Nadanie numeru PESEL UKR beneficjentom ochrony czasowej. OSO - 18

NIEZBĘDNY FORMULARZ: Zgłoszenie pisemne – wniosek w języku polsko-ukraińskim lub wniosek w języku polsko-rosyjskim, do pobrania także na Stanowisku Obsługi Klienta, Al. J. Piłsudskiego 6.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie
2. Ważny dokument podróży.
3. Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku oraz spełniająca wymagania określone w art. 29 ustawy o dowodach osobistych.

Aby uzyskać profil zaufany, musisz mieć:
1. Działający telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jesteś wyłącznym użytkownikiem.
2. Adres e-mail, z którego korzystasz.

Obywatele Ukrainy posiadający numer PESEL ze statusem UKR mogą legalnie przebywać w Polsce do 4 marca 2027 roku, korzystając z ochrony czasowej.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Numer PESEL mogą uzyskać:
a) beneficjenci ochrony czasowej,
2. Jeżeli numer PESEL ze statusem UKR został nadany jedynie na podstawie samego oświadczenia, cudzoziemiec jest obowiązany do potwierdzenia swojej tożsamości w dowolnym organie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do 31 sierpnia 2026 r. W przypadku niepotwierdzenia tożsamości, z dniem 1 września 2026 r. status UKR zostanie automatycznie zmieniony, co skutkować będzie utratą ochrony czasowej.
3. Cudzoziemcy wyłączeni spod regulacji dotyczącej ochrony czasowej: 

a) cudzoziemcy posiadający:

- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
- zezwolenie na pobyt czasowy,
- status uchodźcy,
- ochronę uzupełniającą,
- zgodę na pobyt tolerowany,
- zgodę na pobyt ze względów humanitarnych;

b) złożył w Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej lub w imieniu którego taki wniosek został złożony;

c) uzyskał ochronę czasową na terenie innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przyznaną na podstawie decyzji Rady Unii Europejskiej, o której mowa w art. 106 ust. 1;

d) posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

e) wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego.

3. Wniosek składa się osobiście w formie pisemnej w dowolnym urzędzie gminy na terenie RP w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy RP. 

4. Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
5. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku.
6. Potwierdzenie tożsamości następuje na podstawie ważnego dokumentu podróży. 
7. Podczas składania wniosku pobiera się odciski palców od osoby której dotyczy wniosek, z wyłączeniem osoby:
a) która nie ukończyła 6. roku życia,
b) od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców,
c) od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
8. Osoba, która ukończyła 18 lat na wniosku o nadanie numeru PESEL może wyrazić zgodę na wprowadzenie danych (adres e-mail, numer telefonu komórkowego) do rejestru danych kontaktowych oraz potwierdzenie profilu zaufanego.
9. Aby uzyskać profil zaufany należy mieć telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jest się wyłącznym użytkownikiem oraz adres e-mail z którego się korzysta.

SPOSÓB WNIESIENIA OPŁATY: Nie podlega opłacie.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY: Niezwłocznie.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY: Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW: Stanowisko Obsługi Klienta, Al. J. Piłsudskiego 6.

SPRAWĘ PROWADZI: Referat Spraw Obywatelskich.

INFORMACJE: Biuro Obsługi Klienta - tel. 24 364 55 55.

PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państw;

Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw;

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

GODZINY OBSŁUGI KLIENTÓW: Al. J. Piłsudskiego 6: poniedziałek - piątek 8.00-17.00.

Надання номера PESEL у зв'язку з конфліктом в Україні.

НЕОБХІДНА ФОРМА: Письмова заява - 

заява польсько-українська 

або польсько-російська, також доступна в Центрі обслуговування клієнтів, вул. Алея Ю.Пілсудського (Al.J.Piłsudskiego 6), пункти № 13-14.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ:
1. Заява на номер PESEL у зв'язку з конфліктом в Україні.
2. Документ, що підтверджує особу.
3. Кольорова фотографія розміром 35 × 45 мм, виготовлена ​​на фотопапері не раніше ніж за 6 місяців до дати подання заявки та відповідає вимогам, визначеним ст. 29 Закону про посвідчення особи.

Щоб отримати надійний профіль, ви повинні мати:
1. Мобільний телефон з номером польського оператора, ексклюзивним користувачем якого Ви є.
2. Адреса електронної пошти, яку ви використовуєте.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:
1. Номер PESEL можуть отримати:
а) громадяни України;
б) громадяни України, які мають карту поляка,
в) найближчі родичі громадянина України, який має карту поляка,
г) подружжя громадянина України, який не має громадянства України,
які прибули на територію Польщі з території України у зв’язку з бойовими діями, які велися на території цієї держави з 24 лютого 2022 року.
2. Громадяни України не можуть претендувати на номер PESEL:
а) наявність: дозволу на постійне проживання, дозволу на тимчасове проживання, дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу, статусу біженця, додаткового захисту, дозволу на допустиме перебування,
б) які: подали заяви про міжнародний захист у Республіці Польща або від імені яких подано такі заяви; заявили про свій намір подати заяви про міжнародний захист у Республіці Польща або яких такі заяви про намір стосуються.
3. Заява подається особисто в письмовій формі до будь-якої гміни на території Республіки Польща.
4. Присутність дитини до 12 років при поданні заяви не вимагається, крім випадків, коли її особу буде встановлено на підставі декларації, зазначеної у пункті 8.
5. Заява подається повною дієздатною особою.
6. Від імені недієздатної або обмежено дієздатної особи заяву подає один із батьків, опікун, куратор, тимчасовий опікун, призначений судом опіки та піклування, або особа, яка фактично здійснює опіку над дитиною.
7. Підтвердження особи може здійснюватися на підставі анульованого документа, якщо він дає змогу ідентифікувати особу. У разі відсутності документа, що посвідчує особу, особу підтверджують на підставі декларації.
8. За відсутності будь-якого документа особу підтверджують на підставі декларації, поданої під страхом кримінальної відповідальності.
9. Під час подання заяви знімаються відбитки пальців у особи, якої стосується заява, за винятком особи:
а) які не досягли 12 років,
б) з яких тимчасово фізично неможливо взяти відбитки жодного з пальців,
c) якщо зняти відбитки пальців фізично неможливо.
10. Особа, якій виповнилося 18 років за заявкою на номер PESEL, може дати згоду на внесення даних (адреса електронної пошти, номер мобільного телефону) до реєстру контактних даних та підтвердження довіреного профілю.
11. Для отримання довіреного профілю у вас повинен бути мобільний телефон із номером польського оператора, ексклюзивним користувачем якого ви є, та використана адреса електронної пошти.
СПОСІБ ОПЛАТИ: Безкоштовно
ОФОРМЛЕННЯ: Відразу.
ФОРМА ОБРОБКИ СПРАВИ: Повідомлення про присвоєння номера PESEL.
МІСЦЕ ПОДАЧІ ДОКУМЕНТІВ: Місце обслуговування клієнтів,вул. Ю.Пілсудського (Al. J.Piłsudskiego 6), пункти № 13-14.
СПРАВУ ВЕДЕ: Департамент у справах громадян.
ІНФОРМАЦІЯ: Офіс інтервенції та інформації мешканців - тел.24 364 55 55.
ПРАВОВІ ОСНОВИ:
Закон від 12 березня 2022 року «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави» (Закон від 2022 року, ст. 583 із змінами).
Закон від 24 вересня 2010 р. про облік населення (Законодавчий журнал 2021 р., ст. 510 із змінами).
Закон від 6 серпня 2010 р. про посвідчення особи (Законодавчий журнал від 2022 р., ст. 671, зведений текст).
ГОДИНИ ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТІВ: вул. Алея Ю.Пілсудського (Al.J.Piłsudskiego 6): понеділок - п'ятниця 8.00-17.00.