Zarządzenie Nr 4496/10 z dnia 30 marca 2010r.

 
Zarządzenie Nr 4496/10
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 30 marca 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz innych dokumentów.                                                                                                     

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), § 11 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka nadanego zarządzeniem Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 r., zmienionego zarządzeniami: nr 2326/08 z dnia 01 września 2008 r., nr 3432/09 z dnia 08 czerwca 2009 r., nr 3766/09 z dnia 30 września 2009 r. oraz nr 4086/09 z dnia 30 grudnia 2009 r., w związku z Komunikatem Nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF Nr 7, poz. 58) zarządzam, co następuje:

§ 1
W Instrukcji w sprawie  sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz  innych dokumentów, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 3969/09 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 30 listopada 2009 r., zmienionej zarządzeniem nr 4102/09 z dnia 30 grudnia 2009 r.,  wprowadzam następujące zmiany:
1)w § 6 w ust. 3  wykreśla się ostatni akapit w brzmieniu: „Kierownikowi jednostki budżetowej lub osobie go zastępującej upoważnienia do realizacji zadań z MFOŚiGW/PFOŚiGW oraz do kontroli merytorycznej związanych z tym dowodów księgowych udziela kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba go zastępująca podczas nieobecności. Osoba upoważniona realizuje ww. zadanie zgodnie z postanowieniami niniejszej instrukcji.”,
2)traci moc załącznik nr 6 do Instrukcji (wzór upoważnienia do realizacji zadań z MFOŚiGW/PFOŚiGW),
3)w § 6 dodaje się ust. 21 w brzmieniu: „ W przypadku zaginięcia faktury/rachunku lub równorzędnego dowodu księgowego należy uzyskać od kontrahenta duplikat dokumentu. Jeżeli dokument zaginął przed dokonaniem zapłaty i zaksięgowaniem, duplikat podlega opisaniu zgodnie z § 6 Instrukcji.”,
4)w § 7 ust. 16 pod tytułem „Karta płatnicza” otrzymuje brzmienie: „Karta płatnicza służy do realizowania płatności bezgotówkowych w kraju i poza jego granicami. Szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Płocka.”,
5)w § 9 w ust. 4 pod tytułem „Umowa, zlecenie, zamówienie i inne dokumenty powodujące powstanie zobowiązań” po zdaniu „W przypadku konieczności przekazania przedpłaty, zaliczki itp. zachodzi potrzeba zawarcia umowy (bez względu na kwotę) i uregulowania w niej  ww. kwestii.” dodaje się zdanie: „Przedpłatę, zaliczkę itp. przekazuje się na podstawie wewnętrznego zlecenia płatności.”,
6)w § 9 w ust. 9 pod tytułem „Wewnętrzne zlecenie płatności” w pkt. 3 pod tytułem „inne”  po zdaniu: „Wewnętrzne zlecenie płatności dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba upoważniona do zatwierdzania do wypłaty (w zakresie swojej komórki organizacyjnej).” dodaje się  zdania: „W treści wewnętrznego zlecenia płatności należy podać dane umowy, której dotyczy zwrot  zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku zwrotu wadium oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie należy wpisywać źródła finansowania a jedynie wpisać: rachunek sum depozytowych.”,
7)w § 9 w ust. 9 pod tytułem „Wewnętrzne zlecenie płatności” w pkt. 3 pod tytułem „inne” pierwsze zdanie ostatniego akapitu o treści: „Pozostałe wewnętrzne zlecenia płatności dotyczące, np. zapłaty kwot związanych z toczącymi się sprawami sądowymi, wypłaty zwaloryzowanych kaucji mieszkaniowych, zasądzonych rent itp. podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba upoważniona do zatwierdzania dowodów księgowych (w zakresie swojej komórki organizacyjnej) i podlegają one sprawdzeniu formalno - rachunkowemu oraz zatwierdzeniu przez skarbnika lub osobę upoważnioną.” otrzymuje brzmienie: „Pozostałe wewnętrzne zlecenia płatności dotyczące np. zapłaty kwot związanych z toczącymi się sprawami sądowymi, wypłaty zwaloryzowanych kaucji mieszkaniowych, zasądzonych rent, dotacji, zaliczek, przedpłat itp. podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba upoważniona do zatwierdzania dowodów księgowych (w zakresie swojej komórki organizacyjnej) i podlegają one sprawdzeniu formalno - rachunkowemu oraz zatwierdzeniu przez skarbnika lub osobę upoważnioną.”,
8)w § 11 w ust. 4 pod tytułem „nota księgowa” w akapicie pod tytułem „Przeznaczenie” wyrazy  „rozmów telefonicznych” zastępuje się wyrazami „kosztów pobytu dziecka w placówce interwencyjnej”,             
9)w § 14 w ust. 1 w akapicie pod tytułem „Opracowanie i obieg” wyrazy „osoba z komórki ds. płac” zastępuje się wyrazami „osoba z komórki finansowej”,
10)w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypłacane są w dwóch terminach (w zależności od potrzeb): 15 dnia miesiąca i ostatniego dnia roboczego miesiąca. Jeśli 15 dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, świadczenia są wypłacane ostatniego dnia roboczego przed tym dniem. W szczególnie uzasadnionych względami losowymi przypadkach dopuszcza się wypłatę świadczenia w innym terminie niż wskazany wyżej.”,
11)w § 15 pod tytułem „Przechowywanie i zabezpieczenie dowodów księgowych” w ust. 1 dodaje się zdanie: „W przypadku zaginięcia dokumentu przechowywanego w ww. sposób, należy sporządzić protokół zaginięcia tego dokumentu; skarbnik lub osoba upoważniona zawiadamia o tym fakcie w formie pisemnej kierownika jednostki.”.

§ 2
Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta do zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia podległych pracowników, w celu prawidłowego stosowania postanowień Instrukcji.

§ 3
Wykonanie  zarządzenia  powierzam  Skarbnikowi  Miasta   Płocka.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem § 1 pkt. 1 i 2, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski   

Katalogi zarządzeń: