Zarządzenie Nr 4052/09 z dnia 18 grudnia 2009r.

Zarządzenie Nr 4052/09
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 18 grudnia 2009r.

w sprawie: ogłoszenia  otwartego konkursu ofert na realizację w 2010 roku zadania publicznego Gminy - Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 8, art. 30 ust.1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ((Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591; z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337; z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218 i z 2008r. Nr 180, poz. 1111) oraz art. 4 ust. 1 pkt. 1, art. 91 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym  (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055; z 2007r. Nr 173, poz. 12118 i z 2008r. Nr 180, poz. 1111), art. 4 ust.1 pkt 11, art. 5 ust.1 pkt 1 i ust. 4 pkt 1, art. 11 ust.1 pkt 2  i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004r. Nr 64 poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135; z 2005r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462  i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008r. Nr 209, poz. 1316; z 2009r. Nr 19, poz. 100 i Nr 22, poz. 120), art. 1 ust. 15 ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572,  Nr 273, poz. 2703  i Nr 281, poz. 2781; z 2005r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz.1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104; z 2006r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658; z 2007r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz.791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292; z 2008r. Nr 70, poz. 416 , Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370, z 2009r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207) oraz Uchwały Nr 616/XLIII/09 Rady Miasta Płocka z dnia 24 listopada 2009 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy-Miasto Płock z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, działającymi na terenie Miasta Płocka, na 2010 rok” - zarządza się, co następuje:

§ 1
1.Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2010 roku zadania publicznego Gminy- Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty.
2.Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 oraz trybu i kryteriów wyboru oferty zawiera „Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2010 roku zadania publicznego Gminy-Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty”, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2
1.Określa się źródło finansowania realizacji zadania publicznego objętego konkursem –  Budżet Miasta Płocka, dział 801, rozdział 80195, § 2820,  zadanie 03/WED/G.
2.Ostateczna wysokość środków finansowych  zostanie ustalona w Budżecie Miasta Płocka na rok 2010 .
          
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski                        
       

załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 4052/09
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 18 grudnia 2009r.

    
 Działając na podstawie art.11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135; z 2005r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104; z  2006r. Nr 94, poz.651; z 2008r. Nr 209, poz. 1316; z 2009r. Nr 19, poz. 100 i Nr 22, poz. 120)

Prezydent Miasta Płocka  ogłasza:

otwarty konkurs ofert na realizację w 2010 roku
zadania  publicznego Gminy-Miasto Płock w zakresie edukacji i oświaty.

1. Rodzaj zadania
           Prowadzenie na rzecz społeczności lokalnej miasta Płocka działań w zakresie  edukacji  i oświaty – tworzenie systemu wspomagania  dzieci i młodzieży szczególnie uzdolnionych oraz  podwyższanie  jakości  pracy  placówek oświatowych.
 Działania kierowane do społeczności przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych.

2. Wysokość środków publicznych  przeznaczonych na realizację zadania.
  Na dofinansowanie w 2010 roku realizacji zadania w ramach konkursu została zaplanowana kwota w łącznej wysokości 120.000 zł.
  Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia,  że zadanie może być zrealizowane mniejszym kosztem, wybrane oferty nie zyskają akceptacji Prezydenta Miasta Płocka lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
  W latach ubiegłych na realizację tego samego rodzaju zadania  przeznaczono  środki finansowe w wysokości:
a) w 2008r. - 119.100 zł
b) w 2009r. - 120.000 zł

3. Zasady przyznawania dotacji
określone są przepisami:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.)
- ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz. 148,z późn. zm)
1) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania     otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

2) W przypadku wyboru oferty zlecenie wykonania zadania publicznego nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji.

3) Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. Wówczas oferentowi przysługuje prawo:
a) rezygnacji z realizacji zadania,
b) akceptacji warunków finansowych  w formie przedstawienia nowej oferty uwzględniającej         niższą kwotę dotacji.
4) Prezydent Miasta Płocka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu     przyznania dotacji i podpisania umowy o wykonanie zadania publicznego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, a także gdy oferta odbiega cenowo od założeń konkursowych.

5) Szczegółowe i ostateczne warunki wykonania, finansowania i rozliczania zadania zostaną uregulowane stosowną umową zawartą pomiędzy wybranym oferentem, a Gminą - Miasto Płock. Wzór umowy zawarty jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)

4. Termin i warunki realizacji zadania. 
1) Zadanie winno być zrealizowane do grudnia 2010 roku, szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.

2) Realizacja zadania powinna
2.1) obejmować m.in. :
a) bezpośrednią pracę z uczniami szczególnie uzdolnionymi, wspieranie ich specyficznych predyspozycji i potrzeb,
b) działania wspierające placówki oświatowe i ich nauczycieli  w pracy z uczniem zdolnym,
c) wspomaganie placówek  w tworzeniu programów i projektów edukacyjnych rozwijających zainteresowania dzieci i młodzieży,
d) prowadzenie działań informacyjnych -  o podejmowanych przez oferenta przedsięwzięciach w ramach zadania,
e) prowadzenie działań promocyjnych  - o osiąganych efektach realizacji  i sukcesach uczniów.
2.2)  przebiegać w formach, m.in.:
a) selekcjonujących badań, testów określających poziom uzdolnień,
b) atrakcyjnych i różnorodnych zajęć pozalekcyjnych ( np. zajęcia grupowe z wybranych dziedzin, wycieczki naukowe, wykłady interdyscyplinarne, konsultacje indywidualne, ćwiczenia, eksperymenty i badania laboratoryjne, dyskusje, debaty, prezentacje),
c) sprawowania opieki psychologiczno – pedagogicznej nad uczniem i nauczycielem,
d) wsparcia metodycznego dla indywidualnych nauczycieli i rad pedagogicznych przystępujących  do proponowanych przedsięwzięć (np. szkolenia, wykłady, seminaria, treningi, warsztaty, grupy wsparcia, lekcje otwarte)
e) opieki merytorycznej nauczycieli akademickich, pozyskanych przez oferenta  do współpracy,
f) angażujących rodziców (opiekunów prawnych) dzieci i młodzieży.
2.3) Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów powinny obejmować co najmniej 60 godzin dydaktycznych rocznie, dla każdej 12 - 20 osobowej grupy, z minimalną częstotliwością – 2 godziny tygodniowo. Jeżeli zajęcia będą prowadzone przez nauczycieli akademickich, to nie mogą one przekroczyć 20% limitu godzin dydaktycznych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia.

3) Realizacja zadania powinna odbywać się na terenie Płocka. Zapewnienie warunków lokalowych należy do obowiązków oferenta. Zatrudnienie specjalistów niezbędnych do realizacji zadania uzależnione jest od posiadania przez nich udokumentowanych stosownych kwalifikacji zawodowych. Uczestnictwo dzieci, młodzieży i nauczycieli, do których kierowane jest przedsięwzięcie  musi być bezpłatne.

4) Preferowane będzie wsparcie realizacji zadania podmiotom mającym siedzibę oraz prowadzącym działalność na terenie miasta Płocka.

5. Warunki i termin składania ofert.
1) W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.)
2) Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemną ofertę realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w  sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3) Wzór druku oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Płocka: www.plock.eu , otrzymać w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych, Płock  ul. Misjonarska 22 lub w Wydziale Edukacji Urzędu  Miasta Płocka,  ul. Piekarska 16.
4) Do oferty należy dołączyć komplet następujących dokumentów:                                  
a) aktualny odpis  dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego oferenta i prowadzonej przez niego działalności oraz umocowanie osób go reprezentujących,                                                                    
b) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności oferenta oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,                                                                   
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2008 rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,                                                                                                        
d) aktualne zaświadczenie o braku zaległości w opłatach podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne (ważne 3 miesiące od daty wystawienia),
e) zaświadczenie z banku o aktualnym numerze konta bankowego oferenta                                       
f) oświadczenie stwierdzające, że oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego  oraz działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
g) oświadczenie stwierdzające, że oferent nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne 3 lata – zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm)

5) Oferta musi zawierać szczegółowy opis realizacji zadania.

6) Według uznania oferenta, do oferty mogą być dołączone inne informacje i dokumenty jej dotyczące,  ważne ze względu na realizację zadania.

7) Załączone do oferty kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę lub podmiot wydający dany dokument.
8) Oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli (zgodnie z wpisem w  KRS lub innym stosownym dokumencie) i opieczętowane.
9) Wszystkie pola w ofercie powinny zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
10) Wszystkie miejsca w ofercie, w których oferent dokonał zmian winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być naniesione jedynie przez  czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.

11) Oferty złożone na innych drukach niż według określonego wzoru, niekompletne lub złożone po terminie  zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

12) Oferty adresowane do Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka ul. Zduńska 3, na stanowisku „Biuro Podawcze”, w zamkniętych kopertach opatrzonych tytułem „Otwarty konkurs ofert – edukacja i oświata 2010” w nieprzekraczalnym terminie do 29 stycznia 2010 roku, do godz.15.30.

13) W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o dotrzymaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Płocka.

6. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty
1) Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2) Wszystkie oferty są rozpatrywane i oceniane przez Komisję Opiniującą powołaną przez Prezydenta Miasta Płocka. Komisja decyduje o odrzuceniu oferty.
3) Przy ocenie ofert spełniających wymogi formalne, Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
a) wartość merytoryczną projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z    niniejszym ogłoszeniem),                                                                                                               
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów w relacji do zakresu rzeczowego zadania, udział środków własnych oferenta w pokryciu rzeczywistych kosztów związanych z realizacją zadania,                                                                          
c) wysokość wnioskowanej dotacji od Miasta Płocka,                                                
d) doświadczenia Miasta Płocka z dotychczasowej współpracy z oferentem.                       
4) Komisja Opiniująca może  podjąć decyzję o wezwaniu oferenta do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących zakresu realizacji proponowanego zadania.
5) Komisja przedstawia własną propozycję wyboru ofert i wysokości dotacji na realizację zadania i przekazuje ją Prezydentowi Miasta Płocka. Prezydent dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia, od którego nie przysługuje odwołanie.
7. Postanowienia końcowe.
1) Miasto Płock zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przełożenia terminu jego rozstrzygnięcia bez podania przyczyny.
2) Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz opublikowane na stronie internetowej: www.plock.eu

Katalogi zarządzeń: