Zarządzenie Nr 2702/08 z dnia 16 grudnia 2008r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. „Profesjonalny Urzędnik – Zadowolony Klient” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

---

Zarządzenie Nr 2702/08
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 16 grudnia 2008r.

w sprawie określenia obowiązków związanych z przygotowaniem zadania pt. „Profesjonalny Urzędnik – Zadowolony Klient” do współfinansowania z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej


Na podstawie §11 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka, zmienionego Zarządzeniem Nr 2326/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 1 września 2008 roku

§1
Powołuje się następujące osoby odpowiedzialne za przygotowanie zadania pt. „Profesjonalny Urzędnik – Zadowolony Klient” do realizacji z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej:
1.Kierownik Projektu – Witold Rogowiecki, Dyrektor Wydziału Promocji, Turystyki i Współpracy
z Zagranicą
2.Koordynator ds. technicznych – Mariola Gajewska, Kierownik Oddziału Organizacyjnego
3.Koordynator ds. merytorycznych – Justyna Kowalska, Podinspektor w Oddziale Funduszy Europejskich
4.Koordynator ds. merytorycznych – Agnieszka Świerad, Młodszy Referent w Oddziale Funduszy Europejskich
5.Specjalista ds. szkoleń – Eliza Banachowicz, Inspektor w Referacie Kadr i Szkolenia

§2
Do zadań Kierownika Projektu należy:
przestrzeganie ustalonego harmonogramu pracy nad przygotowaniem zadania,
nadzór nad technicznym przygotowaniem projektu, a w szczególności odpowiednim i terminowym przygotowaniem wniosku aplikacyjnego,
utrzymywanie bieżących kontaktów z Koordynatorem ds. technicznych i Koordynatorami ds. merytorycznych w celu prawidłowego wypełnienia wniosku aplikacyjnego i ustalenia harmonogramu realizacji projektu uwzględniającego wewnętrzny plan pracy Urzędu,
niezwłoczny kontakt z Koordynatorami ds. merytorycznych w przypadku wystąpienia wątpliwości
i problemów związanych z przygotowaniem projektu do współfinansowania,
przygotowanie stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Zarządzającej.


§3
Do zadań koordynatora ds. technicznych należy:
nadzór i koordynacja technicznej strony przygotowania zadania do realizacji,
nadzór nad prawidłowym i terminowym przygotowaniem harmonogramu i budżetu projektu jako kluczowych elementów wniosku aplikacyjnego.

§4
Do zadań Koordynatora ds. merytorycznych należy:
koordynacja pracy nad merytorycznym i formalnym przygotowaniem zadania do współfinansowania (opracowanie części opisowej wniosku aplikacyjnego, organizacja spotkań osób odpowiedzialnych, przekazywanie stosownych informacji na temat stanu zaawansowania prac, monitorowanie postępu nad przygotowaniem wniosku aplikacyjnego, itp.),
wskazanie wytycznych do opracowania uzasadnienia potrzeby realizacji projektu jako elementu wniosku aplikacyjnego,
udział w procesie sporządzenia i podpisania umów z firmami szkoleniowymi, realizującymi działania przewidziane w projekcie,
współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi UMP i jednostkami organizacyjnymi w celu właściwego przygotowania zadania do współfinansowania (Wydział Skarbu i Budżetu, Wydział Spraw Organizacyjnych, Wydział Zamówień Publicznych, Oddział Komunikacji Społecznej, Wydział Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą),
prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą w zakresie planowanego zadania,
złożenie wniosku aplikacyjnego w Instytucji Zarządzającej,
uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz ponowne złożenie wniosku,
monitorowanie etapów weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego oraz informowanie Prezydenta Miasta Płocka o aktualnym stanie procedury weryfikacyjnej,
udział w opracowaniu i podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu,
monitorowanie i współpraca w przygotowaniu stosownych uchwał Rady Miasta Płocka,
inne zadania wynikające z dostępnych wytycznych Instytucji Zarządzającej.

§5
Do zadań specjalisty ds. szkoleń należy:
wiodąca rola w zakresie opracowywania i podpisywania umów z firmami szkoleniowymi zgodnie
z działaniami zaplanowanymi we wniosku aplikacyjnym,
opracowanie harmonogramu i budżetu projektu w zakresie realizacji części szkoleniowej,
stała współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania procedury przetargowej na wyłonienie firm szkoleniowych, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
bieżący monitoring etapów procedury przetargowej oraz informowanie Koordynatorów ds. merytorycznych o aktualnym jej stanie.


§6
W przygotowaniu zadania do współfinansowania na wniosek Koordynatora ds. merytorycznych uczestniczą:
Skarbnik Miasta Płocka/Wydział Skarbu i Budżetu – w zakresie opracowania dokumentacji finansowej zadania oraz zawieraniu umów,
Wydział Zamówień Publicznych – w zakresie przygotowania zadania zgodnie z procedurami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
Kancelaria Prezydenta Miasta Płocka – Zespół Obsługi Sekretariatów – w zakresie niezwłocznego przekazywania do Koordynatorów ds. merytorycznych korespondencji związanej z zadaniem.

§7
Kierownicy komórek organizacyjnych UMP w terminie zapewniającym sprawną realizację przedsięwzięcia zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień, udostępniania dokumentów, wydawania opinii, uzgodnień, a także do aktywnego włączenia się w proces przygotowania zadania do współfinansowania, zgodnie z kompetencjami wynikającymi z Regulaminu Organizacyjnego UMP.

§8
Nadzór nad wykonaniem zadań wynikających nad §2, §3, §4, §5 powierza się Dyrektorowi Wydziału Rozwoju Miasta, Dyrektorowi Wydziału Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą oraz Dyrektorowi Wydziału Spraw Organizacyjnych w zakresie zadań wykonywanych przez podległe im komórki organizacyjne.

§9
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Płocka i Dyrektorowi Kancelarii Prezydenta Miasta.

§10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Płocka
/-/ Mirosław Milewski

Katalogi zarządzeń:

---

Wszystkie Zarządzenia

---