Zarządzenie Nr 2289/08 z dnia 18 sierpnia 2008r.

w sprawie określenia Procedury rozliczania i kontroli inkasentów opłaty targowej.

---

ZARZĄDZENIE NR 2289/08
PREZYDENT MIASTA PŁOCKA
z dnia 18 sierpnia 2008r.

w sprawie określenia Procedury rozliczania i kontroli inkasentów opłaty targowej.

Na podstawie art.47 ust.3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) oraz § 11 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka stanowiącego załącznika do Zarządzenia Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku zarządza się, co następuje:

§ 1

Określa się Procedurę rozliczania i kontroli inkasentów opłaty targowej przez Oddział Podatków i Opłat stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski




Załącznik
do Zarządzenia Nr 2289/08
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 18 sierpnia 2008 r.



Procedura rozliczania i kontroli inkasentów opłaty targowej.

I.Cel zastosowania procedury:

Wprowadzenie procedury ma na celu ustalenie postępowania dla prawidłowego i terminowego rozliczania i kontroli inkasentów opłaty targowej.

II.Tryb postępowania:

1. Inkasentów opłaty targowej określa Rada Miasta. Z określonymi przez Radę Miasta inkasentami zawierane są umowy.

2. Wzory biletów opłaty targowej określa Prezydent Miasta w drodze odrębnego Zarządzenia.

3. Pracownik Wydziału Skarbu i Budżetu – Oddział Podatków i Opłat odpowiedzialny za ewidencję druków ścisłego zarachowania składa zapotrzebowanie do Wydziału Spraw Organizacyjnych Oddziału Techniczno-Gospodarczego celem dokonania zakupu biletów opłaty targowej według wzorów, o których mowa w pkt. 2 określając nominał biletów, ilość bloczków 100 blankietowych oraz ich kolejne numery.

4. Pracownik Wydziału Skarbu i Budżetu – Oddział Podatków i Opłat ewidencjonuje bilety w księdze druków ścisłego zarachowania zgodnie z Instrukcją ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Płocka przyjętą odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta.

5. Inkasent składa do Wydziału Skarbu i Budżetu – Oddział Podatków i Opłat, za potwierdzeniem odbioru, pisemne zapotrzebowanie na bilety opłaty targowej, zawierające żądaną liczbę poszczególnych rodzajów biletów oraz wskazanie imiennie pracownika upoważnionego do odbioru druków. Ww. zapotrzebowanie trafia do pracownika odpowiedzialnego za ewidencję druków ścisłego zarachowania.
6. Bilety opłaty targowej wydawane są, przez pracownika Wydziału Skarbu i Budżetu – Oddział Podatków i Opłat odpowiedzialnego za ewidencję druków ścisłego zarachowania, osobie upoważnionej przez Inkasenta, która potwierdza ich odbiór w księdze druków ścisłego zarachowania poprzez złożenie podpisu i wpisanie daty.

7. Przy poborze kolejnych druków oraz ostatniego dnia roboczego danego roku Inkasent dokonuje zwrotu do pracownika odpowiedzialnego za ewidencję druków ścisłego zarachowania, grzbietów bloczków całkowicie zużytych.

8. W terminie do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni Inkasent składa, do Wydziału Skarbu i Budżetu – Odział Podatków i Opłat fakturę VAT dotyczącą wynagrodzenia za inkaso opłaty targowej. Do faktury Inkasent dołącza miesięczne rozliczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia. Wpłaty pobranej opłaty targowej na rachunek bankowy Urzędu Miasta Płocka – Oddział Podatków i Opłat Inkasent dokonuje w terminie określonym przez Radę Miasta.

9. Pracownik odpowiedzialny za pobór opłaty targowej dokonuje rachunkowego sprawdzenia ww. rozliczenia, co uwidacznia swoim podpisem i datą wykonania powyższej czynności.

10. Następnie pracownik odpowiedzialny za pobór opłaty targowej dokonuje kontroli rozliczeń złożonych przez Inkasentów pod kątem zgodności kwot wynikających ze sprzedanych biletów opłaty targowej z kwotami wpłaconymi przez poszczególnych Inkasentów. Kontrola dokonywana jest na druku stanowiącym załącznik - nr 2 do Zarządzenia.

11. Pracownik odpowiedzialny za kontrolę rozliczeń sporządza do dnia 31 stycznia następnego roku informację o bloczkach biletów pobranych i nierozliczonych wynikającą z rozliczeń złożonych przez Inkasentów wg stanu na dzień 31 grudnia minionego roku. Pracownik odpowiedzialny za ewidencję druków ścisłego zarachowania dokonuje porównania ww. informacji ze stanem wynikającym z ewidencji i o ewentualnych różnicach informuje kierownika WSB I.

12. Zapotrzebowania, rozliczenia z biletów opłaty targowej, kontrole rozliczeń oraz inne dokumenty podlegają odpowiedniemu przechowywaniu i archiwizowaniu.


13. Na podstawie druku zawierającego kontrolę rozliczeń Kierownik Oddziału Podatków i Opłat bądź Kierownik Referatu Rachunkowości i Dochodów Budżetowych sprawdza fakturę pod względem merytorycznym zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych. Upoważniony pracownik Referatu Wydatków Budżetowych Oddziału Finansowo - Księgowego dokonuje kontroli pod względem formalno - rachunkowym. Kierownik jednostki lub upoważniona osoba, a następnie Skarbnik Miasta bądź upoważniona osoba zatwierdzają fakturę do wpłaty.

14. Faktura opisana zgodnie z pkt. 13 jest przekazywana do Referatu Wydatków Budżetowych Oddziału Finansowo- Księgowego celem dokonania płatności.

15. W Referacie Wydatków Budżetowych Oddziału Finansowo- Księgowego sporządzane jest polecenie przelewu dotyczące płatności faktury.

16. Polecenie przelewu wymaga podpisu uprawnionych pracowników.

17. Na podstawie podpisanego polecenia przelewu, odpowiedzialny pracownik Referatu Wydatków Budżetowych Oddziału Finansowo - Księgowego, dokonuje przelewu wynagrodzenia z tytułu inkasa opłaty targowej na rachunek Inkasenta.

18. Upoważnieni pracownicy Zespołu ds Wymiaru Podatków i Kontroli Podatkowej, na podstawie planu kontroli podatkowej lub zlecenia kontroli doraźnej, dokonują kontroli prawidłowości poboru opłaty targowej przez inkasentów na targowiskach. Kontrola odbywa się zgodnie z procedurą określoną Zarządzeniem Prezydenta Miasta w sprawie wprowadzenia procedury przeprowadzania kontroli podatkowej.

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---