Zarządzenie Nr 3200/09 z dnia 17 kwietnia 2009r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. „Przebudowa budynku III Liceum Ogólnokształcącego im. M. Dąbrowskiej” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

---

 Zarządzenie Nr 3200/09

Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 17 kwietnia 2009r

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. „Przebudowa budynku III Liceum Ogólnokształcącego im. M. Dąbrowskiej” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

Na podstawie §11 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka, zmienionego Zarządzeniem Nr 2326/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 1 września 2008 roku

§ 1

Powołuje się następujące osoby odpowiedzialne za przygotowanie zadania pt.: „Przebudowa budynku
III Liceum Ogólnokształcącego im. M. Dąbrowskiej” do realizacji z wykorzystaniem środków pochodzących
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej:

1. Inspektor Wiodący – Krzysztof Laskowski, Główny Specjalista w Oddziale Remontów Zasobów

2. Koordynator ds. technicznych – Maria Stefańska, Kierownik Oddziału Remontów Zasobów

3. Koordynator ds. formalnych – Agata Rakowska, Inspektor w Oddziale Funduszy Europejskich

4. Koordynator ds. formalnych – Justyna Kowalska, Podinspektor w Oddziale Funduszy Europejskich

5. Koordynator ds. edukacji – Ewa Śniegocka, Główny Specjalista w Wydziale Edukacji

§ 2

Do zadań Inspektora Wiodącego należy:

• przestrzeganie ustalonego harmonogramu pracy nad przygotowaniem zadania,

• nadzór nad technicznym przygotowaniem projektu, a w szczególności odpowiednim przygotowaniem dokumentacji technicznej zadania, harmonogramów realizacji inwestycji, kosztorysów, itp.,

• nadzór nad terminowym opracowaniem dokumentacji technicznej projektu,

• bieżące kontakty z projektantem (firmą projektową),

• we współpracy z Koordynatorem ds. formalnych dokonanie wyboru oraz podpisanie umowy z firmą konsultingową w celu opracowania odpowiednich dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki
  w ramach RPO WM (studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, etc.),

• merytoryczna współpraca z firmą konsultingową podczas tworzenia studium wykonalności i dokumentacji aplikacyjnej,

• niezwłoczny kontakt z koordynatorem ds. formalnych w przypadku wystąpienia problemów np.: opóźnienia w przygotowaniu dokumentacji technicznej,

• przygotowanie stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,

• inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej.

§ 3

Do zadań Koordynatora ds. edukacji należy:

• we współpracy z Koordynatorem ds. formalnych dokonanie wyboru oraz podpisanie umowy z firmą konsultingową w celu opracowania odpowiednich dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki
  w ramach RPO WM (studium wykonalności, wniosek aplikacyjny, etc.),

• merytoryczna współpraca z firmą konsultingową podczas tworzenia studium wykonalności i dokumentacji aplikacyjnej,

§ 4

Do zadań Koordynatora ds. formalnych związanych z przygotowaniem zadania do współfinansowania należy:

• koordynacja pracy nad formalnym przygotowaniem zadania do współfinansowania (opracowanie harmonogramu działań, organizacja spotkań osób odpowiedzialnych, przekazywanie stosownych informacji na temat stanu zaawansowania prac, monitorowanie postępu przygotowania dokumentacji technicznej zadania, itp.),

• wskazanie wytycznych do opracowania dokumentów aplikacyjnych lub firm zewnętrznych świadczących takie usługi,

• udział w procesie wyboru firmy konsultingowej oraz bieżąca współpraca w zakresie opracowania części opisowej dokumentów aplikacyjnych,

• współpraca z firmą konsultingową w zakresie kompletności wniosku wraz z wymaganymi załącznikami,

• weryfikacja przedłożonej dokumentacji (wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności) pod kątem zgodności z wymogami i wytycznymi Instytucji Wdrażającej i Zarządzającej,

• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi UMP i jednostkami organizacyjnymi w celu właściwego przygotowania zadania do współfinansowania (Wydział Skarbu i Budżetu, Oddział Komunikacji Społecznej, Wydział Urbanistyki i Architektury, itp.),

• korespondencja z Instytucją Wdrażającą w zakresie planowanego zadania,

• złożenie wniosku aplikacyjnego w Instytucji Wdrażającej,

• uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej oraz ponowne złożenie wniosku,

• monitorowanie weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku oraz informowanie Prezydenta Miasta Płocka o aktualnym stanie procedury weryfikacyjnej,

• udział w opracowaniu i podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu,

• monitorowanie i współpraca w przygotowaniu stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,

• inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej.

§ 5

Do zadań Koordynatora ds. technicznych należy:

• nadzór i koordynacja technicznej strony przygotowania zadania do realizacji.

 

§6

W przygotowaniu zadania do współfinansowania na wniosek Koordynatora ds. formalnych uczestniczą:

• Skarbnik Miasta Płocka/Wydział Skarbu i Budżetu – przy opracowaniu dokumentacji finansowej zadania oraz zawieraniu umów,

• Wydział Zamówień Publicznych – przygotowanie zadania zgodnie z procedurami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

• Kancelaria Prezydenta Miasta Płocka – Zespół Obsługi Sekretariatów - w zakresie niezwłocznego przekazywania do Koordynatora ds. formalnych korespondencji związanej z zadaniem.

§7

Kierownicy komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień, udostępniania dokumentów oraz wydawania opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizowanym przez osoby odpowiedzialne przedsięwzięciem w terminie zapewniającym sprawną realizację nałożonych obowiązków.

§8

Nadzór nad wykonaniem zadań wynikających z §2, §3, §4, §5 powierza się Kierownikowi Oddziału Funduszy Europejskich, Dyrektorowi Wydziału Gospodarki Mieszkaniowej i Dyrektorowi Wydziału Edukacji w zakresie zadań wykonywanych przez podległe im komórki organizacyjne.

§ 9

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta ds. Komunalnych,
Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej oraz Dyrektorowi Kancelarii Prezydenta Miasta.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka

/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---