Nadanie numeru PESEL UKR beneficjentom ochrony czasowej. OSO - 18

NIEZBĘDNY FORMULARZ: Zgłoszenie pisemne – wniosek w języku polsko-ukraińskim lub wniosek w języku polsko-rosyjskim, do pobrania także na Stanowisku Obsługi Klienta, Al. J. Piłsudskiego 6.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie
2. Ważny dokument podróży.
3. Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku oraz spełniająca wymagania określone w art. 29 ustawy o dowodach osobistych.

Aby uzyskać profil zaufany, musisz mieć:
1. Działający telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jesteś wyłącznym użytkownikiem.
2. Adres e-mail, z którego korzystasz.

Obywatele Ukrainy posiadający numer PESEL ze statusem UKR mogą legalnie przebywać w Polsce do 4 marca 2027 roku, korzystając z ochrony czasowej.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Numer PESEL mogą uzyskać:
a) beneficjenci ochrony czasowej,
2. Jeżeli numer PESEL ze statusem UKR został nadany jedynie na podstawie samego oświadczenia, cudzoziemiec jest obowiązany do potwierdzenia swojej tożsamości w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do 31 sierpnia 2026 r. W przypadku niepotwierdzenia tożsamości, z dniem 1 września 2026 r. status UKR zostanie automatycznie zmieniony, co skutkować będzie utratą ochrony czasowej.
3. Spod regulacji dotyczącej ochrony czasowej wyłączeni są: 

a) cudzoziemcy posiadający:

- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
- zezwolenie na pobyt czasowy,
- status uchodźcy,
- ochronę uzupełniającą,
- zgodę na pobyt tolerowany,
- zgodę na pobyt ze względów humanitarnych;

b) cudzoziemcy, którzy złożyli w Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej lub w imieniu którego taki wniosek został złożony;

c) cudzoziemcy, którzy uzyskali ochronę czasową na terenie innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przyznaną na podstawie decyzji Rady Unii Europejskiej, o której mowa w art. 106 ust. 1;

d) cudzoziemcy posiadający obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

e) cudzoziemcy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego.

3. Wniosek składa się osobiście w formie pisemnej w dowolnym urzędzie gminy na terenie RP w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Polski. 

4. Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
5. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku.
6. Potwierdzenie tożsamości następuje na podstawie ważnego dokumentu podróży. 
7. Podczas składania wniosku pobiera się odciski palców od osoby której dotyczy wniosek, z wyłączeniem osoby:
a) która nie ukończyła 6. roku życia,
b) od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców,
c) od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
8. Osoba, która ukończyła 18 lat na wniosku o nadanie numeru PESEL może wyrazić zgodę na wprowadzenie danych (adres e-mail, numer telefonu komórkowego) do rejestru danych kontaktowych oraz potwierdzenie profilu zaufanego.
9. Aby uzyskać profil zaufany należy mieć telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jest się wyłącznym użytkownikiem oraz adres e-mail z którego się korzysta.

SPOSÓB WNIESIENIA OPŁATY: Nie podlega opłacie.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY: Niezwłocznie.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY: Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW: Stanowisko Obsługi Klienta, Al. J. Piłsudskiego 6.

SPRAWĘ PROWADZI: Referat Spraw Obywatelskich.

INFORMACJE: Biuro Obsługi Klienta - tel. 24 364 55 55.

PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państw;

Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw;

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

GODZINY OBSŁUGI KLIENTÓW: Al. J. Piłsudskiego 6: poniedziałek - piątek 8.00-17.00.

Присвоєння номера PESEL UKR бенефіціарам тимчасового захисту.

НЕОБХІДНА ФОРМА: Письмова заява – заява польсько-українською мовою або заявка польсько-російською мовою, також можна отримати в відділі обслуговування клієнтів, Ал. Й. Пілсудського 6.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ:

1. Заява на номер PESEL у зв'язку з конфліктом в Україні.

2. Дійсний проїзний документ.

3. Кольорова фотографія розміром 35 × 45 мм, виготовлена ​​на фотопапері не раніше ніж за 6 місяців до дати подання.

Щоб отримати надійний профіль, ви повинні мати:
1. Мобільний телефон з номером польського оператора, ексклюзивним користувачем якого Ви є.
2. Адреса електронної пошти, яку ви використовуєте.
Громадяни України з номером PESEL зі статусом UKR можуть легально перебувати в Польщі до 4 березня 2027 року, використовуючи тимчасовий захист.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:

1. Вони можуть отримати номер PESEL

a) бенефіціарів тимчасового захисту

2. Якщо номер PESEL зі статусом UKR було присвоєно лише на підставі самої декларації, іноземець зобов’язаний підтвердити свою особу в будь-якому муніципальному органі на підставі дійсного проїзного документа до 31 серпня 2026 року. Якщо особу не буде підтверджено, 1 вересня 2026 року статус UKR буде автоматично змінено, що призведе до втрати тимчасового захисту.

3. Вони виключені з положення про тимчасовий захист:

a) іноземці, що володіють:

- дозвіл на постійне проживання,

- Дозвіл на довгострокове перебування в Європейському Союзі,

- дозвіл на тимчасове проживання,

- статус біженця,

- додатковий захист,

- згода на толероване перебування,

- дозвіл на проживання з гуманітарних причин;

b) іноземці, які подали заяву про міжнародний захист у Республіці Польща або від імені яких була подана така заява;

c) іноземці, які отримали тимчасовий захист на території держави-члена Європейського Союзу, крім Республіки Польща, наданий на підставі рішення Ради Європейського Союзу, зазначеного у ст. 106 частина 1;

d) іноземці з громадянством країни-члена Європейського Союзу;

e) іноземці, які в'їхали на територію Республіки Польща на підставі дозволу на перетин кордону в режимі малого прикордонного руху.

3. Заяву необхідно подати особисто в письмовій формі до будь-якої гмінної установи на території Республіки Польща протягом 30 днів з моменту перетину польського кордону.

4. Заява подається особою з повною дієздатністю.

5. Від імені недієздатної або обмежено дієздатної особи заяву подає один із батьків, опікун, піклувальник, тимчасовий піклувальник, призначений судом з питань опіки та піклування, або особа, яка фактично здійснює опіку над дитиною. Подання заяви до місцезнаходження муніципального органу недієздатною або обмежено дієздатною особою вимагає її присутності при подачі заяви.

6. Особа підтверджується на підставі дійсного проїзного документа.

7. При поданні заяви беруться відбитки пальців у заінтересованої особи, за винятком заінтересованої особи:

a) якому ще не виповнилося 6 років,

b) з якого тимчасово фізично неможливо зняти відбитки будь-якого з пальців,

c) з якого фізично неможливо зняти відбитки пальців.

8. Особа, яка досягла 18 років, може дати згоду на внесення даних (адреса електронної пошти, номер мобільного телефону) до реєстру контактних даних та підтвердження довіреного профілю під час подання заявки на номер PESEL.

9. Щоб отримати довірений профіль, ви повинні мати мобільний телефон із номером польського оператора, єдиним користувачем якого ви є, та адресу електронної пошти, яку ви використовуєте.

ОФОРМЛЕННЯ: Відразу.

ФОРМА ОБРОБКИ СПРАВИ: Повідомлення про присвоєння номера PESEL.

МІСЦЕ ПОДАЧІ ДОКУМЕНТІВ: Місце обслуговування клієнтів,вул. Ю.Пілсудського (Al. J.Piłsudskiego 6), пункти № 13.

СПРАВУ ВЕДЕ: Департамент у справах громадян.

ІНФОРМАЦІЯ: Офіс інтервенції та інформації мешканців - тел.24 364 55 55.

ПРАВОВІ ОСНОВИ: Закон від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни; Закон від 13 червня 2003 р. про надання захисту іноземцям на території Республіки Польща; Закон від 23 січня 2026 року про припинення дії рішень, що випливають із Закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави та про внесення змін до деяких інших законів; Закон від 24 вересня 2010 року про облік населення; Закон від 6 серпня 2010 року про посвідчення особи.

ГОДИНИ ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТІВ: вул. Алея Ю.Пілсудського (Al.J.Piłsudskiego 6): понеділок - п'ятниця 8.00-17.00.