Zarządzenie Nr 4176/10 z dnia 15 stycznia 2010r.

w sprawie: powołania Komisji Konkursowej do oceny pod względem formalnym i merytorycznym ofert złożonych w otwartym konkursie ofert ogłoszonym w dniu 10 grudnia 2009 r. oraz przedstawienia propozycji dofinansowania zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki

---

Zarządzenie nr 4176/10
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 15 stycznia 2010 r.

w sprawie: powołania Komisji Konkursowej do oceny pod względem formalnym i merytorycznym ofert złożonych w otwartym konkursie ofert ogłoszonym w dniu 10 grudnia 2009 r. oraz przedstawienia propozycji dofinansowania zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki.

Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135, z 2005 roku Nr 155 poz. 1298, Nr 169 poz. 1420, Nr 175 poz. 1462, Nr 249 poz. 2104, z 2006 r. Nr 94 poz. 651, z 2008 r. Nr 209 poz. 1316, z 2009 r. Nr 19 poz. 100, Nr 22 poz. 120 i Nr 157 poz. 1241), uchwały nr 616/XLIII/09 Rady Miasta Płocka z dnia 24 listopada 2009 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy-Miasto Płock z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, działającymi na terenie Miasta Płocka, na 2010 rok, zarządza się co następuje:

§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do oceny pod względem formalnym i merytorycznym ofert złożonych w otwartym konkursie ofert ogłoszonym Zarządzeniem nr 4021/09 Prezydenta Miasta Płocka w dniu 10 grudnia 2009 r. oraz przedstawienia propozycji dofinansowania zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki, zwaną dalej Komisją.

§ 2
W skład Komisji wchodzą:
1.Piotr Kubera – Przewodniczący Komisji, Zastępca Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej,
2.Roland Bury – Zastępca Przewodniczącego Komisji, Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu,
3.Kazimierz Cieślik – Członek Komisji, Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych.

§ 3
Zasady i tryb działania Komisji określa Regulamin pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Załącznik do Zarządzenia nr 4176/10
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 15 stycznia 2010 r.

 

Regulamin pracy Komisji Konkursowej
do oceny pod względem formalnym i merytorycznym
ofert złożonych w otwartym konkursie ofert
ogłoszonym w dniu 10 grudnia 2009 r.
oraz przedstawienia propozycji dofinansowania zadań publicznych
w zakresie kultury i sztuki

§ 1
1.Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, działa na podstawie zarządzenia nr 4021/09 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 10 grudnia 2009 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w 2010 r.
2.Komisja jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określenia wysokości dofinansowania ofert uczestniczących w postępowaniu konkursowym.
3.Zadaniem Komisji jest:
dokonanie oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu kultury i sztuki w 2010 r., ogłoszonym w dniu 10 grudnia 2009 r.,
przedstawienie propozycji kwot dotacji dla podmiotów występujących w konkursie,
sporządzenie i przedłożenie Prezydentowi Miasta protokołu końcowego prac Komisji.
4.Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.
5.Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
6.Komisja podejmuje prace, gdy w posiedzeniu bierze udział 2/3 pełnego składu Komisji.
7.Po otwarciu ofert każdy członek Komisji składa podpisane przez siebie oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu.
8.W przypadku wyłączenia z prac Komisji jej członka, Prezydent Miasta Płocka odwołuje go i w jego miejsce powołuje nowego członka Komisji.

§ 2
1.Na pierwszym posiedzeniu Komisja:
przelicza złożone oferty,
dokonuje ich otwarcia,
sprawdza ilość dokumentów załączonych do oferty,
sporządza protokół,
przekazuje oferty Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych w celu dokonania oceny i zakwalifikowania ofert pod względem formalnym do dalszego etapu konkursu.
2.Po zakwalifikowaniu ofert pod względem formalnym Pełnomocnik sporządza protokół, który przedstawia pozostałym członkom Komisji.
3.Na kolejnych posiedzeniach Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert zakwalifikowanych pod względem formalnym.
4.Komisja, rozpatrując oferty pod względem merytorycznym, bierze pod uwagę:
zawartość merytoryczną, w tym stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, poziom artystyczny, atrakcyjność dla odbiorców, możliwość kontynuacji, spójność projektu, liczbę odbiorców oraz charakter i zasięg oddziaływania przedmiotu oferty, stopień zaangażowania oferenta w realizację zadania, rzetelny, realny harmonogram prac,
koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu, przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania, wysokość wkładu własnego i zdolność pozyskania środków z innych źródeł,
zasoby rzeczowe i osobowe oraz kwalifikacje realizatorów, dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań w zakresie kultury i sztuki,
stopień realizacji zadań zleconych w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji.
5.Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół końcowy, zawierający uzasadnienie wyboru lub odrzucenia ofert uczestniczących w postępowaniu konkursowym oraz propozycję kwot dotacji dla wybranych ofert, z uwzględnieniem wysokości środków budżetowych przeznaczonych przez Miasto Płock na realizację zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki w 2010 r.
6.Protokół końcowy podpisują wszyscy członkowie Komisji i przekazują Prezydentowi Miasta Płocka.

§ 3
Regulamin obowiązuje od dnia pierwszego posiedzenia Komisji do chwili przekazania protokołu końcowego Prezydentowi Miasta Płocka.

 

Załącznik
do Regulaminu Pracy
Komisji Konkursowej

 

Oświadczenie
członka Komisji Konkursowej
do oceny pod względem formalnym i merytorycznym
ofert złożonych w otwartym konkursie ofert
ogłoszonym w dniu 10 grudnia 2009 r.
oraz przedstawienia propozycji dofinansowania zadań publicznych
w zakresie kultury i sztuki

 

Ja, niżej podpisany, świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, że:

1)nie jestem oferentem ubiegającym się o realizację zadania publicznego,
2)nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających się o realizację zadania publicznego,
3)nie pozostaję z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

 

 

..........................................................................
(czytelny podpis)

 

 

 

 W związku z zaistnieniem jednej z powyższych przyczyn, podlegam wyłączeniu z prac Komisji Konkursowej.

 

 

..........................................................................
(czytelny podpis)

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---