Zarządzenie Nr 3091/05 z dnia 28 stycznia 2005r.

w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej stanu ochrony tajemnicy i działalności kancelarii tajnej za rok 2004 w Urzędzie Miasta Płocka oraz przeprowadzenia kwalifikacji dokumentów niejawnych do brakowania i niszczenia

---

Zarządzenie  nr 3091/05
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 28 stycznia 2005r.

w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej stanu ochrony tajemnicy i działalności kancelarii tajnej za rok 2004 w Urzędzie Miasta Płocka oraz przeprowadzenia kwalifikacji dokumentów niejawnych do brakowania i niszczenia

Na podstawie § 8 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta ustalonego Zarządzeniem Nr 2152/2004 Prezydenta Miasta Płocka z dnia
23 lipca 2004 r., a także § 53 ust.1 „Instrukcji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Płocka” stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 48/2001 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19.10.2001 r. w sprawie zatwierdzenia „Instrukcji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Płocka”, zmienionego Zarządzeniem nr 97/03 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie zatwierdzenia „Instrukcji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Płocka” oraz art. 5, ust.1, pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z 2002 r., Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz.1396) oraz § 4 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję komisję do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej stanu ochrony tajemnicy i działalności kancelarii tajnej za rok 2004 w Urzędzie Miasta Płocka oraz do dokonania kwalifikacji dokumentów niejawnych, które nie podlegają ochronie oraz nie stanowią materiału archiwalnego - do zniszczenia, w składzie:
1.Magdalena Samoraj – Kierownik Oddziału Kontroli – przewodnicząca komisji,
2.Jerzy Pietrzyk – Inspektor w Oddziale Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych – członek komisji,
3.Jacek Kossakowski – Inspektor w Oddziale Teleinformatyki – członek komisji.

§ 2

Zadaniem komisji jest m.in.:
1. Rozliczenie komórek organizacyjnych Urzędu z dokumentów wytworzonych i wpływających zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową.
2. Sprawdzenie zgodności stanu faktycznego dokumentów, o których mowa w  pkt. 1, z ich stanem ewidencyjnym,
3. Ocena stanu przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników,
4. Dokonanie kwalifikacji dokumentów niejawnych, które nie podlegają ochronie oraz nie stanowią materiału archiwalnego, do zniszczenia.
5. Sporządzenie wykazu dokumentów zakwalifikowanych do zniszczenia.
  

§ 3

1.Pracę komisji organizuje i kieruje nią Przewodniczący.
2.  Przewodniczący komisji odpowiada za prawidłowy przebieg kontroli.

§ 4

Z wykonania czynności określonych w § 2 pkt 1, 2, 3 Komisja sporządza protokół, który przesyła do Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych do dnia 31 marca 2005 r.

§ 5

1.Z wykonania czynności określonych w § 2 pkt 4  Przewodniczący Komisji sporządza protokół, który przesyła do Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych do dnia
31 marca 2005 r.
2. Spis dokumentów przeznaczonych do brakowania stanowi integralną część protokołu.
3. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Płocka.

§ 6

1.Dokumenty zakwalifikowane do brakowania Kierownik Kancelarii Tajnej w obecności Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych zniszczy poprzez pocięcie na niszczarce, a następnie spalenie.
2. Z wykonania tej czynności Kierownik Kancelarii tajnej sporządzi protokół

§ 7

Zobowiązuję wszystkich pracowników Dyrektorów Wydziałów Urzędu do udzielenia Komisji wszelkiej pomocy w realizacji jej zadań.

§ 8

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Płocka.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

 

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---