Zarządzenie Nr 1628/08 z dnia 14 lutego 2008r.

Zarządzenie Nr 1628/08
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 14 lutego 2008r.

zmieniające zarządzenie  w sprawie instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych

Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, z 2003 r. Nr 60, poz.535, Nr 139, poz. 1324, Nr 124, poz.1152 i Nr 229, poz. 2276, z 2004r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546 i Nr 213, poz. 2155, z 2005r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252 oraz z 2006r. Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540), art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420, z 2006r.  Nr 45, poz. 319,  Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i poz. 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249,  poz. 1832, z 2007r.  Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984) oraz § 8 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka, nadanego zarządzeniem nr 1140/2007 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19.10.2007r., zmienionego zarządzeniami: Nr 1174/2007 z dnia 31.10.2007r. i Nr 1376/2007 z dnia 31.12.2007r., w związku z Komunikatem Nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006r. w sprawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF Nr 7, poz. 58) zarządzam, co następuje:

§ 1

W Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 325/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 28 lutego 2007r. zmienionego zarządzeniem Nr 381/07 z dnia 15 marca 2007r. i zarządzeniem Nr 985/07 z dnia 7 września 2007r. w rozdziale 5 w § 8 „Rodzaje dowodów księgowych” w pkt II „Dowody zakupu” wprowadzam następujące zmiany:
1) ppkt. 20 pn. „Faktura VAT sprzedaży” otrzymuje brzmienie: „20 Rachunek.
Przeznaczenie:
Służy do udokumentowania sprzedaży (dot. Powiatowego Funduszu Gospodarowania Zasobem    Geodezyjnym i Kartograficznym).
Opracowanie i obieg:
Rachunek wystawia się na żądanie kupującego lub usługobiorcy, nie później niż 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Rachunki wystawiane są przez upoważnione osoby w niżej wymienionych komórkach:
Wydział Geodezji i Katastru – Referat Geodezji i Katastru,
Wydział Geodezji i Katastru - Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
Wydział Geodezji i Katastru – Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera co najmniej:
imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,
datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
odpowiednio wyraz „ORYGINAŁ” albo „KOPIA”,
określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
ogólna sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie,
czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.
W przypadku gdy oryginał rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek zawiera wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jego ponownego wystawienia.
Gdy wystawiono rachunek potwierdzający wydanie towaru czy wykonanie usługi, które to okoliczności nie miały miejsca, należy rachunek anulować:
poprzez fizyczne odebranie rachunku od nabywcy i odpowiednie jego opisanie (np. „anulowano z powodu...”), połączone z pozostawieniem w aktach wystawcy oryginału i kopii,
poprzez wystosowanie do nabywcy odpowiedniego pisma w wypadku, kiedy odmawia on wydania rachunku nabywcy.
W przypadku, gdy po wystawieniu rachunku zmniejszono lub podwyższono cenę (bez względu na powód) należy wystawić odpowiednio: notę uznaniową lub obciążeniową, w której wystawca rachunku uzna albo obciąży nabywcę odpowiednią kwotą w związku ze sprzedażą towaru czy wykonaniem usługi udokumentowanej rachunkiem.
W przypadku stwierdzenia pomyłek w treści wystawionego przez siebie rachunku należy go skorygować:
poprzez wystawienie i przesłanie nabywcy odpowiedniej noty (uznaniowej lub obciążeniowej).
Nota powinna zawierać dane pozwalające na zidentyfikowanie rachunku oraz treść korygowaną i treść prawidłową.
Noty podpisują osoby upoważnione do wystawienia rachunków z Wydziału Geodezji i Katastru”,
2) skreśla się ppkt 22 pn. „Faktura korygująca sprzedaży”.

§ 2

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Płocka.

§ 3

Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

   
Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń: