Rejestracja zgonu - sporządzenie aktu zgonu.  USC - 02.

Uwaga: Termin zgłoszenia zgonu do urzędu – najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zgonu.

W przypadku zgonu z powodu choroby zakaźnej 24 godziny.

WYMAGANE DOKUMENTY:  
1. karta zgonu wydana przez lekarza
2. dowód osobisty zmarłego
3. dowód osobisty małżonka, jeżeli zmarły pozostawał w związku małżeńskim
4. dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon.

WYSOKOŚĆ OPŁATY:
opłata skarbowa: 1 egzemplarz odpisu skróconego bezpośrednio po sporządzeniu aktu - bezpłatnie, każdy następny odpis - 22 zł.

SPOSÓB WNIESIENIA OPŁATY: opłata skarbowa płatna  kartą płatniczą w siedzibie USC lub bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Płocka Bank PEKAO S.A. I/ Oddział w Płocku nr konta: 13 1020 3974 0000 5502 0177 7929

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY: od ręki

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY: sporządzenie aktu , wydanie części karty zgonu dla administracji cmentarza i jednego odpisu aktu zgonu.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODEBRANIA DOKUMENTÓW: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Kolegialna 9, pokój nr 5.

SPRAWĘ PROWADZI: stanowisko ds. związanych z rejestracją zgonów.

Akt Zgonu - transkrypcja zagranicznego aktu zgonu do Rejestru Stanu Cywilnego

Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego  aktu zgonu sporządzonego za granicą składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.
Wniosek taki może być złożony do konsula, który następnie prześle wniosek do USC wybranego  przez wnioskodawcę.
1. Treść zagranicznego aktu zgonu odtwarza się, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub związane z poważnymi trudnościami.
2. Transkrypcji natomiast  podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Akt zgonu po transkrypcji może wymagać sprostowania lub uzupełnienia, szczególnie jeżeli  osoba, której akt dotyczy  posiadała sporządzone w RP akty stanu cywilnego potwierdzające zdarzenia wcześniejsze (np. akt małżeństwa, akt urodzenia).

Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego aktu zgonu może złożyć:
- osoba, która wykaże interes prawny w odtworzeniu aktu zgonu
- osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu

Strona może działać również przez pełnomocnika.
Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez :
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
 - tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
- konsula

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również :
- dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula
- dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.

Wymagane wnioski i dokumenty:
- wniosek
 - oryginał zagranicznego aktu lub odpisu aktu zgonu lub dokument potwierdzający fakt zgonu  za granicą wraz z jego tłumaczeniem na język polski,
 - dokumenty stanu cywilnego potwierdzające zdarzenie wcześniejsze wraz  z ich tłumaczeniem na język polski  - jeżeli wnioskodawca wnosi jednocześnie o sprostowanie lub uzupełnienie aktu zgonu, a dokumenty te nie zostały uprzednio sporządzone na terytorium RP,
- uwierzytelnienia może dokonać polski konsul lub znajdujące się w Polsce przedstawicielstwo dyplomatyczne państwa, w którym dokument został wystawiony
- oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
- oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego.

Opłata skarbowa:
• za odpis zupełny aktu urodzenia po dokonaniu transkrypcji - 50 zł
• za odpis zupełny aktu urodzenia wydany w wyniku sporządzenia,odtworzenia, sprostowania lub uzupełnienia – 39 zł
• od pełnomocnictwa – 17 zł -  wolne od opłaty skarbowej jest pełnomocnictw udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Płatności można dokonać:
• kartą płatniczą w siedzie USC
• bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Płocka, Bank PKO BP SA w Płocku 13 1020 3974 0000 5502 0177 7929

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Wnioski o odtworzenie aktu zgonu załatwiane są niezwłocznie; jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.

INFORMACJE: Biuro Interwencji i Informowania Mieszkańców - tel. 24 364 55 55.

PODSTAWA PRAWNA:
1. Art. 94 i Art 95 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U z 2021r. poz.709 z póź.zm.).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U z 2021r. poz.1923).

GODZINY PRACY URZĘDU STANU CYWILNEGO: poniedziałek, wtorek, środa 8.00-15.00, czwartek 9.00-17.00, piątek 9.00-15.00.