Zarządzenie Nr 3624/09 z dnia 17 sierpnia 2009r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w Płocku” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

---

Zarządzenie Nr 3624/09
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 17 sierpnia 2009r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z  przygotowaniem zadania pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w Płocku” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

Na podstawie §9 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka, z późn. zm., zarządzam co następuje:

§ 1
Powołuje się następujące osoby odpowiedzialne za przygotowanie zadania pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion w Płocku” do realizacji z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej:
1.Kierownik projektu – Marek Bońkowski, Kierownik Oddziału Teleinformatyki
2.Koordynator – Krzysztof Sztanderski, Informatyk, Oddział Teleinformatyki
3.Członek zespołu ds. edukacji – Elżbieta Rychlewska, Inspektor, Wydział Edukacji
4.Członek zespołu ds. pomocy społecznej – Maria Szczeszek, Główny Specjalista Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
5.Członek zespołu ds. niepełnosprawnych – Tomasz Gorczyca, Rzecznik Osób Niepełnosprawnych
6.Członek zespołu ds. formalnych – Grzegorz Orzeł,  Kierownik Oddziału Funduszy Europejskich
7.Członek zespołu ds. promocji – Agnieszka Stachurska, Inspektor, Oddział Komunikacji Społecznej

§ 2
Do zadań Kierownika projektu należy:
nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej zadania,
monitoring i nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji technicznej zadania umożliwiającej rozpoczęcie realizacji inwestycji zgodnie z przyjętym harmonogramem,
stały monitoring i synchronizacja zadań poszczególnych wydziałów UMP zaangażowanych w proces przygotowania zadania do współfinansowania,
bieżące informowanie Prezydenta Miasta Płocka o stanie zaawansowania prac nad przygotowaniem projektu i ewentualnych zagrożeniach.  

§ 3
Do zadań Koordynatora należy:
przestrzeganie ustalonego harmonogramu  pracy nad przygotowaniem zadania,
nadzór nad technicznym przygotowaniem projektu, a w szczególności odpowiednim przygotowaniem  harmonogramów realizacji zadania, kosztorysów, itp.,
dokonanie wyboru oraz podpisanie umowy z firmą konsultingową w celu opracowania odpowiednich dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki w ramach PO IG,
merytoryczna współpraca z firmą konsultingową podczas tworzenia dokumentacji aplikacyjnej,
niezwłoczny kontakt z Kierownikiem projektu w przypadku wystąpienia problemów,
przygotowanie stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
koordynacja pracy nad przygotowaniem zadania do współfinansowania (opracowanie harmonogramu działań, organizacja spotkań osób odpowiedzialnych, przekazywanie stosownych informacji na temat stanu zaawansowania prac, monitorowanie postępu przygotowania dokumentacji zadania, itp.).

§ 4
Do zadań Członka zespołu ds. edukacji, Członka zespołu ds. pomocy społecznej, Członka zespołu ds. niepełnosprawnych należy:
-  opracowanie założeń do projektu w zakresie grupy docelowej (osób, instytucji i grup społecznych bezpośrednio korzystających z pomocy),
merytoryczna współpraca z firmą konsultingową podczas tworzenia dokumentacji aplikacyjnej.

§ 5
Do zadań Członka zespołu ds. formalnych należy:
wskazanie wytycznych do opracowania dokumentów aplikacyjnych lub firm zewnętrznych świadczących takie usługi,
udział w procesie wyboru firmy konsultingowej oraz bieżąca współpraca w zakresie opracowania części opisowej dokumentów aplikacyjnych,
współpraca z firmą konsultingową w zakresie kompletności wniosku wraz z wymaganymi załącznikami oraz jego zgodności z wytycznymi Instytucji Wdrażającej PO IG,
współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi UMP i jednostkami organizacyjnymi w celu właściwego przygotowania zadania do współfinansowania,
korespondencja z Instytucją Wdrażającą w zakresie planowanego zadania,
złożenie wniosku aplikacyjnego w Instytucji Wdrażającej,
uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku zgodnie z wytycznymi instytucji wdrażającej oraz ponowne złożenie wniosku,
monitorowanie weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku oraz informowanie Prezydenta Miasta Płocka o aktualnym stanie procedury weryfikacyjnej,
udział w opracowaniu i podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu,
monitorowanie i współpraca w przygotowaniu stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej.

§ 6
Do zadań Członka zespołu ds. promocji należy:
opracowania kampanii promocyjnej projektu zgodnej z wytycznymi Instytucji Wdrażającej/Zarządzającej,
współpraca z pozostałymi członkami Zespołu.

§ 7
W przygotowaniu zadania do współfinansowania na wniosek Kierownika projektu  uczestniczą:
Skarbnik Miasta Płocka/Wydział Skarbu i Budżetu – przy opracowaniu dokumentacji finansowej zadania oraz zawieraniu umów,
Wydział Zamówień Publicznych – przygotowanie zadania zgodnie z procedurami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
Kancelaria Prezydenta Miasta Płocka – Zespół Obsługi Sekretariatów - w zakresie niezwłocznego przekazywania  korespondencji związanej z zadaniem.

§ 8
Kierownicy komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych w terminie zapewniającym sprawną realizację przedsięwzięcia zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień, udostępniania dokumentów, wydawania opinii, uzgodnień i decyzji, a także do aktywnego włączenia się
w proces przygotowania zadania do współfinansowania, zgodnie z kompetencjami wynikającymi z Regulaminu Organizacyjnego UMP.

§ 9
Nadzór nad wykonaniem zadań wynikających z §3, §4 §5, §6, §7 powierza się Kierownikowi projektu we współpracy z Dyrektorami poszczególnych wydziałów merytorycznych. 

§ 10
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej oraz Dyrektorowi Kancelarii Prezydenta Miasta.

§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---