Zarządzenie Nr 2799/09 z dnia 12 stycznia 2009r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. Budowa kompleksu oświatowego przy ulicy Harcerskiej do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

---

Zarządzenie Nr 2799/09
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 12 stycznia 2009r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. Budowa kompleksu oświatowego przy ulicy Harcerskiej do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej


Na podstawie §11 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka, zmienionego Zarządzeniem Nr 2326/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 1 września 2008 roku

§ 1

Powołuje się następujące osoby odpowiedzialne za przygotowanie zadania pt. „Budowa kompleksu oświatowego przy ulicy Harcerskiej” do realizacji z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej:
1.Inspektor Wiodący – Mirosława Ciachura, Inspektor w Oddziale Planowania, Projektowania i Realizacji Inwestycji
2.Koordynator ds. technicznych – Maciej Bazylczuk, Kierownik Oddziału Planowania, Projektowania
i Realizacji Inwestycji
3.Koordynator ds. formalnych – Justyna Kowalska, Podinspektor w Oddziale Funduszy Europejskich
4.Koordynator ds. formalnych – Agnieszka Świerad, Młodszy Referent w Oddziale Funduszy Europejskich.

§ 2

Do zadań Inspektora Wiodącego należy:
przestrzeganie ustalonego harmonogramu pracy nad przygotowaniem zadania,
nadzór nad technicznym przygotowaniem projektu, a w szczególności odpowiednim przygotowaniem dokumentacji technicznej zadania, harmonogramów realizacji inwestycji, kosztorysów itp.,
nadzór nad terminowym opracowaniem dokumentacji technicznej projektu,
bieżące kontakty z projektantem (firmą projektową),
we współpracy z Koordynatorem ds. formalnych dokonanie wyboru oraz podpisanie umowy z firmą konsultingową w celu opracowania odpowiednich dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki
w ramach RPO WM,
merytoryczna współpraca z firmą konsultingową podczas tworzenia studium wykonalności i dokumentacji aplikacyjnej,
niezwłoczny kontakt z koordynatorem ds. formalnych w przypadku wystąpienia problemów np.: opóźnienia w przygotowaniu dokumentacji technicznej,
przygotowanie stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej.



§ 3

Do zadań Koordynatora ds. formalnych związanych z przygotowaniem zadania do współfinansowania należy:
koordynacja pracy nad formalnym przygotowaniem zadania do współfinansowania (opracowanie harmonogramu działań, organizacja spotkań osób odpowiedzialnych, przekazywanie stosownych informacji na temat stanu zaawansowania prac, monitorowanie postępu przygotowania dokumentacji technicznej zadania, itp.),
wskazanie wytycznych do opracowania dokumentów aplikacyjnych lub firm zewnętrznych świadczących takie usługi,
udział w procesie wyboru firmy konsultingowej oraz bieżąca współpraca w zakresie opracowania części opisowej dokumentów aplikacyjnych,
weryfikacja przedłożonej dokumentacji (wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności) pod kątem zgodności z wymogami i wytycznymi Instytucji Wdrażającej i Zarządzającej,
współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi UMP i jednostkami organizacyjnymi w celu właściwego przygotowania zadania do współfinansowania (Wydział Skarbu i Budżetu, Oddział Komunikacji Społecznej, Wydział Urbanistyki i Architektury, itp.),
korespondencja z Instytucją Wdrażającą w zakresie planowanego zadania,
złożenie wniosku aplikacyjnego w Instytucji Wdrażającej,
uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej oraz ponowne złożenie wniosku,
monitorowanie weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku oraz informowanie Prezydenta Miasta Płocka o aktualnym stanie procedury weryfikacyjnej,
udział w opracowaniu i podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu,
monitorowanie i współpraca w przygotowaniu stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej.

§ 4

Do zadań Koordynatora ds. technicznych należy:
nadzór i koordynacja technicznej strony przygotowania zadania do realizacji.

§ 5

W przygotowaniu zadania do współfinansowania na wniosek Koordynatora ds. formalnych uczestniczą:
Skarbnik Miasta Płocka/Wydział Skarbu i Budżetu – przy opracowaniu dokumentacji finansowej zadania oraz zawieraniu umów,
Wydział Zamówień Publicznych – przygotowanie zadania zgodnie z procedurami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
Kancelaria Prezydenta Miasta Płocka – Zespół Obsługi Sekretariatów – w zakresie niezwłocznego przekazywania do Koordynatora ds. formalnych korespondencji związanej z zadaniem.

§ 6

Kierownicy komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień, udostępniania dokumentów oraz wydawania opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizowanym przez osoby odpowiedzialne przedsięwzięciem w terminie zapewniającym sprawną realizację nałożonych obowiązków.
§ 7

Nadzór nad wykonaniem zadań wynikających z §2, §3, §4, powierza się Dyrektorowi Wydziału Rozwoju Miasta, Dyrektorowi Wydziału Inwestycji Miejskich w zakresie zadań wykonywanych przez podległe im komórki organizacyjne.

§ 8

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju oraz Dyrektorowi Kancelarii Prezydenta Miasta.


§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---