Zarządzenie Nr 4568/06 z dnia 27 lutego 2006r.

ZARZĄDZENIE Nr 4568/2006
PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA
Z DNIA 27 lutego 2006 r.

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 4405/06 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 5 stycznia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka.

Na podstawie § 8 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem Nr 4405/06 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 5 stycznia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka (ze zmianami) , zarządza się, co następuje:

§1

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Płocka wprowadza sie następujące zmiany:
1) w § 4 ust. 1 skreśla się pkt. n);
2) § 19 otrzymuje brzmienie: „Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Spraw Administracyjnych należą sprawy funkcjonowania Urzędu, obsługa Prezydenta Miasta, sprawy programów pomocowych i funduszy europejskich oraz obsługa mieszkańców w zakresie ewidencji ludności i działalności gospodarczej, rejestracji pojazdów i wydawania praw jazdy. W strukturze organizacyjnej Wydziału działa Urząd Stanu Cywilnego.”
3) skreśla się § 25;
4) w § 34 ust. 5 skreśla się pkt d).

§2

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§3

W Załączniku nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka skreśla się § 9.

§4

W Załączniku Nr 3 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 6 ust. 4 pkt 1 dodaje sie ppkt 1.23) w brzmieniu:
„1.23) obsługa administracyjno-techniczna sekretariatu Prezydenta, jego Zastępców oraz Sekretarza, a w szczególności:
a) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przekazywanie jej do dekretacji;
b) rejestrowanie i przechowywanie spraw podlegających załatwieniu przez sekretariaty;
c) kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu spraw podlegających załatwieniu przez te komórki;
d) prowadzenie ewidencji aktów prawnych wydawanych przez Prezydenta;
e) przygotowywanie i protokołowanie spotkań Prezydenta i Jego Zastępców;
f) organizowanie przyjęć pracowników i interesantów z zewnątrz; przy przyjmowaniu osób z zewnątrz, udzielanie interesantom wyczerpującej informacji, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej;
g) kierowanie ruchem interesantów zgłaszających się do sekretariatów funkcjonujących w Urzędzie;
h) prowadzenie książki kontroli Urzędu;
i) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów o opiekę przed organem gminy.”
2) skreśla się § 9.

§5

Załącznik nr 4(5) do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§6

Pozostałe postanowienia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka pozostają bez zmian.

§7

W dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania - w instrukcjach ogólnych: In-18 „Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Płocka i materiałów na sesje Rady Miasta Płocka” oraz In-19
„Przygotowywanie zarządzeń Prezydenta Miasta Płocka” wyrazy „Biuro Obsługi Prezydenta Miasta”
zastępuje się wyrazami „Oddział Organizacyjny”.

§8

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Płocka.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń: