetu
17)Grzegorz Orzeł – Kierownik Oddziału Funduszy Europejskich;
18)Beata Bednarz – Kierownik Oddziału Nadzoru Właścicielskiego;

W ramach Zespołu ds. promocji i kontaktów z mediami:
19)Lider zespołu – Małgorzata Krom – Kierownik Oddziału Rozwoju Gospodarczego;
20)Magdalena Grodecka – Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta;
21)Witold Rogowiecki – Dyrektor Wydziału Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą;

§ 2
Do zadań Koordynatora Zespołu należy:
1)koordynacja prac Zespołu, w szczególności organizacja spotkań, przekazywanie materiałów i informacji dla i od Doradcy,
2)nadzór nad przestrzeganiem ustalonego harmonogramu prac związanych z realizacją Zadania, w tym nadzór nad terminowym przygotowaniem materiałów dla Doradcy przez zespoły merytoryczne oraz terminowym przesyłaniem raportów i innych dokumentów przez Doradcę,
3)odbiór raportów częściowych przedstawionych przez Doradcę po pozytywnym zaopiniowaniu raportów przez Koordynatorów poszczególnych Zespołów,
4)nadzór nad organizacją konferencji prasowych,
5)zatwierdzanie treści materiałów przygotowanych przez Doradcę, w tym memorandum informacyjnego, informacji prasowych i materiałów promocyjnych,
6)uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w celu realizacji Zadania, w tym udział w indywidualnych spotkaniach z potencjalnymi inwestorami/partnerami,
7)uczestnictwo w postępowaniu na wybór inwestora/partnera zainteresowanego realizacją zadania, w tym udział w konsultacjach w zakresie ostatecznej formy umowy z wybranym inwestorem/partnerem prywatnym,
8)współpraca z Doradcą przy konsultacjach w zakresie istotnych postanowień umowy z wybranymi inwestorami/partnerami prywatnymi,
9)bieżące kontakty z Doradcą.

§ 3
Do zadań Zespołu ds. prawno-proceduralnych należy:
1)monitorowanie prac Doradcy pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami zamówień publicznych,
2)opiniowanie raportów częściowych przygotowanych przez Doradcę pod względem prawnym,
3)opiniowanie tematycznych prezentacji dotyczących zasadności i rekomendowanych form realizacji inwestycji przygotowanych przez Doradcę pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami zamówień publicznych,
4)opiniowanie innych dokumentów związanych z Zadaniem wymagających opinii prawnej,
5)współpraca z Doradcą w procesie identyfikacji i opracowanie formuły prawno-organizacyjnej dla wyboru  inwestorów/partnerów prywatnych, w szczególności: przy opracowaniu dokumentacji trybu wyboru partnera, przedmiotu zamówienia, kryteriów wyboru ofert oraz projektu umowy z partnerem,
6)uczestnictwo w postępowaniu na wybór inwestora/partnera zainteresowanego realizacją zadania, w tym udział w konsultacjach w zakresie ostatecznej formy umowy z wybranym inwestorem/partnerem prywatnym,
7)analiza istotnych postanowień umowy z wybranymi inwestorami/partnerami prywatnymi,
8)w miarę możliwości - osobiste uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w celu realizacji Zadania lub wyznaczenie zastępcy w przypadku nieobecności członka Zespołu.

§ 4
Do zadań Zespołu ds. technicznych, zgodnie z zakresem merytorycznym komórek wchodzących w jego skład, należy:
1)przygotowanie i przekazanie Doradcy wszelkich dostępnych dokumentów, informacji i materiałów wskazanych przez Doradcę w możliwie najkrótszym terminie (maksymalny termin przekazania materiałów – 14 dni, chyba, że procedura przygotowania dokumentów przewiduje dłuższy okres),
2)monitorowanie prac Doradcy w zakresie uwzględnienia wszelkich danych i przepisów
w przygotowanych przez Doradcę opracowaniach związanych z projektami objętymi Zadaniem,
3)opiniowanie raportów częściowych pod względem technicznym,
4)opiniowanie tematycznych prezentacji dotyczących zasadności i rekomendowanych form realizacji inwestycji przygotowanych przez Doradcę pod względem technicznym,
5)opiniowanie innych dokumentów związanych z zadaniem wymagających opinii technicznej,
6)osobiste uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w celu realizacji Zadania lub wyznaczenie zastępcy w przypadku nieobecności członka Zespołu.

§ 5
Do zadań Zespołu ds. ekonomiczno-finansowych, zgodnie z zakresem merytorycznym komórek wchodzących w jego skład, należy:
1)przygotowanie i przekazanie Doradcy wszelkich dostępnych dokumentów, informacji i materiałów wskazanych przez Doradcę w możliwie najkrótszym terminie (maksymalny termin przekazania materiałów – 14 dni, chyba, że procedura przygotowania dokumentów przewiduje dłuższy okres),
2)monitorowanie prac Doradcy w zakresie uwzględnienia wszelkich danych i przepisów w przygotowanych przez Doradcę opracowaniach, związanych z projektami objętymi zadaniem,
3)opiniowanie raportów częściowych pod względem ekonomiczno-finansowym,
4)opiniowanie tematycznych prezentacji dotyczących zasadności i rekomendowanych form realizacji inwestycji przygotowanych przez Doradcę pod względem ekonomiczno-finansowym,
5)opiniowanie innych dokumentów związanych z Zadaniem wymagających opinii ekonomiczno-finansowej,
6)uczestnictwo w postępowaniu na wybór inwestora/partnera zainteresowanego realizacją Zadania, w tym udział w konsultacjach w zakresie ostatecznej formy umowy z wybranym inwestorem/partnerem prywatnym,
7)współpraca z Doradcą przy konsultacjach w zakresie istotnych postanowień umowy z wybranymi inwestorami/partnerami prywatnymi,
8)osobiste uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w celu realizacji Zadania lub wyznaczenie zastępcy w przypadku nieobecności członka Zespołu.

§ 6
Do zadań Zespołu ds. promocji i współpracy z mediami, zgodnie z zakresem merytorycznym komórek wchodzących w jego skład, należy:
1)przygotowanie i przekazanie Doradcy wszelkich dostępnych dokumentów, informacji i materiałów wskazanych przez Doradcę w możliwie najkrótszym terminie (maksymalny termin przekazania materiałów – 14 dni, chyba, że procedura przygotowania dokumentów przewiduje dłuższy okres),
2)monitorowanie prac Doradcy w zakresie uwzględnienia wszelkich informacji i przepisów w przygotowanych przez Doradcę opracowaniach, związanych z Zadaniem,
3)opiniowanie dokumentów związanych z Zadaniem wymagających opinii komórek wchodzących w skład Zespołu,
4)opiniowanie treści materiałów przygotowanych przez Doradcę, w szczególności, informacji prasowych i materiałów promocyjnych związanych z inwestycjami objętymi Zadaniem,
5)współpraca z Doradcą przy organizacji konferencji prasowych i udziału w targach,
6)osobiste uczestnictwo w spotkaniach organizowanych w celu realizacji Zadania lub wyznaczenie zastępcy w przypadku nieobecności członka Zespołu.

§ 7
Dodatkowo do zadań Liderów poszczególnych Zespołów należy również:
1)organizacja i podział pracy w Zespole,
2)pisemne opiniowanie dokumentów, raportów i prezentacji związanych z Zadaniem,
3)zatwierdzanie dokumentów, raportów i prezentacji związanych z Zadaniem poprzez złożenie podpisu na dokumencie w imieniu Zespołu.
4)bieżąca współpraca z Doradcą, Koordynatorem oraz członkami poszczególnych Zespołów zgodnie z zakresem ich zadań.

§ 8
Zobowiązuję wszystkich kierowników i pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Płocka oraz miejskich jednostek organizacyjnych do udzielania Doradcy wszelkich informacji i wyjaśnień, udostępniania dokumentów oraz wydawania opinii, uzgodnień i decyzji związanych z Zadaniem w terminie zapewniającym sprawną realizację nałożonych obowiązków wynikających z umowy.

§ 9
Nadzór nad wykonaniem zadań wynikających z postanowień §2 - §6, powierza się kierownikom komórek organizacyjnych wchodzących w skład Zespołu.

§ 10
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju oraz Dyrektorowi Kancelarii Prezydenta Miasta.

§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

 

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---