Zarządzenie Nr 2971/09 z dnia 12 lutego 2009r.

w sprawie: powołania komisji opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Miasta Płocka w zakresie edukacji i oświaty oraz ustalenia regulaminu pracy komisji.

---

Zarządzenie 2971/09
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 12 lutego 2009r.

w sprawie: powołania komisji opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Miasta Płocka w zakresie edukacji i oświaty oraz ustalenia regulaminu pracy komisji.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 8, art. 30 ust.1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ((Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591; z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337; z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz.1111, Nr 223, poz. 1458) oraz art. 4 ust. 1 pkt. 1, art. 91 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055; z 2007r. Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz.1111, Nr 223, poz. 1458), art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004r. Nr 64 poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135; z 2005r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008r. Nr 209, poz. 1316), art. 1 ust. 15 ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781; z 2005r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz.1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104; z 2006r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658; z 2007r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz.791, Nr 120, poz. 818, Nr 181, poz. 1292; z 2008r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370) oraz Zarządzenia Nr 2656/08 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy - Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty - zarządza się, co następuje:

§ 1
1. Powołuje się komisję opiniującą, która dokona wyboru oferty na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy - Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty, w ramach konkursu ogłoszonego Zarządzeniem Nr 2656/08 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 9 grudnia 2008 roku, w następującym składzie:
1) Przewodniczący - Piotr Kubera – Zastępca Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej,
2) Wiceprzewodnicząca - Ewa Adasiewicz – Dyrektor WED,
3) Członek - Kazimierz Cieślik – PP,
4) Członek - Andrzej Czapski – PP.I .

2. Ustala się regulamin pracy komisji opiniującej w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski



załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 2971/09 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 12 lutego 2009r.

Regulamin pracy komisji opiniującej

§1
1.Komisja Opiniująca, zwana dalej Komisją, działa na podstawie Zarządzenia Nr 2656/08 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy – Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty.
2.Zadaniem Komisji jest wybór ofert złożonych przez uprawnione podmioty, o których mowa w art.11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), na które zostanie przyznana dotacja celowa ze środków budżetu Miasta na 2009 rok..
3.Komisja pracuje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
4.Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności – Wiceprzewodniczący.
5.Prace Komisji prowadzone są pod warunkiem obecności ½ jej składu osobowego.
6.Członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia oświadczenia, iż nie są powiązani kapitałowo, rodzinie bądź nie są osobami bliskimi dla oferentów.
7.Rozstrzygnięcia Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów.
8.Przy równym rozkładzie głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności – do Wiceprzewodniczącego.
9.Z przebiegu pracy Komisji sporządza się protokół, który przedkładany jest do podpisu wszystkim członkom Komisji obecnym na posiedzeniu.
10.Protokolanta wyznacza Dyrektor Wydziału Edukacji.
11.Protokoły Komisji są do wglądu dla oferentów na zasadzie jawności.

§2
Prace Komisji odbywają się dwuetapowo:
I etap – wstępna weryfikacja ofert
II etap – ocena i wybór ofert
§3
1.W I etapie Komisja otwiera koperty z ofertami złożonymi przez oferentów i dokonuje wstępnego przeglądu przedstawionych dokumentów.
2.Komisja przekazuje oferty Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych w celu ich sprawdzenia pod względem spełniania warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie. Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka, w wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji terminie, przedkłada komisji listę oferentów zakwalifikowanych do II etapu.
3.Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlegają oferty:
a) złożone po terminie,
b) złożone na drukach innych, niż wzór wskazany w ogłoszeniu konkursowym,
c) niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów określonego w ogłoszeniu
d) wadliwe – podpisane przez osoby inne niż upoważnione do składania oświadczeń woli (zgodnie z zapisem w KRS lub innym stosownym dokumencie),
e) złożone przez podmiot nie uprawniony do wzięcia udziału w konkursie zgodnie z ogłoszeniem.
4.Bez rozpatrzenia pozostają oferty złożone na zadania wykraczające poza przedmiot konkursu.
5.W przypadku kwestii spornych dotyczących wartości merytorycznej danej oferty, a w szczególności przedłożonych dokumentów, o przyjęciu oferty do II etapu lub jej odrzuceniu decyduje Komisja w jawnym głosowaniu.
6.Komisja może wezwać oferenta, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących realizacji proponowanego zadania. Oferty nie uzupełnione podlegają odrzuceniu.

§4
1.W II etapie Komisja ocenia oferty ważne.
2.Komisja zapoznaje się z merytoryczną i finansową treścią każdej oferty i ocenia:
a) wartość merytoryczną projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z ogłoszeniem o konkursie)
b) koszty realizacji zadania w stosunku do przedstawionego zakresu rzeczowego,
c) wysokość wnioskowanej dotacji od Miasta,
d) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanych zasobów rzeczowych i kadrowych,
e) doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu, w tym dotychczasową współpracę z Miastem Płock.
3.Komisja przeprowadza dyskusję na temat każdej ze złożonych ofert.
4.Każdy z członków Komisji ma prawo do wypowiedzenia się i własnej oceny danej oferty.
5.Członkowie Komisji mają prawo zgłaszać propozycje wysokości dotacji inne niż w złożonej ofercie. W takim przypadku:
a) oferentowi przysługuje prawo rezygnacji z realizacji zadania,
b) oferent akceptuje proponowaną przez Komisję kwotę dotacji w formie przedstawienia nowego kosztorysu uwzględniającego niższą kwotę dotacji.
6.Kryteria oceny ofert określone w ust. 2 mają zastosowanie także wówczas, gdy ocenie poddana będzie tylko jedna oferta.
7.Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację zadania objętego konkursem.

§5
1.Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka wybrane oferty wraz z propozycją wysokości dofinansowania. Ostatecznego rozstrzygnięcia, od którego nie przysługuje odwołanie, dokonuje Prezydent w formie zarządzenia - w sprawie wskazania podmiotu, który zrealizuje zadania dofinansowane ze środków Budżetu Miasta Płocka na 2009r., przeznaczonych na przedmiotowy konkurs.
2.Komisja rozwiązuje się z dniem podpisania zarządzenia, o którym mowa w ust. 1.

§6
1.Wydział Edukacji zawiadamia oferenta o wyborze oferty i wysokości dotacji celowej.
2.Wyniki konkursu ofert są zamieszczane na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz publikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka.

§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia będzie podejmowała Komisja zwykłą większością głosów.

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---