Zarządzenie Nr 3560/05 z dnia 07 czerwca 2005r.

Zarządzenie nr 3560/05
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 7 czerwca 2005r.

zmieniające zarządzenie  w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miasta Płocka

Na podstawie § 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego  Zarządzeniem Nr 7/04 z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie nadania  Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka  zmienionego Zarządzeniem Nr 2152/2004 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 23 lipca 2004 i  Nr 3049/2005 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 24 stycznia 2005 r. zarządza się co następuje:

§1

W załączniku do zarządzenia nr 1320/04 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 30 stycznia 2004

r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miasta Płocka  wprowadzam następujące zmiany:
a).pkt.15 otrzymuje brzmienie:

“Korespondencja wychodząca jest ekspediowana drogą pocztową, za pośrednictwem gońców bądź za pośrednictwem stanowisk merytorycznych w Biurze Obsługi Klienta w przypadku osobistego odbioru przez adresatów”.
 
b).pkt.16 otrzymuje brzmienie:

1).Pracownik Kancelarii ogólnej przekazuje pisma wychodzące kierowane do adresatów zamieszkujących na terenie miasta Płocka gońcom z zastrzeżeniem ppkt 2.
W przypadku pism złożonych w Kancelarii do godziny 8.00 pierwsza próba doręczenia pisma do adresata następuje w tym samym dniu, natomiast po godzinie 8.00 pierwsza próba doręczenia pisma do adresata następuje w następnym dniu roboczym.
2).Pracownik kancelarii ogólnej wysyła przesyłki zamiejscowe oraz miejscowe przesyłki adresowane na skrytkę pocztową, przesyłki wartościowe, przesyłki za pobraniem oraz przesyłki zawierające informacje niejawne za pośrednictwem poczty. Korespondencja dostarczana do Kancelarii ogólnej codziennie do godz. 14.30 (16.30-środa) jest wysyłana drogą pocztową tego samego dnia”.

§ 2

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Płocka.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń: