Umiejscowienie, uzupełnienie i sprostowanie aktu stanu cywilnego.  USC - 03.

 Transkrypcja aktu urodzenia do Rejestru Stanu Cywilnego

Wniosek o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego zagranicznego aktu można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia może złożyć:
    • osoba, której akt dotyczy
    • rodzice małoletniego dziecka
    • osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu urodzenia innej osoby

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Wpisaniu  podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego oraz jest wydany przez właściwy organ i nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Dokonując wpisu zagranicznego aktu urodzenia, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w RP, kierownik USC dostosowuje na wniosek osoby, której akt dotyczy pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony wraz z wnioskiem o dokonanie transkrypcji.

Akt urodzenia po przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego może wymagać sprostowania lub uzupełnienia, szczególnie jeżeli  wstępni (rodzice) osoby, której akt dotyczy  posiadają sporządzone w RP akty stanu cywilnego potwierdzające zdarzenia wcześniejsze (np. akt małżeństwa, akt urodzenia).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek;
• jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika - pełnomocnik dołącza  do wniosku oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa; pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy;
• oryginał zagranicznego dokumentu urodzenia wraz z jego tłumaczeniem na język polski;
• dokumenty stanu cywilnego stwierdzające zdarzenie wcześniejsze wraz z ich tłumaczeniem na język polski  - jeżeli wnioskodawca wnosi jednocześnie o sprostowanie lub uzupełnienie transkrybowanego aktu urodzenia, a dokumenty te nie zostały uprzednio sporządzone na terytorium RP;
• oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego.
  

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:
    • tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
    • tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
    • konsula

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:
• dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula
• dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów  na drukach wielojęzycznych wystawione zgodnie z Konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 r.

Osoby przebywające poza granicami RP mogą również skorzystać w sprawie wpisania do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia z pośrednictwa konsula RP. we właściwym konsulacie otrzymają wówczas niezbędne informacje oraz dokonują stosownej opłaty.

NIEZBĘDNY FORMULARZ: podanie do wypełnienia:

 - podanie o wpisanie aktu urodzenia do Rejestru Stanu Cywilnego,

 - podanie o wpisanie aktu małżeństwa do Rejestru Stanu Cywilnego,

 - podanie o wpisanie aktu zgonu do Rejestru Stanu Cywilnego,

 - podanie o uzupełnienie / sprostowanie aktu stanu cywilnego

dostępne także w Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Kolegialna 9.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY: czynność materialno-techniczna, a w przypadku odmowy decyzja administracyjna

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODEBRANIA DOKUMENTÓW:
miejsce złożenia: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Kolegialna 9, pokój nr 2 i 3.
miejsce odebrania: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Kolegialna 9, pokój nr 2 i 3 lub drogą pocztową.

SPRAWĘ PROWADZI: Z-ca Kierownika USC, Kierownik USC.

INFORMACJE: Biuro Interwencji i Informowania Mieszkańców - tel. 24 364 55 55.

PODSTAWA PRAWNA:
1. Art. 104, art. 37 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U z 2021r. poz.709 z póź.zm.),
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U z 2021r. poz.1923).

GODZINY PRACY URZĘDU STANU CYWILNEGO: poniedziałek, wtorek, środa 8.00-15.00, czwartek 9.00-17.00, piątek 9.00-15.00.